تصفیه طلب و بدهی یک مخاطب با یکدیگر
تصفیه آنچه مخاطب به شما بدهکار است در مقابل آنچه شما به او بدهکارید.
تصفیه (یا نتینگ) زمانی است که مخاطبی هم دارای بل بیپرداخت (بدهی که به آن بدهکارید) و هم فاکتور بیدریافت (طلب شما بر آن) است. بهجای دو پرداخت جداگانه، میتوانید آنها را یکدیگر را تصفیه کنید، هر دو را با یک تراکنش خالص حل کنید.
قبل از شروع
- مخاطب باید هم دارای طلب برای شما (دریافتی از فاکتور یا سفارش فروش قبلی) و هم بدهی برای شما (بل یا خریداری بیپرداخت) باشد.
- هر دو بیلانس باید بهاسعار یکسان باشند. اگر متفاوت باشند، تصفیه ممکن است پیچیده باشد؛ از حسابدار خود بپرسید.
- برای ثبت پرداخت یا ایجاد سند باید صلاحیت داشته باشید.
- این معمولاً زمانی انجام میشود که توافق با مخاطب برای تصفیه هر دو طرف وجود داشته باشد.
مراحل
-
به پرداختها → پرداخت جدید بروید
باز کردن در یوسیستمز -
نوع پرداخت: تصفیه (یا نتینگ) را انتخاب کنید.
-
در فیلد مخاطب، نام مخاطب را انتخاب کنید.
-
سیستم نمایش خواهد داد:
- مقدار طلب از مخاطب (طلب شما بر آنها).
- مقدار بدهی به مخاطب (بدهی شما به آنها).
-
مقدار تصفیه را تأیید کنید:
- اگر طلب بزرگتر باشد، تصفیه آنچه مخاطب بر شما بدهکار است را کاهش میدهد؛ بیلانس باقیمانده بدهی میشود.
- اگر بدهی بزرگتر باشد، تصفیه آنچه شما بدهکار هستید را کاهش میدهد؛ بیلانس باقیمانده طلب میشود.
-
نتیجه خالص را تأیید کنید (جهت و مقدار پس از تصفیه).
-
اگر لزوم است یادداشت اضافه کنید (مثلاً: "تصفیه متقابل فصل دوم").
-
روی ذخیره کلیک کنید.
اکنون هر دو طرف بهمیزان تصفیه حلشدهاند. هر بیلانس باقیمانده در حساب مخاطب باقی میماند.
تأثیر بر حسابداری
هنگام ثبت تصفیه:
- حساب طلب (پولی از مخاطب) بدهکار میشود (کاهش یا تصفیه).
- حساب بدهی (پولی به مخاطب) بستانکار میشود (کاهش یا تصفیه).
- تفاوت خالص بهعنوان پرداخت یا دریافت ثبت میشود، بسته به اینکه کدام طرف بزرگتر بود.
این بیلانسهای بینشرکتی یا بینمخاطب را نتینگ میکند بدون نیاز به پرداختهای جداگانه.
نکات و اشتباهات رایج
- فقط اگر هر دو طرف موافق باشند تصفیه کنید: تصفیه بیلانسها را دوبارهترتیب میدهد؛ مطمئن شوید مخاطب موافق است.
- فقط اسعار یکسان: اگر بیلانسها بهاسعار متفاوت باشند، باید آنها را جداگانه با تبادلهای دستی مدیریت کنید.
- ریاضیات را دقیق بررسی کنید: تصفیه میتواند پیچیده باشد اگر مقادیر متفاوت باشند. نتیجه محاسبهشده را دوباره بررسی کنید.
- توافق را مستند کنید: یادداشت یا ایمیلی نگهدارید که توافق تصفیه را تأیید کند.
- تصفیه بخشی را بررسی کنید: اگر فقط بخشی از یک بیلانس، بیلانس دیگری را تصفیه کند، تأیید کنید بیلانس باقیمانده صحیح ثبت شده است.
آیا این مطلب مفید بود؟