اجرای استهلاک دورهای
هزینه استهلاک را برای یک دوره ثبت کنید و آن را خودکار به دفتر کل خود ارسال کنید.
اجرای استهلاک دورهای
در پایان هر دوره حسابداری (ماه، سهماهه یا سال)، استهلاک را اجرا میکنید تا هزینه استهلاک را برای هر دارایی محاسبه و ثبت کنید. این فرآیند بهطور خودکار مبلغ استهلاک را بر اساس هزینه دارایی، عمر مفید و ارزش اسقاط محاسبه میکند، سپس ورودی روزنامچه را به دفتر کل شما ارسال میکند.
قبل از شروع
- مطمئن شوید که استهلاک در دستهبندیهای دارایی و داراییهای فردی راهاندازی شده است (برای جزئیات به "تنظیم استهلاک" مراجعه کنید).
- دورهای را شناسایی کنید که استهلاک را برای آن اجرا میکنید (مثلاً "2026-06" برای ژوئن 2026).
- فقط داراییهای با وضعیت فعال استهلاک میشوند. داراییهای پیشنویس یا واگذار شده رد میشوند.
- هر دارایی میتواند فقط یک بار در هر دوره استهلاک شود؛ اجرای استهلاک دو بار برای یک دوره خطا میدهد.
اجرای استهلاک برای یک دوره
-
به داراییهای ثابت → داراییها بروید. Open in Usystems
-
دارایی را که میخواهید استهلاک را برای آن اجرا کنید انتخاب کنید، یا روی اجرای استهلاک در صفحه لیست دارایی کلیک کنید (اگر سیستم شما از استهلاک انبوه پشتیبانی میکند).
-
دکمه عمل اجرای استهلاک یا استهلاک را در صفحه جزئیات دارایی کلیک کنید.
-
فرم استهلاک ظاهر میشود. پر کنید:
- دوره: دوره حسابداری را به فرمت YYYY-MM وارد کنید (مثلاً "2026-06" برای ژوئن 2026). این دورهای است که استهلاک برای آن ثبت میشود.
- مبلغ استهلاک (اختیاری): سیستم مبلغ مورد انتظار را بهطور خودکار بر اساس عمر مفید و هزینه دارایی محاسبه میکند. اگر محاسبه خاصی لازم است (مثلاً استهلاک سال جزئی برای داراییهای تازه خریداریشده)، میتوانید آن را لغو کنید.
- یادداشت (اختیاری): یادداشت اضافه کنید (مثلاً «استهلاک ماهانه ژوئن» یا «خط مستقیم در 60 ماه»).
-
جدول استهلاک پیشبینیشده را بررسی کنید، که نشان میدهد:
- استهلاک انباشته مورد انتظار
- ارزش دفتری خالص باقیمانده
- مبالغ استهلاک ماهانه یا دورهای برای آینده
-
روی ارسال یا ثبت کلیک کنید تا ورودی استهلاک را ارسال کنید. سیستم:
- مبلغ استهلاک دقیق را محاسبه میکند
- ورودی روزنامچه را ایجاد میکند و حساب هزینه استهلاک را بدهی و استهلاک انباشته را بستانکاری میکند
- رویداد را در تاریخچه دارایی ثبت میکند
- ارزش دفتری خالص دارایی (هزینه منهای استهلاک انباشته) را بهروزرسانی میکند
-
پیام تأیید ظاهر میشود. استهلاک اکنون ارسال شده است.
مدیریت استهلاک برای یک دوره جزئی
اگر دارایی خریداریشده یا واگذاری در میانه دوره انجام شد، ممکن است نیاز به اجرای استهلاک جزئی داشته باشید:
- فرم اجرای استهلاک دارایی را باز کنید.
- مبلغ استهلاک کاهشیافته را بهصورت دستی وارد کنید (مثلاً نیمی از مبلغ ماهانه عادی برای خرید میانهماه).
- یادداشت واضحی اضافه کنید که محاسبه جزئی را توضیح میدهد (مثلاً «15 ژوئن خریداری شد؛ استهلاک نیمه ماه»).
- بهطور عادی ارسال کنید.
ویرایش یا برگرداندن ورودی استهلاک
بعد از ارسال، ورودیهای استهلاک دائمی هستند. اگر باید خطای استهلاک را تصحیح کنید:
- به تاریخچه دارایی یا گزارش رویدادها دارایی بروید.
- ورودی استهلاک را که میخواهید برگردانید پیدا کنید.
- روی برگرداندن یا واپسین (اگر موجود باشد) کلیک کنید. این ورودی متضاد ایجاد میکند که استهلاک اصلی را لغو میکند.
- اختیاری، استهلاک را دوباره با مبلغ صحیح اجرا کنید.
توجه: برگرداندن ورودی را حذف نمیکند—آن را برگرداندهشده در تاریخچه علامتگذاری میکند. این تمامیت حسابرسی را حفظ میکند.
استهلاک انبوه (اگر پشتیبانیشود)
اگر سیستم شما از استهلاک انبوه پشتیبانی میکند:
- به داراییهای ثابت بروید و دوره را انتخاب کنید (مثلاً "2026-06").
- روی اجرای استهلاک برای دوره یا عمل انبوه مشابهی کلیک کنید.
- سیستم تمام داراییهای فعال را که برای استهلاک در آن دوره مقرر هستند شناسایی میکند.
- بررسی و تأیید کنید؛ سیستم استهلاک را برای تمام داراییهای واجدشرایط یکباره ارسال میکند.
اثر حسابداری
هر ورودی استهلاک ارسال میکند:
- بدهی (افزایش): حساب هزینه استهلاک (صورت درآمد)
- بستانکاری (افزایش): حساب استهلاک انباشته (ترازنامه، دارایی متضاد)
اثر خالص:
- هزینه استهلاک سود خالص را بهصورتی که استهلاک شده است کاهش میدهد.
- استهلاک انباشته ارزش دارایی ثابت ناخالص را در ترازنامه کاهش میدهد، ارزش دفتری خالص را با عمر دارایی به سمت ارزش اسقاط نزدیکتر میبرد.
نکات و اشتباهات رایج
- استهلاک ماهانه یا سهماهانه اجرا کنید: تا سالپایان منتظر نمانید. استهلاک منظم و بهموقع اطمینانحاصل میکند که صورتهای مالی دقیق هستند و بستهشدن سال را سریعتر میکند.
- فرمت دوره را بررسی کنید: از YYYY-MM استفاده کنید (مثلاً "2026-06")، نه "ژوئن 2026" یا "6/2026". فرمت نادرست رد میشود.
- دوبار برای یک دوره اجرا نکنید: هر دارایی میتواند فقط یک بار در هر دوره استهلاک شود. اگر دوبار اجرا کنید، تلاش دوم خطا میدهد. اگر اشتباه کردید، ورودی اول را برگردانید و دوباره اجرا کنید.
- تعدیلهای دوره جزئی را ارتباط دهید: اگر استهلاک را برای خریدها یا واگذاریها تعدیل میکنید، آن را یادداشت کنید تا حسابرسها بفهمند.
- موجودی استهلاک انباشته را بررسی کنید: بهصورت دورهای بررسی کنید که استهلاک انباشته از هزینه ناخالص تجاوز نمیکند (که خطا خواهد بود). برای ارزش دفتری خالص به صفحه جزئیات دارایی مراجعه کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟