مسئول خریداری: برگه مرجع سریع
جستجوی سریع رایجترین وظایف، نکات صفحهکلید و رفعمشکلات.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
رایجترین وظایف
| وظیفه | کجا بروید | چه کار کنید |
|---|---|---|
| ایجاد سفارش خریدی جدید | سفارشهای خرید Open in Usystems → سفارش خریدی جدید | فروشنده را انتخاب کنید، اقلام را اضافه کنید، تاریخ تحویل را تنظیم کنید، ذخیره کنید |
| پیدا کردن فروشنده | مخاطبین → فروشندگان Open in Usystems | از کادر جستجو استفاده کنید، یا در فهرست بروید |
| بررسی بدهکاری به فروشنده | مخاطبین → فروشندگان Open in Usystems → بر نام فروشنده کلیک کنید | ردیف "بیلانس" را ببینید تا کل بدهی را ببینید |
| ثبت رسید کالا | سفارشهای خرید Open in Usystems → بر سفارش کلیک کنید → دریافت | اقلام را تأیید کنید، مقادیر را تأیید کنید، ذخیره کنید |
| مشاهدهی بلهای فروشنده معلق | بلها Open in Usystems | به وضعیت یا صافیها نگاه کنید برای دیدن فاکتورهای منتظر تصویب |
| پرداخت به فاکتور فروشنده | پرداختها Open in Usystems → بر فاکتور کلیک کنید | مبلغ و روش را تأیید کنید، ذخیره کنید |
| دیدن تمام خریدهای معوق | راپورها Open in Usystems | به دنبال راپور "خریداری" یا "فروشنده" بگردید |
نکات سریع صفحهکلید
- کلید Tab — به فیلد بعدی (فروشنده، مورد، مقدار، تاریخ، و غیره) بپرید
- Enter — ارسال فرم یا تأیید (مانند کلیک دکمهی ذخیره)
- Escape — لغو و بازگشت (بستهکردن فرم بدون ذخیره)
- Ctrl + S (Windows) یا Cmd + S (Mac) — ذخیره (اگر دکمهی ذخیره قابل دیدن باشد)
رفعمشکلات
| مسئله | دلیل احتمالی | راهحل |
|---|---|---|
| "فروشنده پیدا نشد" | فروشنده در سیستم وجود ندارد | به مخاطبین → فروشندگان Open in Usystems بروید، بر فروشنده جدید کلیک کنید و آنها را ایجاد کنید |
| سفارش ذخیره نمیشود | فیلد ضروری گم است (اغلب فروشنده یا اقلام) | فرم را بررسی کنید؛ به دنبال ستاره قرمز (*) بگردید؛ فیلدهای گمشده را پر کنید |
| قیمت تمامشد غلط است | قیمت تمامشد مورد بدون پیکربندی صحیح یا شما قیمت نادرست وارد کردید | قیمت را با مدیرتان بررسی کنید؛ خط را قبل از ذخیره ویرایش کنید |
| رسید کالا پردازش نمیشود | مقادیر تطابق ندارند، یا رسید قبلاً ثبتشده | مقادیر با PO تطابق تأیید کنید؛ بررسی کنید که آیا رسید قبلاً در سیستم ثبتشده |
| نمیتوانم فروشنده را در منوی بازشونده ببینم | نام فروشنده اشتباه است یا وجود ندارد | با استفاده از کادر جستجو جستجو کنید؛ اگر پیدا نشد، در مخاطبین → فروشندگان Open in Usystems آنها را ایجاد کنید |
| "دسترسی سلبشده" یا "شما دسترسی ندارید" | حسابتان اجازهی خریداری ندارد | از مدیر یا مدیر سیستم بخواهید اجازهی ایجاد سفارش خریدی را به شما بدهند |
| فاکتور فروشنده با PO تطابق ندارد | مبلغ بل با سفارش متفاوت است، یا اقلام تطابق ندارند | هر دو سند را بررسی کنید؛ تفاوتها را پرچمگذاری کنید و قبل از تصویب پرداخت از مدیرتان بپرسید |
| تحویل معوق است | کالاها در تاریخ مورد انتظار دریافت نشده | تاریخ تحویل PO را بررسی کنید؛ با فروشنده تماس بگیرید؛ از مدیرتان بپرسید آیا سفارش باید لغو یا تسریع شود |
اجازاتی که شما نیاز دارید
- ایجاد/مشاهدهی سفارشهای خریدی — برای قرار دادن سفارشها
- ثبت رسیدهای کالا — برای تأیید تحویلها
- مشاهده/تصویب بلها — برای بررسی فاکتورهای فروشنده
- پردازش پرداختها — برای پرداخت به فروشندگان
- مشاهدهی فروشندگان — برای انتخاب و دیدن بیلانسها
اگر "شما اجازه ندارید" را هنگام تلاش برای انجام یک وظیفه ببینید، پیام را یادداشت کنید و به مدیرتان بگویید.
چه زمانی کمک بخواهید
- فروشنده راهاندازی نشده — آنها را ایجاد کنید، یا بپرسید اگر این فروشنده جدید است
- قیمت تمامشد نامشخص است — قبل از ورود از مدیرتان بپرسید
- سفارش ذخیره نمیشود — پیام خطا را بررسی کنید، فیلدهای گمشده را پر کنید، یا از مدیرتان بپرسید
- بل با PO تطابق ندارد — آن را پرچمگذاری کنید و از مدیرتان بپرسید؛ بدون تأیید پرداخت تصویب نکنید
- تحویل معوق است — با فروشنده پیگیری کنید و مدیرتان را مطلع کنید
- سیستم کند است — از مدیرتان بپرسید که آیا سرور درست است
بررسیهای فرایند اصلی
قبل از اینکه بر ذخیره برای یک سفارش خریدی جدید کلیک کنید:
- فروشنده درست است و بهطور مسلحمسلح نوشتهشده
- اقلام درست هستند (کدهای محصول درست، مقادیر درست)
- تاریخ تحویل واقعبینانه است و به فروشنده انتقال دادهشده
- قیمت واحد با آنچه مدیرتان تصویب کرد مطابقت دارد
قبل از اینکه رسید کالا را ثبت کنید:
- اقلام با PO مطابقت دارند (مقادیر را شمارش کنید، کدهای محصول را بررسی کنید)
- هیچ چیز آسیبدیده یا گمشده نیست
- تاریخ تحویل معقول است (نه خیلی زود یا دیر برای PO)
قبل از اینکه پرداخت به فروشنده را تصویب کنید:
- مبلغ بل با PO مطابقت دارد
- کالاها دریافتشدهاند (رسید در سیستم ثبتشده)
- فروشنده مشروع است و روش پرداخت تصویبشده
آیا این مطلب مفید بود؟