سوالات متداول: پیشپرداختها
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره ثبت و مدیریت پیشپرداختها.
تفاوت بین پیشپرداخت و پرداخت چیست؟
پیشپرداخت پولی است که قبل از صدور فاکتور یا بل دریافت یا پرداخت میشود. پرداخت معمولاً برای تصفیه سند موجود است. پیشپرداخت بهعنوان اعتبار تا زمان اعمال به فاکتور یا بل آینده باقی میماند. هر دو در بخش پرداختها ثبت میشوند.
آیا میتوانم پیشپرداخت مشتری را فقط برای بخشی از فاکتور اعمال کنم؟
بله. هنگام اعمال پیشپرداخت به فاکتور، میتوانید تمام مقدار، بخشی یا هیچی را اعمال کنید. بیلانس باقیمانده در حساب مشتری برای فاکتورهای آینده باقی میماند.
اگر پیشپرداخت مشتری از فاکتور بیشتر باشد، چه میشود؟
اعتبار مازاد در حساب مشتری باقی میماند. میتوانید آن را به فاکتورهای آینده اعمال کنید، بازپس دهید یا بهعنوان اعتبار جاری نگهدارید. مشتری میتواند در صورت سفارش مجدد از آن استفاده کند.
آیا میتوانم پیشپرداخت فروشنده را برای خط خاصی از بل استفاده کنم؟
پیشپرداختها در سطح سند اعمال میشوند، نه خط. هنگام اعمال پیشپرداخت فروشنده به یک بل، مجموع مقدار بدهی آن کاهش مییابد.
کدام حساب را برای ثبت پیشپرداخت باید استفاده کنم؟
برای پیشپرداختهای مشتری از حساب بدهی (پول قرار برگردانده شود) و برای پیشپرداختهای فروشنده از حساب دارایی (پولی که پیشپرداخت کردید) استفاده کنید. از مدیر حسابداری خود بپرسید اگر مطمئن نیستید.
آیا میتوانم پیشپرداخت را بهاسعار متفاوت از اسعار پیشفرض مخاطب ثبت کنم؟
بله. هنگام ثبت پیشپرداخت، میتوانید اسعار را انتخاب کنید. اگر متفاوت باشد، یوسیستمز نرخ تبادل را ثبت میکند تا هنگام اعمال، مقدار صحیح باشد.
اگر بهاشتباه پیشپرداخت را دو بار ثبت کنم، چه میشود؟
پیشپرداخت دو بیلانس جداگانه در حساب مخاطب ایجاد میکند. میتوانید با تنظیم بیلانس یا ثبت پرداخت تثبیت کننده این را اصلاح کنید. اگر نیاز به کمک برای برگرداندن یک ورودی تکراری دارید، از مدیر سیستم خود کمک بخواهید.
آیا میتوانم پیشپرداخت را بعد از ثبت حذف یا تغییر دهم؟
نمیتوانید مستقیماً پیشپرداخت را حذف کنید، اما میتوانید آن را با ثبت پرداخت بازپس (برای پیشپرداختهای مشتری) یا پرداخت بازیافت (برای پیشپرداختهای فروشنده) برگردانید. مدیر سیستم میتواند در اصلاحات کمک کند.
آیا این مطلب مفید بود؟