CSV ile Toplu Kullanıcı İçe Aktarma
CSV şablonunu kullanarak birçok kullanıcıyı tek seferde içe aktarın, yaygın biçimlendirme hatalarından kaçının ve yüklemeden sonra sonuçları inceleyin.
Yeni bir tesisi sisteme dahil etmek genellikle düzinelerce personel hesabını aynı anda eklemek anlamına gelir ve her birini elle oluşturmak hızla yorucu hale gelir. Settings > Users & Roles > Import bölümündeki toplu CSV içe aktarma özelliği tam olarak bu durum için tasarlanmıştır.
Kendi dosyanızı sıfırdan oluşturmak yerine, içe aktarma ekranından CSV şablonunu indirerek başlayın; çünkü sütun sırası ve başlık adlarının tam olarak eşleşmesi gerekir. Şablon; tam ad, e-posta, rol ve departman için sütunlar içerir ve e-posta ile rol zorunlu alanlar olarak işaretlenmiştir.
Sık karşılaşılan birkaç hata vardır: e-posta adreslerinin içindeki fazladan boşluklar, kiracınızdaki mevcut bir rolle tam olarak eşleşmeyen rol adları ve aynı e-posta adresi için yinelenen satırlar. Atlas, herhangi bir şeyi içe aktarmadan önce dosyayı doğrular; bu yüzden işaretlenen satırları tarayıcıda tek tek hücreleri düzenlemek yerine e-tablonuzda düzeltip yeniden yükleyin.
Dosya doğrulamayı geçtikten sonra Import'a tıklayın ve her satırı başarılı, atlandı veya başarısız olarak listeleyen, her başarısızlık için bir neden içeren sonuç ekranını bekleyin. Bu sonuç raporunu indirip kayıtlarınız için saklayın; çünkü amaçlanan her kullanıcının davet e-postasını gerçekten alıp almadığını doğrulamanın en hızlı yoludur.
Bu faydalı oldu mu?