فروش یا حذف دارایی

هنگامی که دارایی ثابت به انتهای عمر مفید خود می‌رسد یا دیگر مورد نیاز نیست، باید آن را با ثبت یک رویداد حذف دارایی در Usystems از بین برید. این کار دارایی را از ترازنامه حذف می‌کند و هر گونه سود یا زیان ناشی از فروش را در دفتر کل ثبت می‌کند، و دقت سوابق مالی شما را حفظ می‌کند.

قبل از شروع

• دارایی باید قبلاً در Usystems ثبت شده باشد (باید در فهرست دارایی‌های ثابت ظاهر شود).
• شما باید مجوز دریافت و ایجاد تراکنش‌های دارایی ثابت را داشته باشید (معمولاً گروه logistics_admin یا معادل آن).
• روش حذف را تصمیم بگیرید: فروش (با قیمت فروش)، هدیه، یا دور ریختن (بدون ارزش).
• اگر دارایی را می‌فروشید، قیمت فروش و تاریخ حذف را بدانید.

مراحل

1. به دارایی‌های ثابت در ناوبری بالایی بروید. باز کردن در Usystems

2. دارایی را که می‌خواهید حذف کنید از فهرست پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

3. در صفحه جزئیات دارایی، روی حذف دارایی یا ثبت حذف دارایی کلیک کنید (یا دکمه ای مشابه در بالای صفحه).

4. فرم جزئیات حذف را پر کنید:

   • تاریخ حذف: تاریخی را وارد کنید که دارایی حذف یا فروخته شده است.
   • روش حذف: از فهرست کشویی انتخاب کنید:
     • فروش: دارایی فروخته شده است. یک فیلد قیمت فروش در زیر ظاهر خواهد شد.
     • هدیه: دارایی بدون هزینه داده شده است.
     • دور ریختن: دارایی نیست آن را خردآبی یا تخریب کرده‌اند.
   • قیمت فروش (درصورت لزوم): اگر "فروش" را انتخاب کردید، مبلغ دریافت شده را وارد کنید. برای هدایا یا دور ریختن خالی بگذارید.
   • یادداشت‌ها (اختیاری): جزئیات اضافی اضافه کنید (مثلاً "به ABC Traders فروخته شده"، "به دلیل آسیب تخریب شده").

5. برای تکمیل تراکنش روی ارسال یا ثبت حذف کلیک کنید.

6. صفحه تأیید را بررسی کنید. Usystems نمایش خواهد داد:

   • نام دارایی و هزینه اصلی.
   • استهلاک انباشته شما تا به امروز.
   • ارزش خالص کتاب در زمان حذف.
   • سود یا زیان حاصل از آن (اگر آن را فروخته باشید).

تأثیر حسابداری

هنگام ثبت حذف دارایی، Usystems موارد زیر را در دفتر کل شما ثبت می‌کند:

• بدهکار: حساب استهلاک انباشته (استهلاک را از دفاتر شما حذف می‌کند).
• بستانکار: حساب دارایی ثابت (هزینه اصلی را حذف می‌کند).
• بدهکار یا بستانکار: حساب سود/زیان (تفاوت بین ارزش خالص کتاب و قیمت فروش را ثبت می‌کند).
  • اگر قیمت فروش > ارزش خالص کتاب → بستانکار سود از حذف دارایی.
  • اگر قیمت فروش < ارزش خالص کتاب → بدهکار زیان از حذف دارایی.
  • اگر هدیه یا دور ریختن → زیان کامل (ارزش خالص کتاب به حساب زیان می‌رود).
• بدهکار: حساب نقدی یا دریافتنی (اگر شما پول را از فروش دریافت کردید).

این موارد تضمین می‌کند که ترازنامه شما دیگر دارایی حذف‌شده را نشان نمی‌دهد و صورت سود و زیان شما سود یا زیان ناشی از فروش را منعکس می‌کند.

نکات و اشتباهات رایج

• حذف را به موقع ثبت کنید. منتظر نمانید؛ دارایی را از دفاتر خود حذف کنید به محض اینکه فروخته شود یا حذف شود، در غیر این صورت فهرست دارایی‌های شما نادقیق خواهد بود.
• تاریخ حذف را با سوابق خود مطابقت دهید. از تاریخ واقعی استفاده کنید که دارایی مالکیت شما را ترک کرد، نه تاریخی که شما تراکنش را ثبت می‌کنید.
• فروش در مقابل هدیه: اگر حتی مقدار کمی پول دریافت کنید، "فروش" را انتخاب کنید و آن مبلغ را وارد کنید. هدایا باید با قیمت فروش صفر ثبت شوند.
• محاسبه سود/زیان را بررسی کنید. پس از حذف، موارد GL حاصل در روزنامچه یا ترازنامه تجربی خود را بررسی کنید تا تأیید کنید که مبلغ سود یا زیان معقول است بر اساس قیمتی که دارایی را فروخته‌اید.