زبان، منطقه زمانی، تقویم و آغاز هفته شرکت
تنظیم مقادیر پیشفرض شرکت برای زبان، منطقه زمانی، سیستم تقویم و اول روز هفته.
تنظیمات زبان، منطقه زمانی، سیستم تقویم و آغاز هفته شرکتگسترده اطمینان میدهند که نمایش تاریخ و واژهشناسی در تمام کاربران و گزارشها ثابت است. این مقادیر پیشفرض برای همه اعمال میشوند، مگر اینکه کاربران را در تنظیمات شخصی آنها بازنویسی کنند.
قبل از شروع
- باید به عنوان کاربری با دسترسی تنظیمات شرکت یا مدیر سیستم وارد شوید.
- تغییر این تنظیمات برای تمام نمایشهای آینده تاریخها، زمانها و متن رابط کاربری برای تمام کاربران تأثیر میگذارد.
- کاربران فردی میتوانند تنظیمات زبان و تقویم را نادیده بگیرند (اگر مجاز باشند) در ترجیحات شخصی.
- منطقههای زمانی بر نحوه تفسیر Usystems از زمانها و برنامههای زمانی تأثیر میگذارد. منطقه زمانی را جایی که شرکت شما در آن واقع است، انتخاب کنید.
مراحل
زبان پیشفرض را تنظیم کنید
-
به تنظیمات شرکت بروید. نام یا آواتار خود را در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید، سپس تنظیمات را انتخاب کنید. باز کردن در Usystems
-
منطقهی محلی یا زبان را پیدا کنید. به دنبال بخشی با عنوان منطقه محلی شرکت، تنظیمات زبان یا ظاهر و منطقه محلی باشید.
-
زبان پیشفرض را انتخاب کنید:
- انگلیسی — تمام متن رابط کاربری در انگلیسی
- دری (fa) — تمام متن رابط کاربری در دری افغانی (فارسی)
- پشتو (ps) — تمام متن رابط کاربری در پشتو
-
اگر زبانهای متعدد فعالشدهاند، اجازه به کاربران برای نادیده گرفتن زبان را بررسی کنید تا کاربران بتوانند زبان خود را در تنظیمات شخصی انتخاب کنند.
-
تغییرات خود را ذخیره کنید. روی ذخیره یا اعمال کلیک کنید.
سیستم تقویم پیشفرض را تنظیم کنید
-
در همان بخش منطقه محلی، تقویم پیشفرض یا سیستم تقویم را پیدا کنید.
-
یک تقویم را انتخاب کنید:
- جلالی (خورشیدی حجری) — استاندارد در افغانستان و ایران؛ تاریخهایی مانند 1403/01/15
- میلادی — استاندارد بینالمللی؛ تاریخهایی مانند 2024/03/15
-
اگر زبانهای متعدد فعالشدهاند، اجازه به کاربران برای نادیده گرفتن تقویم را بررسی کنید تا کاربران بتوانند تقویم خود را در تنظیمات شخصی انتخاب کنند.
-
تغییرات خود را ذخیره کنید. روی ذخیره یا اعمال کلیک کنید.
اول روز هفته را تنظیم کنید
-
هنوز در تنظیمات منطقه محلی، آغاز هفته یا اول روز هفته را پیدا کنید.
-
اول روز هفتهٔ تجاری خود را انتخاب کنید:
- شنبه — استاندارد در افغانستان و مناطق اطراف آن
- یکشنبه — رایج در خاورمیانه و برخی کشورهای غربی
- دوشنبه — رایج در اروپا و آسیا
-
تغییرات خود را ذخیره کنید. روی ذخیره یا اعمال کلیک کنید.
منطقه زمانی را تنظیم کنید (اگر در دسترس باشد)
-
به دنبال یک فیلد منطقه زمانی یا منطقه زمانی شرکت در تنظیمات منطقه محلی باشید.
-
منطقه زمانی خود را انتخاب کنید:
- نمونهها: Asia/Kabul (افغانستان)، Asia/Tehran (ایران)، Asia/Karachi (پاکستان)
- منطقه زمانی نحوهی ذخیرهسازی و نمایش زمانها در گزارشها، برنامههای زمانی و وقایع سیستم را تعیین میکند.
-
تغییرات خود را ذخیره کنید. روی ذخیره یا اعمال کلیک کنید.
تأثیر حسابداری
- تاریخها در ورودیهای روزنامچه، فاکتورها و گزارشها از سیستم تقویم انتخابشده (جلالی یا میلادی) استفاده میکنند.
- مرزهای سال مالی با سیستم تقویم هماهنگ میشوند (سالهای جلالی متفاوت از سالهای میلادی اجرا میشوند).
- تنظیمات منطقه زمانی بر تاریخ و ساعت ثبتشده برای تراکنشهای مالی تأثیر میگذارد و به اطمینان از ردیابهای حسابرسی دقیق کمک میکند.
نکات و اشتباهات رایج
- قبل از تغییر سیستم تقویم با تیم حسابداری خود هماهنگی کنید. گزارشها و اسناد موجود بلافاصله در تقویم جدید نمایش داده میشوند.
- تاریخهای جلالی در گزارشها صرفاً نمایشی است؛ دادههای زیربنایی بهطور ثابت ذخیره میشوند. تغییر از جلالی به میلادی داده را از دست نمیدهد.
- منطقه زمانی بر برنامههای زمانی و رویدادهای زمانبندیشده تأثیر میگذارد. اگر شرکت شما چند منطقه زمانی را دربر میگیرد، مکان دفتر اصلی را انتخاب کنید.
- بازنویسیهای کاربر اولویت دارند اگر فعالشدهاند. کاربری در منطقه زمانی متفاوت میتواند منطقه زمانی شخصی خود را در پروفایل خود تنظیم کند.
- تمام تاریخهای جدید (فاکتورها، پرداختها، ورودیهای روزنامچه) در تقویم شرکت ثبت میشوند. تاریخهای تاریخی بدون تغییر میمانند.
- آغاز هفته صرفاً بر نمایشهای تقویم و گزارشها تأثیر میگذارد. این نحوهی شمارش هفتهها در گزارشهای سنی یا دورههای مالی را تغییر نمیدهد.
آیا این مطلب مفید بود؟