تعیین و بهروزرسانی نرخ تبادله
تعریف نرخهای تبدیل بین اسعار شما تا تراکنشهای چند اسعاری بهدرستی محاسبه شوند.
نرخهای تبادله Usystems را میگویند که یک سعر نسبت به سعر دیگر چه ارزشی دارد. اگر شما در چندین سعر کار میکنید، باید نرخهای تبادله را بهطور منظم تنظیم و بهروزرسانی کنید تا هنگامی که یک فاکتور یا خریداری را به سعر خارجی ثبت میکنید، مبالغ بهدرستی به سعر پیشفرض شما برای سوابق حسابداری تبدیل شوند.
پیش از شروع
- شما باید صلاحیت مدیر داشته باشید تا نرخهای تبادله را تنظیم کنید.
- شما باید تمام اسعاری را که قصد استفاده دارید، اضافه کرده باشید (به "افزودن اسعار" مراجعه کنید).
- باید نرخهای تبادله بازار کنونی را بدانید یا از سیاست نرخ رسمی شرکت خود استفاده کنید (مثلاً نرخ استفادهشده در تاریخ خاصی، یا نرخ بانکی).
- نرخهای تبادله عادیتر روزانه یا هفتگی بهروزرسانی میشوند، بسته به نوسانپذیری سعر و فرکانس تراکنشهای بینالمللی شرکت شما.
مراحل
-
به تنظیمات → نرخهای تبادله یا تنظیمات → اسعار → نرخهای تبادله بروید. باز کردن در Usystems
-
یک نرخ موجود برای جفت سعری را که میخواهید بهروزرسانی کنید (مثلاً USD → AFN) پیدا کنید، یا روی افزودن نرخ تبادله یا افزودن نرخ جدید کلیک کنید تا یک نرخ جدید ایجاد کنید.
-
سعر "از" (سعری که از آن تبدیل میکنید، مثلاً USD) را انتخاب یا تأیید کنید.
-
سعر "به" (سعر پیشفرض شما، یا سعر دیگری در شرکت شما، مثلاً AFN) را انتخاب کنید.
-
نرخ را وارد کنید: مقدار سعر "به" که برای یک واحد سعر "از" دریافت میکنید. برای مثال:
- اگر 1 USD = 78 AFN، 78 را بهعنوان نرخ از USD به AFN وارد کنید.
-
تاریخ مؤثر (تاریخی که این نرخ از آن تاریخ اعمال میشود) را وارد کنید. این معمولاً تاریخ امروز برای نرخ جدید است.
-
روی ذخیره یا بروزرسانی کلیک کنید تا تایید شود.
-
برای هر جفت سعری این مراحل را تکرار کنید.
اثر حسابداری
هنگامی که یک تراکنش را به سعر خارجی ثبت میکنید، Usystems نرخ تبادله برای تاریخ تراکنش را اعمال میکند تا مبلغ خارجی را به سعر پیشفرض شما تبدیل کند. تبدیل در حسابی از بهره یا ضرر ارزی ثبت میشود، که هر تفاوتی بین نرخ تبدیل اولیه و نرخ کنونی را ردیابی میکند. این برای گزارشگری مالی دقیق در محیط چند سعاری ضروری است.
نکات و اشتباهات رایج
- نرخها را برای تمام جفتهای فعال تنظیم کنید. اگر شما در USD و EUR کار میکنید، نرخها را برای USD → AFN و EUR → AFN تنظیم کنید تا تبدیلها در هر دو جهت کار کنند.
- نرخهای خود را بهدرستی تاریخدهی کنید. از تاریخی استفاده کنید که نرخ مؤثر شود. اگر شما یک نرخ را در سهشنبه تغییر دهید، تراکنشهای از آن روز به بعد نرخ جدید را استفاده خواهند کرد.
- بهطور منظم بهروزرسانی کنید. اسعار نوسانپذیر (مانند AFN یا PKR) میتوانند روزانه نوسان کنند. یادداشت کنید که نرخها را هفتگی یا تا جایی که کسبوکار شما نیاز دارد بهروزرسانی کنید.
- از منابع قابل اعتماد استفاده کنید. نرخها را بر اساس بانک، خدمات اخبار مالی بزرگ، یا سیاست رسمی شرکت خود پایهگذاری کنید، نه بر اساس برآوردهای تصادفی. منبع خود را مستند کنید تا مدققان سیاست نرخ شما را درک کنند.
- نرخهای تاریخی را نگهدارید. برخی کسبوکارها نرخهای قدیمی را برای ارجاع در سیستم نگهمیدارند. بررسی کنید که آیا Usystems بهطور خودکار نرخهای قدیمی را آرشیو میکند یا اگر شما باید آنها را جداگانه مدیریت کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟