چاپ اسناد: فاکتورها، رسیدها، تکت‌ها و راپورها

شما می‌توانید اکثر اسناد تجاری را مستقیماً از Usystems به پرینترهای پیکربندی‌شده چاپ کنید. این شامل فاکتورها، بل‌ها، رسیدهای فروش، سفارش‌های خرید و راپورها می‌شود. گزینه‌های چاپ در صفحه جزئیات هر سند و در منوهای عمل دسته‌ای ظاهر می‌شوند.

پیش از شروع

• پرینتری باید توسط یک مدیر سیستم با استفاده از پرنت اجنت پیکربندی شود
• شما نیاز به دسترسی برای مشاهده و چاپ نوع سند دارید (مثلاً فاکتورها)
• سرویس پرنت اجنت باید بر روی دستگاه شبکه شرکت شما اجرا می‌شود
• اگر به پرینتر شبکه چاپ می‌کنید، اطمینان حاصل کنید که آنلاین است و کاغذ دارد

مراحل

1. سند مورد نظر خود را باز کنید. به فاکتورها → [انتخاب یک فاکتور]، بل‌ها → [انتخاب یک بل] یا لیست مربوطه بروید. باز کردن در Usystems

2. در صفحه جزئیات سند، دکمه چاپ (یا آیکون منو) را در نوار ابزار بالا یا پایین صفحه جستجو کنید.

3. بر روی گزینه چاپ کلیک کنید. منوی یا پنجره‌ای با نمایش پرینترهای دستیاب ظاهر می‌شود.

4. پرینتری را که می‌خواهید از منوی کشویی انتخاب کنید.

5. اگر سند دارای قالب سفارشی مرتبط با آن است، قالب انتخاب‌شده برای قالب‌بندی استفاده می‌شود. در غیر این صورت، قالب پیش‌فرض اعمال می‌شود.

6. بر روی چاپ کلیک کنید تا سند را به پرینتر ارسال کنید.

7. سند به پرنت اجنت شما در صف قرار خواهد گرفت. پیام موفقیت تأیید می‌کند که کار چاپ ارسال شد.

برای چاپ چندین سند در یک بار:

1. به لیست اسناد بروید (مثلاً فاکتورها، بل‌ها، رسیدهای فروش).

2. اسناد مورد نظر را با استفاده از چک‌باکس‌ها انتخاب کنید.

3. بر روی منوی عمل دسته‌ای کلیک کنید (اغلب آیکون سه نقطه یا دکمه عملیات).

4. چاپ را انتخاب کرده و یک پرینتر را انتخاب کنید.

5. تمام اسناد انتخاب‌شده به ترتیب به پرینتر ارسال می‌شوند.

تأثیر حسابداری

چاپ یک سند هیچ ثبت حسابداری را ایجاد یا تغییر نمی‌دهد. این تنها یک عمل نمایش و خروجی است. مدخل‌های مالی سند بدون تغییر باقی می‌مانند.

نکات و اشتباهات متداول

• اگر چاپ ناموفق باشد، بررسی کنید که پرنت اجنت اجرا می‌شود و پرینتر انتخاب‌شده آنلاین است.
• برخی قالب‌ها ممکن است اندازه‌های کاغذ خاصی را نیاز داشته باشند (مثلاً A4 یا letter). اطمینان حاصل کنید که پرینتر با کاغذ صحیح پر شده است.
• چاپ سند را به عنوان فرستاده یا تحویل‌شده علامت‌گذاری نمی‌کند - این تنها یک عمل چاپ محلی است. برای ثبت اینکه یک سند را فرستاده‌اید، از جریان وضعیت سند استفاده کنید (اگر دستیاب باشد).
• اگر گزینه چاپ را نمی‌بینید، ممکن است اجازه چاپ آن نوع سند را ندارید. از مدیر سیستم خود بپرسید.