تنظیم پرینترها در پرنت اجنت

پس از نصب پرنت اجنت، باید پرینترهایی را که می‌خواهید استفاده کنید اضافه و تنظیم کنید. پرینترها می‌توانند محلی (مستقیماً به دستگاه اجرا‌کننده پرنت اجنت متصل) یا مبتنی بر شبکه (قابل دسترسی از طریق آدرس IP یا نام شبکه) باشند.

پیش از شروع

• پرنت اجنت باید بر روی دستگاه شبکه نصب و اجرا شود
• شما نیاز به دسترسی مدیر به کنسول یا رابط پیکربندی پرنت اجنت دارید
• نام شبکه یا آدرس IP پرینترهای شبکه‌ای که می‌خواهید اضافه کنید را در دست داشته باشید
• اطمینان حاصل کنید که تمام پرینترها روشن و به شبکه متصل هستند
• باید جزئیات پرینتر اساسی (مدل، دسترسی درایور) در دست داشته باشید

مراحل

1. کنسول پرنت اجنت یا برنامه پیکربندی را بر روی دستگاهی باز کنید که پرنت اجنت بر روی آن اجرا می‌شود.

2. به بخش پیکربندی پرینتر بروید (اغلب "پرینترها"، "دستگاه‌ها" یا "تجهیزات" برچسب‌گذاری می‌شود).

3. برای اضافه کردن پرینتر محلی (مستقیماً به دستگاه متصل):

   • بر روی اضافه‌کردن پرینتر یا اضافه‌کردن دستگاه کلیک کنید
   • سیستم باید پرینترهای متصل به این دستگاه را خودکار تشخیص دهد
   • پرینتر را از لیست انتخاب کنید و بر روی اضافه‌کردن کلیک کنید

4. برای اضافه کردن پرینتر شبکه:

   • بر روی اضافه‌کردن پرینتر یا اضافه‌کردن دستگاه کلیک کنید
   • گزینه پرینتر شبکه یا آدرس IP را انتخاب کنید
   • آدرس IP یا نام شبکه پرینتر را وارد کنید (نام میزبان)
   • بر روی اتصال یا کشف کلیک کنید
   • پرینتر را انتخاب کنید و بر روی اضافه‌کردن کلیک کنید

5. برای هر پرینتر اضافه‌شده، ممکن است از شما خواسته شود که:

   • درایور پرینتر را انتخاب یا نصب کنید (اگر لازم باشد از جادوی درایور پیروی کنید)
   • نام دوستانه برای پرینتر بدهید (مثلاً "پرینتر میز استقبال" یا "پرینتر برچسب انبار")
   • هرگونه گزینه‌های خاص پرینتر را تنظیم کنید (اندازه صفحه، حالت رنگ، و غیره)

6. پس از پیکربندی، پرینتر باید در لیست پرینتر خود با وضعیت "آماده" یا "متصل" ظاهر شود.

7. به Usystems بازگردید. به تنظیمات → قالب‌های چاپ بروید. پرینترهای تنظیم‌شده شما اکنون باید در منوی کشویی پرینتر هنگام چاپ سند ظاهر شوند.

8. پیکربندی را با چاپ یک سند تست از Usystems آزمایش کنید تا تأیید کنید که پرینتر کار را به‌درستی دریافت می‌کند.

تأثیر حسابداری

پیکربندی پرینترها یک کار تنظیم فنی است و تأثیر حسابداری مستقیم ندارد.

نکات و اشتباهات متداول

• از نام‌های واضح و توصیفی برای هر پرینتر استفاده کنید تا کاربران به‌آسانی مشخص کنند کدام یک را استفاده کنند (مثلاً "رسیدهای داروخانه" به جای "پرینتر1").
• اگر پرینتر شبکه کشف نشود، آدرس IP آن را با بررسی پنل نمایش پرینتر یا تنظیمات شبکه خود تأیید کنید.
• برخی پرینترها درایور خاصی نیاز دارند. اگر پرینتر شناسایی نشود، وب‌سایت تولیدکننده پرینتر را برای درایور صحیح سیستم‌عامل خود بررسی کنید.
• اگر پرینتر "آفلاین" یا "آماده نیست" نشان داده می‌شود، تأیید کنید که روشن، به شبکه متصل و دارای کاغذ و تنر است.
• تغییرات در پیکربندی پرینتر ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا در Usystems ظاهر شوند. اگر پرینترها بلافاصله ظاهر نشوند، صفحه Usystems را تازه‌کنی کنید.