تزئید و مصرف پول خرد
ثبت برداشتهای نقدی برای تزئید پول خرد و درج مصارف روزانه از صندوق.
تزئید و مصرف پول خرد
پول خرد دو عمل منظم را نیازمند است: تزئید (تزئید صندوق از بانک) و مصرف (ثبت آنچه از صندوق خرج شده است). این مقاله هر دو جریان را پوشش میدهد.
قبل از شروع
- حساب پول خرد خود را در چارت حسابات راهاندازی کردهاید.
- حساب بانکی یا نقدی دارید که میتوانید برای تزئید پول خرد از آن پول برداشت کنید.
- رسیدها یا یادداشتهای مربوط به هر مصرفی که میخواهید ثبت کنید دارید.
- نام یا شماره حساب پول خرد را میشناسید.
تزئید پول خرد
وقتیکه پول خرد پایینتر میرود، آن را با انتقال پول از بانک تزئید میکنید. این عمل بهصورت یک ثبت روزنامچه ثبت میشود.
-
به تراکنشها باز کردن در Usystems بروید و یک ثبت روزنامچه جدید ایجاد کنید.
-
تاریخ و یک توضیح مختصر وارد کنید (مثل "تزئید پول خرد").
-
دو خط ثبت کنید:
- بدهکار: حساب پول خرد (مبلغی که اضافه میکنید، مثلاً ۱۰۰۰۰ افغانی)
- بستانکار: حساب بانکی (همان مبلغ، ۱۰۰۰۰ افغانی)
-
ثبت را ذخیره کنید. موجودی پول خرد افزایش مییابد؛ موجودی بانک کاهش مییابد.
ثبت مصرف پول خرد
هنگامکه از پول خرد خرج میکنید، هزینه یا خریدات را ثبت میکنید و یادداشت میکنید که از کجا آمده است. دو جریان رایج وجود دارد:
گزینه الف: فوراً هزینهها را ثبت کنید
اگر هزینهها را بلافاصله درج میکنید:
-
به تراکنشها باز کردن در Usystems بروید و یک ثبت روزنامچه جدید ایجاد کنید.
-
ثبت کنید:
- بدهکار: حساب هزینه مناسب (مثلاً لوازم اداری، غذا و مشروبات)
- بستانکار: حساب پول خرد
-
مبلغ را وارد کرده و ذخیره کنید.
گزینه ب: متولی پول خرد را در پایان دوره بازپرداخت کنید
اگر متولی پول خرد از دست خرج میکند و شما هر ماه آنها را بازپرداخت میکنید:
-
تمام رسیدها و جزئیات مصرف را برای دوره جمعآوری کنید.
-
به تراکنشها باز کردن در Usystems بروید و یک ثبت خلاصهای روزنامچه ایجاد کنید:
- بدهکار: تمام حسابهای هزینه مربوطه (لوازم اداری، پست، غذا و غیره) با مبالغ رسیدها
- بستانکار: حساب پول خرد (کل مصارف)
-
ثبت را ذخیره کنید. موجودی پول خرد بهمیزان کل مصارف کاهش مییابد.
تأثیر حسابداری
- تزئید: پول را از بانک (دارایی) به پول خرد (دارایی) منتقل میکند. هیچ هزینهای ثبت نمیشود.
- مصرف: پول خرد را کاهش میدهد (بستانکار) و حسابهای هزینه را افزایش میدهد (بدهکار). هزینه اکنون در صورت حسابداری درج شده است.
برای مثال: شما ۵۰۰ افغانی برای لوازم اداری از پول خرد خرج میکنید.
- بدهکار: هزینه لوازم اداری (۵۰۰ افغانی)
- بستانکار: پول خرد (۵۰۰ افغانی)
نکات و اشتباهات رایج
- رسیدها را نگاه دارید برای تمام مصارف پول خرد. در تطابقسنجی، باید رسیدهایی داشته باشید که با مبلغ مصرفشده مطابق باشد.
- ثبت مصرف را فراموش نکنید—پول خرد فقط زمان کار میکند که منظم هزینهها را درج کنید. تأخیر زیادی بین تزئید و ثبت مصرف تطابقسنجی را سخت میکند.
- از همان حساب پول خرد استفاده کنید برای تمام تزئیدها و مصارف. برای یک صندوق حسابهای متعددی ایجاد نکنید.
- ماهانه تطابقسنجی کنید: پول فیزیکی در جعبه پول خرد را بشمارید و آن را با موجودی حسابتان مقایسه کنید. آنها باید مطابقت داشته باشند (یا فقط توسط مصارف ثبتنشده متفاوت باشند). هرگونه اختلاف بزرگ را بررسی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟