افزودن اسعار

اگر شرکتتان در کشورهای متعدد فعالیت می‌کند یا با تأمین‌کنندگان و مشتریان بین‌المللی کار می‌کند، می‌توانید اسعار را به Usystems اضافه کنید تا بتوانید فاکتور، خریداری، و راپور را در اسعار محلی و خارجی ثبت کنید.

پیش از شروع

• شما باید صلاحیت مدیر داشته باشید تا اسعار را اضافه کنید.
• سعر پیش‌فرض شرکت حین راه‌اندازی اولیه تنظیم می‌شود و نمی‌تواند تغییر کند؛ شما اسعار را بر علاوه آن اضافه می‌کنید.
• باید کد سعر ISO 4217 (مثلاً AFN، USD، EUR، PKR) را برای سعری که می‌خواهید اضافه کنید، بدانید.
• اگر چند اسعاری را فعال کنید، همچنین باید نرخ تبادله بین اسعار خود را تنظیم کنید.

مراحل

1. به تنظیمات → اسعار یا راه‌اندازی شرکت → اسعار بروید. باز کردن در Usystems

2. روی افزودن سعر یا افزودن جدید کلیک کنید.

3. کد سعر (مثلاً USD برای دلار آمریکا) را وارد یا انتخاب کنید.

4. سیستم ممکن است نام سعر و نماد را خود‌کار پر کند (مثلاً $ برای USD). بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید.

5. روی ذخیره یا افزودن کلیک کنید تا تایید شود.

6. برای هر سعر اضافی این مراحل را تکرار کنید.

7. تمام اسعار در لیست اسعار ظاهر می‌شوند را تأیید کنید.

اثر حسابداری

افزودن سعر فوری طور تغییر نمی‌دهد در نحوه ثبت تراکنش‌ها—تنها سعر را برای استفاده در اسناد جدید دردسترس می‌کند. هنگامی که یک تراکنش را به سعر خارجی ثبت کنید، Usystems مبالغ را برای اهداف حسابداری و راپورها به سعر پیش‌فرض تبدیل می‌کند، با استفاده از نرخ‌های تبادله‌ای که تنظیم کرده‌اید.

نکات و اشتباهات رایج

• اسعار را پیش از نیاز آنها اضافه کنید. تمام اسعار را حین راه‌اندازی شرکت تنظیم کنید تا اعضای تیم می‌توانند آنها را از اول به‌طور سازگار استفاده کنند.
• از کدهای ISO استاندارد استفاده کنید. به کدهای ISO 4217 رسمی بچسبید (AFN، USD، EUR و غیره) تا سعر فوری قابل‌شناخت باشد برای تیم و مدققان شما.
• نرخ‌های تبادله را به‌طور منظم به‌روزرسانی کنید. پس از افزودن سعر خارجی، یک برنامه منظم برای به‌روزرسانی نرخ‌های تبادله برقرار کنید تا صورت‌های مالی شما دقیق باقی بمانند (به "تعیین و به‌روزرسانی نرخ تبادله" مراجعه کنید).
• ساده شروع کنید. اگر شما تنها به‌ندرت در یک سعر کار می‌کنید، در نظر بگیرید که آیا چند اسعاری لازم است؛ این پیچیدگی را به راپورها و تطابق اضافه می‌کند.