دواساز: جریان کاری روزانه
روال روز به روز شما از بررسی نسخههای ورودی تا توزیع دارو و مدیریت موجودی.
این بخش چه موارد را پوشش میدهد
این راهنما شما را از طریق یک روز معمولی در سیستم به عنوان دواساز راهنمایی میکند — از ورود و بررسی صف نسخهها، از طریق بررسی موجودی و توزیع دارو، تا مدیریت بهروزرسانی موجودی.
قبل از شروع
- شما نامکاربری و رمزعبور دارید (که مدیر دواخانه شما داده است).
- شما وظیفهٔ اصلی را میفهمید: نسخههای داکتر را بررسی کردن، موجودی را چک کردن، دارو توزیع کردن.
- شما دسترسی خواندن به حساسیتهای بیمار و تاریخچهٔ دارویی دارید.
- شما دسترسی نوشتن به موجودی دارید (برای ثبت و بهروزرسانی موجودی).
مراحل
1. ورود و دیدن پیشخوان دواخانهٔ شما
صفحهٔ ورود دواخانه را باز کنید.
باز کردن در سیستم
نامکاربری و رمزعبور را وارد کرده، ورود را کلیک کنید. شما به پیشخوان دواخانهٔ شما میرسید.
2. صف نسخههای ورودی را بررسی کنید
از منو سمت چپ نسخهها را باز کنید یا روی نسخههای ورودی کلیک کنید.
باز کردن در سیستم
فهرست نسخههای منتظر توزیع را میبینید. هر نسخه نشان میدهد:
- نام بیمار
- نام دارو، دوز و مقدار
- نام داکتر (کی نوشت)
- حساسیتهای بیمار (اگر باشد)
- وضعیت (مثلاً "منتظر" یا "آماده برای تحویل")
3. اولین نسخهٔ منتظر را بررسی کنید
روی نسخهٔ اول کلیک کنید. جزئیات باز میشود. شما میبینید:
- تمام اطلاعات بالا
- مقدار تجویز شده (چقدر داکتر نوشت)
- زمان نوشتن (کی داکتر نوشت)
حساسیتها را بررسی کنید. اگر نسخه با حساسیت ثبتشده تضاد دارد، توزیع نکنید. فوری مدیر یا داکتر را اطلاع دهید.
4. موجودی دارو را چک کنید
موجودی را باز کنید.
باز کردن در سیستم
نام دارو را جستجو کنید. موجودی نشان میدهد:
- مقدار موجود (چقدر دارید)
- تاریخ انقضا (لات فعلی)
- شماره لات (برای پیگیری)
مقایسه: آیا موجودی برای مقدار تجویزشده کافی است؟ آیا منقضی شده است؟
- بلی (موجود و منقضی نیست): به مرحله 5 بروید.
- خیر (موجود نیست یا منقضی): مدیر را اطلاع دهید.
5. دارو را توزیع کنید
به صفحهٔ نسخه برگردید. روی توزیع شده کلیک کنید. سیستم ثبت میکند:
- تاریخ و زمان توزیع
- مقدار توزیع شده
- نام شما (کی توزیع کرد)
- شماره لات (کدام لات استفاده شد)
دارو خودکار از موجودی شما کم میشود.
6. بیمار را آگاه کنید
وضعیت نسخه آماده برای تحویل میشود. بیمار میتواند دارو را تحویل بگیرد. مدیر را برای روند تحویل دستور دهید.
7. برای نسخهٔ بعدی تکرار کنید
به صف نسخههای خود برگردید. نسخهٔ توزیعشده از فهرست حذف شده. نسخهٔ منتظر بعدی را انتخاب کرده و مراحل 3–6 را تکرار کنید.
8. در طول روز: موجودی را بهروزرسانی کنید
وقتی تأمینکنندهٔ دارو تحویل دهد:
- موجودی را باز کنید.
باز کردن در سیستم - روی + دریافت ذخیره کلیک کنید.
- نام دارو، مقدار دریافت، شماره لات و تاریخ انقضا را وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. موجودی بهروزرسانی میشود.
9. در پایان روز: موجودی کم را بررسی کنید
موجودی را باز کنید.
باز کردن در سیستم
موجودی را بررسی کنید و دنبال داروهای "موجودی کم" یا بسیار کم بروید. مدیر را اطلاع دهید تا بازخریدی را انجام دهند.
نکات و اشتباهات رایج
- همیشه قبل از توزیع حساسیتها را چک کنید. این تکتریناهمترین مسئولیت ایمنی شماست.
- هر توزیعی را در سیستم ثبت کنید. دارو بدون ثبت توزیع نکنید. تاریخچه قانونی اهمیت دارد.
- تاریخ انقضا را بررسی کنید. دارویی منقضیشده را توزیع نکنید.
- موجودی خود را دقیق نگاه دارید. دارویی جدید را فوری ثبت کنید و توزیع را حساب کنید.
- اگر دارویی تمام شود، فوری مدیر را اطلاع دهید.
- بر دوز حدس نزنید. نسخهٔ داکتر منبع حقیقت است. اگر دوز غلط به نظر برسد، پرسش کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟