مدیریت گزارشهای ممیزی (Audit Log)
بدانید ویژگی Audit Log چگونه ثبت میکند چه کسی، چه چیزی و چه زمانی تغییر داده، و چرا این موضوع برای انطباق در حوزهٔ سلامت مهم است.
هر اقدام مهمی در USystems Atlas — ایجاد یک پروندهٔ بیمار، ویرایش یک فاکتور، تغییر نقش یک کاربر — در گزارش ممیزی (Audit Log) ثبت میشود. هر رکورد شامل کاربری است که آن اقدام را انجام داده، زمان دقیق آن، رکورد تحت تأثیر، و خلاصهای از تغییرات است.
میتوانید Audit Log را در بخش Administration > Audit Log بیابید. از آنجا میتوانید رکوردها را بر اساس کاربر، بازهٔ زمانی، ماژول یا نوع اقدام فیلتر کنید تا سریعتر به مورد موردنظر برسید. این ویژگی بهویژه هنگام بررسی یک تغییر غیرمنتظره در پروندهٔ بیمار یا تطبیق یک مغایرت در صورتحساب بسیار کاربردی است.
در یک محیط درمانی، ردیابی ممیزی تنها یک روش خوب نیست — بلکه اغلب یک الزام قانونی نیز هست. توانایی نشاندادن سابقهای شفاف و غیرقابلدستکاری از اینکه چه کسی به دادههای حساس دسترسی داشته یا آنها را تغییر داده، معمولاً پیشنیاز موفقیت در بازرسیهای انطباقی و ممیزیهای امنیتی داخلی است.
هیچ کاربری، حتی مدیران، نمیتواند رکوردهای Audit Log را ویرایش یا حذف کند، که این موضوع اعتبار سابقه را حفظ میکند. امکان خروجیگیری در قالب CSV نیز برای اشتراکگذاری با ممیزان یا ذخیرهٔ آفلاین وجود دارد.
آیا این مطلب مفید بود؟