دریافت بازپرداخت از فروشنده

وقتی کالا را به فروشنده برگشت می‌دهید یا با موفقیت در مورد هزینه‌ای در بل اعتراض می‌کنید، فروشنده ممکن است برای شما بازپرداخت صادر کند. ثبت این بازپرداخت در سیستم میزان دینی شما را به فروشنده کاهش می‌دهد و حسابات پرداختنی شما را دقیق نگه می‌دارد. می‌توانید بازپرداخت کامل (کل مبلغ بل) یا بازپرداخت جزئی (بازگرداندن پول برای اقلام خاص تنها) انجام دهید.

قبل از شروع

• شما باید اجازه ایجاد و مدیریت بازپرداخت‌ها را داشته باشید.
• بل یا خریداری نقده‌ای که برای آن بازپرداخت می‌کنید باید قبلاً در سیستم موجود باشد.
• تصمیم بگیرید که آیا کل خریداری یا تنها برخی از اقلام را بازپرداخت می‌کنید.
• حسابی که بازپرداخت درآن دریافت خواهید کرد را بشناسید (معمولاً حساب بانکی یا نقدی که فروشنده پول را برای شما ارسال خواهد کرد).

مراحل بازپرداخت کامل از فروشنده

1. به بل‌ها یا خریاری نقده بروید. Open in Usystems

2. بل یا خریداری را که می‌خواهید بازپرداخت کنید، پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

3. در صفحه جزئیات بل، به دنبال دکمه یا گزینه بازپرداخت یا ایجاد بازپرداخت باشید.

4. فرم بازپرداخت ظاهر می‌شود. تأیید کنید که نوع بازپرداخت روی بازپرداخت کامل تنظیم شده است.

5. در قسمت حساب بازپرداخت، حسابی را انتخاب کنید جایی که پول دریافت خواهید کرد (مثلاً حساب بانکی - اولی یا نقده - دفتر اصلی).

6. در صورت تمایل، دلیل بازپرداخت را وارد کنید (مثلاً "کالا برگشت"، "اقلام معیوب"، "خطا در هزینه‌گذاری").

7. مبلغ بازپرداخت را بررسی کنید (این باید با کل بل مطابقت داشته باشد).

8. روی ذخیره یا ارسال کلیک کنید تا بازپرداخت را ثبت کنید.

9. در صورت لزوم، روی تأیید یا تکمیل کلیک کنید تا بازپرداخت نهایی شود.

مراحل بازپرداخت جزئی از فروشنده

1. به بل‌ها یا خریداری نقده بروید. Open in Usystems

2. بل یا خریداری را پیدا کرده و باز کنید.

3. دکمه بازپرداخت را کلیک کنید و بازپرداخت جزئی را انتخاب کنید.

4. فهرستی از اقلام روی بل ظاهر می‌شود. برای هر اقلامی که برگشت می‌دهید یا اعتراض می‌کنید:

   • کادر کنار اقلام را انتخاب کنید.
   • مقدار بازپرداخت را وارد کنید (می‌تواند کمتر از مقدار کامل سفارش‌شده باشد).
   • مبلغ بازپرداخت به‌طور خودکار محاسبه خواهد شد.

5. در قسمت حساب بازپرداخت، حسابی را انتخاب کنید جایی که پول دریافت خواهید کرد.

6. در صورت تمایل، دلیل اضافه کنید.

7. کل مبلغ بازپرداخت را در پایین بررسی کنید.

8. روی ذخیره یا ارسال کلیک کنید.

9. در صورت لزوم بازپرداخت را تأیید کنید.

تأثیر حسابداری

هنگامی‌که بازپرداخت فروشنده را ثبت می‌کنید، سیستم میزان دینی شما را کاهش می‌دهد:

• حسابات پرداختنی (موجودی فروشنده) به میزان بازپرداخت کاهش می‌یابد، بدهی شما به فروشنده کاهش می‌یابد.
• حساب بازپرداخت (معمولاً نقد یا بانک) افزایش می‌یابد، نشان‌دهنده پولی است که از فروشنده می‌رسد.
• مصرف برای اقلام بازپرداخت‌شده کاهش می‌یابد (هزینه‌های شما کاهش می‌یابد).
• موجودی اگر کالایی را برگشت دهید کاهش می‌یابد.
• مالیات‌های پرداخت‌شده برای خریداری اصلی ممکن است معکوس شوند اگر بازپرداخت شامل مالیات باشد.

این تغییرات به‌طور خودکار در دفتر کل عمومی شما ثبت می‌شوند.

نکات و اشتباهات رایج

• بازپرداخت را در اسرع وقت ثبت کنید. وقتی با فروشنده برای صدور بازپرداخت توافق کردید، منتظر نمانید. این موجودی پرداختنی شما را دقیق نگه می‌دارد.
• مبلغ بازپرداخت را با یادداشت اعتباری فروشنده منطبق کنید. اگر فروشنده یادداشت اعتباری یا اطلاعیه بازپرداخت برایتان ارسال کند، مبلغ را با آنچه در سیستم ثبت می‌کنید تأیید کنید.
• برای برگشت‌های جزئی از بازپرداخت جزئی استفاده کنید. اگر تنها برخی از اقلام را از خریداری برگشت می‌دهید، بازپرداخت جزئی رکوردهای شما را روشن می‌کند.
• دلیل بازپرداخت را یادداشت کنید. توضیحی مثل "برگشت - معیوب" یا "مناقشه هزینه‌گذاری حل شد" برای رکوردهای شما و ارتباطات فروشنده مفید است.
• کل بل را معکوس نکنید مگر اینکه دستور داده شود. اگر فروشنده بازپرداخت کامل صادر کند، معمولاً بل را نیز لغو خواهند کرد. از حسابدار بپرسید که این را در سیستم چطور مدیریت کنید.