ثبت پیشپرداختها به فروشنده
پرداخت پیشدریافت به فروشنده و ثبت اعتبار برای خریدهای آینده.
پیشپرداخت فروشنده پولی است که پیش از دریافت فاکتور یا کالا به تامینکننده پرداخت میکنید. ثبت پیشپرداخت فروشنده یک اعتبار در حساب فروشنده ایجاد میکند که میتواند با ورود کالا برای تصفیه بلها استفاده شود.
قبل از شروع
- فروشنده باید در بخش مخاطبین موجود باشد. اگر ندارید، ابتدا آن را ایجاد کنید.
- برای ثبت پرداختها باید صلاحیت داشته باشید. اگر صفحه پرداختها در دسترس نیست، از مدیر سیستم خود کمک بخواهید.
- مقدار پیشدریافت و اسعار (اگر قابلاعمال است) را بدانید.
- حسابی را انتخاب کنید که از آن پرداخت کنید (معمولاً نقد یا حساب بانکی است).
مراحل
-
به پرداختها → پرداخت جدید بروید
باز کردن در یوسیستمز -
نوع پرداخت: پیشپرداخت را انتخاب کنید.
-
در فیلد مخاطب، نام فروشنده را انتخاب کنید.
-
مقدار پیشدریافت را وارد کنید.
-
اسعار را انتخاب کنید (اگر لزوم است؛ بهطور پیشفرض اسعار ترجیحی فروشنده است).
-
حساب که از آن پرداخت میکنید را انتخاب کنید (این طرف بستانکار پرداخت را ثبت میکند).
-
اگر سودمند است یادداشت اضافه کنید (مثلاً: "پیشپرداخت برای موجودی فصل سوم").
-
روی ذخیره کلیک کنید.
اکنون پیشپرداخت فروشنده بهعنوان اعتباری در حساب فروشنده ظاهر میشود. هنگام دریافت بل از فروشنده، میتوانید این اعتبار را برای کاهش بدهی اعمال کنید.
تأثیر بر حسابداری
هنگام ثبت پیشپرداخت فروشنده:
- حساب پرداخت (معمولاً نقد یا بانک) بستانکار میشود (پول خروجی).
- حساب طلب پیشپرداخت فروشنده یا دارایی پیشپرداختی بدهکار میشود (اعتباری از فروشنده).
هنگام اعمال بعدی پیشپرداخت به یک بل، دارایی پیشپرداختی بستانکار میشود و بدهی بل بدهکار میشود، پیشپرداخت تصفیه میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- فقط فروشندگان قابلاعتماد را پیشپرداخت کنید: پیشدریافتها قدرت لحاظ فوری شما را کاهش میدهند اگر فروشنده تحویل نیستم.
- پیشپرداختهای متعدد را جداگانه ثبت کنید: اگر بهطور متعدد یا با اسعار مختلف برای یک فروشنده پرداخت کنید، هر یک را جداگانه ثبت کنید.
- نوع حساب پیشپرداخت را مطابقت دهید: از حسابی استفاده کنید که ماهیت پیشپرداختی پرداخت را بهدرستی منعکس کند (نه حساب مصارف عملیاتی اصلی شما).
- ثبات اسعار را تأیید کنید: اگر بهاسعار خارجی پرداخت میکنید، نرخ تبادل و شرایط پرداخت فروشنده را تأیید کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟