سوالات متداول: تخصیص بیلانس
سوالات رایج درباره اعمال بیلانس مخاطب بر فاکتورها و بلها.
تفاوت بین تخصیص و پرداخت چیست؟
پرداخت پول جدیدی است که دریافت یا پرداخت میشود. تخصیص از اعتبار موجود استفاده میکند که قبلاً بر روی حساب مخاطب وجود داشت (از پیشپرداخت یا پیشدریافت قبلی). پول جدیدی تبادل نمیشود؛ بیلانس بهسادگی از یک حساب به دیگری منتقل میشود.
آیا میتوانم بیلانس را برای سفارش خرید یا فروش اعمال کنم؟
تخصیصها معمولاً برای فاکتورها و بلهای نهایی هستند. سفارشهای خرید و فروش هنوز صورتحساب نشدهاند، بنابراین نمیتوانید به آنها اعمال کنید. وقتی سفارش صورتحساب شد، بیلانس را اعمال کنید.
اگر بیلانس برای تغطیه کل فاکتور کافی نباشد، چه میشود؟
میتوانید بخشی از بیلانس را اعمال کنید و بیلانس را با پرداخت جداگانه پرداخت کنید. سیستم هم بخش اعمالشده و هم بدهی بیپرداخت باقیمانده را نشان میدهد.
آیا میتوانم بیلانس بهاسعار متفاوت با سند اعمال کنم؟
اگر بیلانس و سند بهاسعار متفاوتی باشند، سیستم نرخ تبادل فعلی را اعمال میکند. قبل از ذخیره، تأیید کنید نرخ قابلقبول است، زیرا نرخها میتوانند روزانه تغییر کنند.
یکبار اعمال شد، آیا میتوانم مقدار را تغییر دهم یا برگردانم؟
تغییرات به وضعیت سند بستگی دارند. اگر سند هنوز پیشنویس است، میتوانید تخصیص را ویرایش یا حذف کنید. پس از نهایی یا پرداخت سند، ممکن است نیاز به حذف کل سند یا تماس با مدیر برای برگرداندن تخصیص باشد.
اگر بیلانس را برای بل از فروشنده اعمال کنم و بعداً فروشنده درباره آن اعتراض کند، چه میشود؟
یکبار اعمال شد، بیلانس فروشنده کاهش مییابد. اگر اعتراض کنند، باید برگردانی (که ممکن است حذف دوباره بل را لازم کند) یا پرداخت تثبیتکننده برای بازیابی بیلانس ثبت کنید. ارتباط واضح با فروشندگان درباره تخصیصها حفظ کنید.
آیا میتوانم بیلانس یک مخاطب را برای سند مخاطب دیگر اعمال کنم؟
خیر. تخصیصها فقط برای اسناد یکسان مخاطب میتواند اعمال شوند. بیلانس هر مخاطب مستقل است و نمیتواند به دیگری منتقل شود.
چگونه میدانم تخصیص بیلانس باموفقیت اعمال شده است؟
صفحه مخاطب یا خود سند را بررسی کنید. اگر تخصیص ذخیره شده است، کل سند باید کسری را منعکس کند و بیلانس مخاطب باید بهمقدار اعمالشده کاهش یابد.
آیا این مطلب مفید بود؟