سوالات متداول: اسعار

آیا می‌توانم سعر پیش‌فرض خود را پس از راه‌اندازی تغییر دهم؟

خیر. سعر پیش‌فرض شما حین راه‌اندازی اولیه شرکت تنظیم می‌شود و بعداً نمی‌تواند تغییر کند. تمام سوابق حسابداری در سعر پیش‌فرض شما نگه‌داری می‌شوند. اگر شما نیاز دارید به سعر پیش‌فرض متفاوتی تغییر کنید، باید یک شرکت جدید راه‌اندازی کنید. با این حال، می‌توانید تا حد خواهی اسعار ثانویه اضافه کنید و تراکنش‌ها را در آنها ثبت کنید.

اگر من نرخ تبادله برای جفت سعر تعریف نکنم، چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر شما سعی کنید تراکنشی را به سعر خارجی ثبت کنید و نرخ تبادله تعریف نشده است، Usystems یا تراکنش را مسدود می‌کند یا نرخ پیش‌فرضی استفاده می‌کند (معمولاً 1:1، که نادرست است). برای جلوگیری از خطاها، همیشه نرخ‌های تبادله را برای هر جفت سعری که قصد استفاده دارید پیش از ثبت تراکنش‌های در آن اسعار تنظیم کنید.

چقدر مرتب باید نرخ‌های تبادله را به‌روزرسانی کنم؟

این بستگی به نوسان‌پذیری سعر و فعالیت کسب‌وکار شما دارد. برای اسعار نوسان‌پذیر (مانند AFN یا PKR)، نرخ‌ها را روزانه یا حداقل هفتگی به‌روزرسانی کنید. برای جفت‌های سعری پایدار، به‌روزرسانی‌های هفتگی معمولاً کافی است. یادداشتی را برای به‌روزرسانی نرخ‌ها در برنامه‌ای ثابت تنظیم کنید تا داده‌های مالی شما جاری باقی بمانند.

آیا چند کاربر می‌توانند نرخ‌های تبادله را به‌روزرسانی کنند؟

بله، اما معمولاً تنها کاربران مدیر می‌توانند نرخ‌های تبادله را تغییر دهند. اگر شما نیاز دارید که سایر اعضای تیم نرخ‌ها را به‌روزرسانی کنند، مطمئن شوید که آنها صلاحیت‌های مدیر دارند. در نظر بگیرید که یک نفر را به‌عنوان "نگهدارنده نرخ" تعیین کنید تا سازگاری را حفظ کنید.

اگر من یک فاکتور را به USD ثبت کنم اما سعر پیش‌فرض ما AFN است، کدام سعر در فاکتور چاپ‌شده ظاهر می‌شود؟

فاکتور به USD (سعری که هنگام ایجاد فاکتور انتخاب کردید) ثبت و چاپ می‌شود. با این حال، Usystems همچنین معادل AFN را در سوابق حسابداری شما ثبت می‌کند با استفاده از نرخ تبادله برای آن تاریخ. این ثبت دوگانه اطمینان می‌دهد که هم مشتری شما (که ممکن است به USD فکر کند) و هم حسابات شما (که به AFN کار می‌کنند) ارقام دقیقی دارند.

"بهره یا ضرر ارزی" چیست؟

هنگامی که شما نرخ تبادله جدیدی تنظیم می‌کنید، ارزش دارایی‌ها و بدهی‌های سعر خارجی شما تغییر می‌کند. برای مثال، اگر AFN نسبت به USD تقویت شود، یک دریافتی USD در واقع بیشتر ارزشی‌تر به AFN است—این بهره ارزی است. برعکس، سعر ضعیف‌تر ضرر ارزی ایجاد می‌کند. Usystems این بهره‌ها و ضررها را در حسابی خاص ردیابی می‌کند تا صورت‌های مالی شما ارزش واقعی موجودی‌های سعر خارجی شما را منعکس کند.

آیا من نیاز به حساب جداگانه برای هر سعر دارم؟

خیر. در Usystems، یک حساب (مثل "دریافتی‌های حساب" یا "نقد") تراکنش‌ها را در هر سعر نگه‌می‌دارد. هنگامی که شما تراکنشی را ثبت می‌کنید، سعر آن را مشخص می‌کنید و Usystems تبدیل را مدیریت می‌کند. شما نیاز ندارید حساب‌های تکراری برای هر سعر. با این حال، برخی کسب‌وکارها انتخاب می‌کنند حساب‌های فرعی را بر اساس سعر برای گزارش‌گری تفصیلی ایجاد کنند؛ این اختیاری است.

آیا می‌توانم در چندین سعر گزارش کنم؟

اکثر گزارش‌ها مبالغ را تنها در سعر پیش‌فرض نشان می‌دهند. اگر شما نیاز دارید گزارش‌هایی را در سعر خارجی بخواهید، ممکن است لازم باشد داده‌ها را صادر کنید و از ابزارهای خارجی (مثل صفحه‌گسترده‌ها) استفاده کنید تا دوباره فرمت‌بندی کنید. با تیم پشتیبانی Usystems در مورد گزینه‌های گزارش‌گری خاص سعری مشورت کنید.