Role Guides

مدیر سیستم: برگه مرجع سریع

پیوندهای سریع و فهرست بررسی وظایف مدیریت.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

ناوبری سریع

کارپیوند
کاربران و حساب‌هاOpen in Usystems
نقش‌ها و صلاحیت‌هاOpen in Usystems
تنظیمات سیستمOpen in Usystems
مسیر حسابرسیOpen in Usystems
بک‌اپ و داده‌هاOpen in Usystems
تنظیمات امنیتیOpen in Usystems

فهرست بررسی ایجاد کاربر

  • نام کامل وارد شده
  • آدرس ایمیل کاری تأیید‌شده
  • نقش اختصاص داده‌شده (حسابدار، مسئول منابع بشری و غیره)
  • تاریخ شروع تنظیم‌شده
  • دعوت ارسال‌شده
  • کاربر ورود تأیید‌کرده و رمز‌عبور تغییر داده
  • کاربر می‌تواند منوهای نقش خود را دسترسی داشته باشد
  • مدیر کاربر از دسترسی آطلاع پیدا کرد

نقش‌های عام و صلاحیت‌ها

نقشمی‌تواند ایجاد کندمی‌تواند تصویب کندمی‌تواند مشاهده کندمی‌تواند تنظیمات را ویرایش کند
حسابدارفاکتور‌ها، بل‌ها، پرداخت‌هافاکتور‌ها، بل‌ها (در صورت تفویض)تمام اسناد مالی، دفتر کلخیر
مدیر فروشفاکتور‌ها، سفارش‌های فروشفاکتور‌ها (در صورت تفویض)اسناد فروش، گزارش‌هاخیر
مسئول منابع بشریکارمندان، درخواست‌های رخصتی، معاشاتدرخواست‌های رخصتی، معاشاتاسناد منابع بشری، گزارش‌هاخیر
کارکنان انباریادداشت‌های دریافت کالاهاN/Aموجودی، سطح موجودیخیر
مدیرهمه چیزهمه چیزهمه چیزبلی

مدیریت وضعیت کاربر

عملزمانچگونه
ایجاد کاربراستخدام جدیدبه سراغ کاربران بروید، اضافه کاربر را کلیک کنید، جزئیات را پر کنید، دعوت را ارسال کنید
تغییر صلاحیت‌هاتغییر نقشبه سراغ نقش‌ها بروید، کاربر را انتخاب کنید، صلاحیت‌ها را تیک کنید/بردارید، ذخیره کنید
بازنشانی رمز‌عبورکاربر قفل‌شدهبه سراغ کاربران بروید، کاربر را پیدا کنید، بازنشانی رمز‌عبور را کلیک کنید؛ کاربر ایمیل دریافت می‌کند
غیرفعال‌سازی کاربرکارمند رفتنبه سراغ کاربران بروید، غیرفعال‌سازی را کلیک کنید؛ داده‌ها برای حسابرسی محفوظ می‌ماند
فعال‌سازی مجدد کاربرکاربر برمی‌گردد (نادر)به سراغ کاربران بروید، فعال‌سازی را کلیک کنید

وظایف مدیریت سیستم (روزانه/هفتگی/ماهانه)

فرکانسکارچرا
روزانهبررسی وضعیت سیستمبیرون‌رفتن‌های اولیه را بگیرید
روزانهبررسی سجل‌های خطاشکست‌های یکپارچگی را شناسایی کنید
هفتگیدسترسی کاربر را حسابرسی کنیدفعالیت غیرمجاز را تشخیص دهید
هفتگیوضعیت بک‌اپ را بررسی کنیدآمادگی بازیابی را اطمینان دهید
ماهانهبک‌اپ‌ها را بررسی و صادر کنیدانطباق و بازیابی فاجعه
ماهانهبازنشانی رمز‌عبور را آزمایش کنیدجریان کار امنیتی را تأیید کنید
فصلانهبازیابی بک‌اپ را آزمایش کنیداعتماد بازیابی کامل
سالانهحسابرسی امنیتیخط‌مشی‌ها و بررسی دسترسی را تازه کنید

مخفف‌های عام

مخففمعنی
2FAتأیید دو‌عاملی
APIرابط برنامه‌ریزی کاربردی
صلاحیت‌هامجوز‌ها
IPآدرس پروتکل اینترنت

بهترین الگوهای امنیتی

  • همیشه کاربران را غیرفعال کنید، هرگز حذف نکنید (مسیر حسابرسی را حفظ کنید).
  • دسترسی مدیریت را به حداقل افراد ضروری محدود کنید.
  • رمز‌عبورها را هر 90 روز تغییر دهید (یا بر اساس خط‌مشی).
  • رمز‌عبورهای قوی را الزام کنید (حداقل 8 حروف، حالات مختلط، اعداد، نمادها).
  • 2FA را برای حساب‌های مدیریت فعال کنید (در صورت دسترسی).
  • فعالیت ورود را ماهانه برای ناهنجاری‌های بررسی کنید.
  • داده‌ها را روزانه یا بر اساس برنامه بک‌اپ بک‌اپ کنید.
  • بازیابی بک‌اپ را فصلانه آزمایش کنید.

عیب‌یابی مرجع سریع

مسئلهبررسیرفع
کاربر نمی‌تواند وارد شودآیا کاربر فعال است؟غیرفعال‌سازی/فعال‌سازی یا بازنشانی رمز‌عبور
کاربر منوهای اشتباه می‌بیندآیا نقش با شغل آن‌ها منطبق است؟نقش کاربر را به‌روزرسانی کنید
داده‌های مفقود پس از رفتن کاربرآیا شما غیرفعال کردید؟هرگز حذف نکنید — همیشه غیرفعال کنید
سیستم آهسته اجرا می‌شوداندازه پایگاه داده؟ بک‌اپ‌ها در حال اجرا؟وضعیت سیستم را بررسی کنید؛ داده‌های قدیمی را به بایگانی منتقل کنید
بک‌اپ ناموفقفضای دیسک؟ اعتبارات معتبر؟سجل بک‌اپ را بررسی کنید؛ ذخیره‌سازی را افزایش دهید یا تأیید را درست کنید

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه