فعالسازی امکانات: گدام، منابع بشری، معاشات، تولید، شعبات و چند اسعاری
ماژولهای اختیاری را فعال کنید تا عملکردهای پیشرفته را برای نیازهای کسبوکار شما باز کنید.
Usystems شامل ماژولهای اختیاری است (گدام، منابع بشری و معاشات، تولید، شعبات، چند اسعاری) که میتوانید بر اساس نیازهای شرکت خود فعال کنید. هر امکان منوهای جدید، اسناد، و راپورها را به سیستم شما اضافه میکند. میتوانید امکانات را حین راهاندازی اولیه فعال کنید یا آنها را بعداً حین رشد کسبوکار شما فعال کنید.
پیش از شروع
- شما باید صلاحیت مدیر داشته باشید تا امکانات را فعال کنید.
- فعالکردن یک امکان آن را در سراسر سیستم برای تمام کاربران با صلاحیتهای مناسب دردسترس میکند.
- برخی امکانات به امکانات دیگر وابستهاند: برای مثال، چند اسعاری نیاز به راهاندازی نرخ تبادله مناسب پیش از استفاده دارد.
- پس از فعالکردن، یک امکان معمولاً نمیتواند بدون پشتیبانی غیرفعال شود؛ پیش از فعالکردن احتیاط کنید.
مراحل
-
به تنظیمات → راهاندازی شرکت یا تنظیمات → امکانات بروید. باز کردن در Usystems
-
قسمت امکانات یا ماژولها را پیدا کنید که امکانات اختیاری را فهرست میکند (گدام، منابع بشری، تولید، شعبات، چند اسعاری و غیره).
-
برای هر امکات که میخواهید فعال کنید:
- تاگل، چکباکس، یا دکمه فعالکردن در کنار نام امکان را کلیک کنید.
- هر دستورالعمل یا اخطار روی صفحه درباره فعالکردن امکان را بخوانید.
-
روی ذخیره یا بروزرسانی کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند.
-
مرورگر خود را تازه کنید یا خارج شوید و دوباره وارد شوید تا منوهای و امکانات جدید را ببینید.
خلاصه امکانات
گدام: سطح موجودی را ردیابی کنید، کالاهای ورودی و خروجی را مدیریت کنید، راپورهای گدام را اجرا کنید، و اقلام را هزینه کنید. برای کسبوکارهایی ضروری است که محصولات فیزیکی را خریداری و فروش میکنند.
منابع بشری و معاشات: سوابق کارکنان، حضور، درخواستهای رخصتی، و پردازش معاشات را مدیریت کنید. برای شرکتهایی ضروری است که کارکنان دارند.
تولید: قوانین ترکیب مواد را ایجاد کنید، دورههای تولید را ردیابی کنید، و هزینهگذاری را انجام دهید. برای کسبوکارهایی ضروری است که محصولات را تولید یا مونتاژ میکنند.
شعبات: چندین مکان تجاری را با سوابق گدام و حسابداری جداگانه ایجاد کنید. برای عملیات چندمکانی ضروری است.
چند اسعاری: تراکنشها را به چندین سعر ثبت کنید و نرخهای تبادله را تنظیم کنید. برای کسبوکارهایی ضروری است که بهطور بینالمللی فعالیت میکنند یا خریداری/فروش را در اسعار خارجی انجام میدهند.
اثر حسابداری
فعالکردن امکانات بهطور خودکار تغییری نمیدهد در نحوه ثبت تراکنشهای گذشته. با این حال، فعالکردن گدام حسابهای دارایی جدید (گدام، بهای فروختهشده) ایجاد میکند و نحوه هزینهگذاری خریدارها و فروشها را تغییر میدهد. فعالکردن تولید حسابها و گردشهای کاری اضافی برای هزینهگذاری تولید ایجاد میکند. فعالکردن معاشات بدهیهای معاشات و قوانین ارسال GL را ایجاد میکند. با حسابدار خود مشورت کنید پیش از فعالکردن هر امکت که بر حسابداری تأثیر میگذارد.
نکات و اشتباهات رایج
- پیش از فعالکردن برنامهریزی کنید. در نظر بگیرید کدام امکانات کسبوکار شما واقعاً نیاز دارد. امکانات غیرضروری پیچیدگی را بدون فایدهً اضافه میکند.
- زود فعال کنید. امکانات را حین راهاندازی شرکت اولیه تنظیم کنید، اگر ممکن است، پیش از اینکه تراکنشها در سیستم داشته باشید. فعالکردن امکانات بعداً میتواند نیاز به مهاجرت داده یا محاسبه مجدد داشته باشد.
- بعد از فعالکردن آزمایش کنید. پس از فعالکردن یک امکان، منوهای و اسناد جدید را آزمایش کنید تا تأیید کنید که آنها همانطور که انتظار میرود کار میکنند.
- چند اسعاری نیاز به راهاندازی دارد. اگر شما چند اسعاری را فعال کنید، باید فوری نرخهای تبادله را برای تمام جفتهای سعری تنظیم کنید که قصد استفاده دارید.
- تولید نیاز به قانون ترکیب مواد دارد. پیش از اینکه بتوانید دستورات تولید ایجاد کنید، ابتدا باید قوانین ترکیب مواد برای محصولات خود تعریف کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟