استفاده از اسکنرهای بارکد

استفاده از اسکنرهای بارکد

اسکنرهای بارکد به‌شما کمک می‌کنند تا سریع‌تر کالاهای دریافتی را ثبت کنید یا محصولات را از طریق اسکن برچسب بارکد بجای تایپ کد محصول پیدا کنید. این کار سرعت دریافت را افزایش می‌دهد، خطاهای ورود اطلاعات را کم می‌کند و پیگیری موجودی را قابل‌اعتماد‌تر می‌سازد.

قبل از شروع

• صلاحیت لازم: شما باید اجازه استفاده از بارکد در ماژولی که اسکن می‌کنید (دریافت موجودی، تعدیل ذخیره یا عملیات پرونده پزشکی) داشته باشید.
• تجهیزات: شما به اسکنر بارکد (USB، بی‌سیم یا برنامه موبایل) نیاز دارید. اکثر اسکنرها داده‌های اسکن‌شده را به‌عنوان متن ارائه می‌دهند و معمولا نیاز به درایور خاص ندارند.
• راه‌اندازی محصول: محصولات باید دارای بارکد چاپ‌شده یا اختصاص‌داده‌شده در سیستم باشند. اگر محصولی بارکد ندارد، اسکنر نمی‌تواند آن را پیدا کند.
• برچسب‌های بارکد: بارکدها باید به‌وضوح چاپ و بدون خسارت باشند تا اسکنر بتواند آن‌ها را بخواند.

مراحل

1. صفحه دریافت یا جستجو را باز کنید جایی که باید بارکدها را اسکن کنید.

   • برای موجودی: Inventory → Receive یا صفحه دریافت مربوطه را باز کنید. باز کردن در Usystems
   • برای پزشکی/بالینی: از صفحه نوبت یا پرونده پزشکی استفاده کنید که ورودی بارکد را قبول می‌کند. باز کردن در Usystems

2. اسکنر را به بارکد روی محصول یا برچسب نشانه بگیرید.

   • اگر اسکنر دستی است، آن را 3 تا 6 اینچ (7 تا 15 سانتی‌متر) از بارکد و در زاویه کمی نگه‌دارید.
   • برای اسکنرهای ثابت (مثل آن‌های صندوق فروشگاه)، بارکد را در میدان دید اسکنر قرار دهید.

3. اسکن را فعال کنید (معمولا با فشردن دکمه روی اسکنر یا نشانه رفتن به بارکد).

   • اسکنر بارکد را می‌خواند و کد محصول را به فیلد ورودی فعال در Usystems ارسال می‌کند.
   • محصول یا سطر به‌طور خودکار پر می‌شود اگر بارکد با محصولی در سیستم شما مطابقت داشته باشد.

4. محصول صحیح را تأیید کنید قبل از تأیید تراکنش.

   • بررسی کنید که محصول صحیح، مقدار و سایر جزئیات نمایش داده می‌شود.
   • اگر محصول اشتباه نمایش داده شود، بارکد ممکن است خسارت‌دیده یا برای محصول اشتباهی اختصاص داده‌شده باشد.

5. تراکنش را تکمیل کنید (کالا دریافت کنید، موجودی را تعدیل کنید یا روند‌تان را ادامه دهید).

   • پس از اسکن و تأیید تمام اقلام، فرم را مثل‌معمول ارسال کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• بارکد پیدا نشد؟ مطمئن شوید که محصول دارای بارکد اختصاص‌داده‌شده در سیستم است و برچسب خسارت‌دیده یا محو نشده است. دوباره بارکد را اسکن کنید یا کد محصول را به‌صورت دستی تایپ کنید.
• اسکن‌های آهسته یا جاافتاده؟ بررسی کنید که اسکنر روشن است، صحیح‌تر متصل است (USB/بی‌سیم) و بارکد تمیز و بدون خسارت است. برخی اسکنرها چند ثانیه برای پردازش نیاز دارند.
• ورودی اسکنر به فیلد اشتباهی می‌رود؟ قبل از اسکن، در فیلد ورودی بارکد کلیک کنید تا فوکوس مطمئن شود.
• دریافت انبوه: می‌توانید چندین مورد را به‌ترتیب روی همان فرم دریافت اسکن کنید. هر اسکن یک سطر را اضافه یا به‌روز می‌کند، که دریافت انبوه را خیلی سریع‌تر از ورود دستی می‌سازد.