راهاندازی پول خرد
ایجاد و راهاندازی حساب پول خرد برای مدیریت مصارف روزانه کوچک.
راهاندازی پول خرد
پول خرد یک صندوق کوچک است که برای مصارف روزمره و عاجل—مثل لوازم اداری، پست، نوشیدنی، یا تعمیرات—در دست نگاه داشته میشود. بهجای اینکه برای هر چیز کوچک یک خرید یا پرداخت رسمی ثبت کنید، پول خرد امکان مدیریت کارآمد این هزینهها را فراهم میکند.
قبل از شروع
- باید دسترسی مدیر داشته باشید تا بتوانید حسابها و تنظیمات را ایجاد کنید.
- تصمیم بگیرید که چقدر پول خرد میخواهید نگاه دارید (مثال: ۵۰۰۰ افغانی).
- نیاز دارید حساب بانکی یا نقدی موجود بهمنظور برداشت پول برای تزئید پول خرد.
- مطمئن شوید چارت حسابات شما تنظیم شده است (اگر حساب پول خرد وجود ندارد، باید آن را اضافه کنید).
مراحل
-
حساب پول خرد را در چارت حسابات خود ایجاد کنید.
به چارت حسابات باز کردن در Usystems بروید و گزینه ایجاد حساب جدید را انتخاب کنید.
- نام حساب: یک نام واضح وارد کنید مثل "پول خرد" یا "پول خرد – دفتر اصلی".
- نوع حساب: دارایی (Asset) را انتخاب کنید زیرا پول خرد دارایی جاری است.
- ارز: ارزی را برای این حساب انتخاب کنید.
- حساب را ذخیره کنید.
-
حساب را با موجودی اولیه راهاندازی کنید.
هنگامیکه حساب ایجاد شد، شاید نیاز باشد یک ثبت دفتر روزنامچه برای ثبت پول خرد اولیه انجام دهید. مثلاً، اگر ۵۰۰۰ افغانی از حساب بانکی خود در پول خرد قرار دهید:
به تراکنشها باز کردن در Usystems بروید و یک ثبت روزنامچه جدید ایجاد کنید:
- بدهکار: حساب پول خرد (۵۰۰۰ افغانی)
- بستانکار: حساب بانکی (۵۰۰۰ افغانی)
این ثبت نشان میدهد که پول از بانک خارج شده و اکنون در پول خرد قرار دارد.
-
تأیید کنید که حساب در تنظیمات ظاهر میشود.
به تنظیمات باز کردن در Usystems بروید و بهدنبال تنظیمات حساب پول خرد یا صندوق نقدی باشید. برخی جریانهای کاری ممکن است از شما بخواهند یک حساب پول خرد پیشفرض در اینجا تعیین کنید.
تأثیر حسابداری
هنگام راهاندازی اولیه پول خرد، پول را از یک حساب دارایی (بانک) به حساب دیگر (پول خرد) منتقل میکنید. هیچ درآمد یا هزینهای در راهاندازی ثبت نمیشود—این صرفاً انتقال وجوه است. وقتیکه از پول خرد خرج کنید، این خرج بعداً از طریق هزینه یا خریدات ثبت میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- یک حساب پول خرد برای هر محل یا مدیر صندوق اگر دفاتر یا متولیان متعددی دارید ایجاد کنید. این کار تطابقسنجی و ردیابی مسئولها را آسانتر میکند.
- از پول خرد بهعنوان حساب عمومی برای تمام مصارف کوچک استفاده نکنید—بهترین استفاده برای هزینههای واقعاً کوچک، مکرر و روتینی است. اقلام بزرگتر یا کمتکرار باید از طریق سفارش خرید یا بل ثبت شوند.
- پول خرد را منظم تطابقسنجی کنید (هفتگی یا ماهانه) تا اطمینان یافتهاید که پول فیزیکی با موجودی حساب مطابقت دارد.
- پول خرد را قبل از تمام شدن تزئید کنید بجای اینکه اجازه بدهید به صفر برسد. موجودی پایین میتواند خریدهای کوچک را تأخیر بیندازد.
آیا این مطلب مفید بود؟