تعیین آغاز سال مالی
تعیین تاریخ شروع سال مالی شرکت برای حسابداری و راپورها.
تاریخ شروع سال مالی شما مشخص میکند که Usystems چگونه تراکنشها را برای راپورها، محاسبات سنی (aging) و بستهبندی سال برای حسابداری گروهبندی کند. بیشتر کسبوکارها از سال تقویمی (۱ ژانویه) استفاده میکنند، اما ممکن است بسته به منطقه یا ساختار کسبوکارتان، دوره متفاوتی را انتخاب کنید.
پیش از شروع
- شما باید صلاحیت مدیر داشته باشید تا تنظیمات شرکت را پیکربندی کنید.
- این تنظیم برای کل شرکت و تمام شعبات اعمال میشود.
- سال مالی بر روی راپورهای سنی (چگونه فاکتورهای پرداختنشده بر اساس سن گروهبندی میشوند) و بیلانسهای انجام سال تأثیر میگذارد.
- این تنظیم را حین راهاندازی و پیش از پردازش تراکنشها تغییر دهید؛ تغییر آن بعداً میتواند ثبات راپورها را تحت تأثیر قرار دهد.
مراحل
-
به تنظیمات → راهاندازی شرکت بروید. باز کردن در Usystems
-
فیلد سال مالی یا تاریخ شروع سال مالی را پیدا کنید.
-
ماه و روز شروع سال مالی را انتخاب یا وارد کنید. برای مثال:
- ۱ ژانویه برای کسبوکار با سال تقویمی
- ۱ ژوئیه برای کسبوکار با سال مالی از وسط سال
- ۱ فروردین (نوروز) برای شرکتهای افغانستان که از تقویم اسلامی استفاده میکنند
-
روی ذخیره یا بروزرسانی کلیک کنید تا تایید شود.
-
تنظیم را در پروفایل شرکت تأیید کنید.
اثر حسابداری
Usystems از سال مالی شما برای موارد زیر استفاده میکند:
- گروهبندی تراکنشها به دورههای مالی برای راپورها و تحلیل سنی
- محاسبه مقایسات بیلانس سالبهسال
- سازماندهی صورتهای مالی بر اساس دوره مالی
سال مالی تغییری نمیدهد در نحوه ثبت تراکنشهای فردی یا تاریخ حسابداری آنها؛ این تنها تأثیر میگذارد بر نحوه گروهبندی برای راپورها.
نکات و اشتباهات رایج
- این را زود تنظیم کنید. تغییر سال مالی پس از پردازش تراکنشها میتواند باعث شود که راپورهای سنی و خلاصههای مبتنیبر دوره بهطور غیرمنتظره تغییر یابند.
- با الزامات قانونی تراز کنید. از سال مالی استفاده کنید که مقام مالیاتی یا مدقق شما برای کشورتان انتظار دارد.
- انتخاب را مستند کنید. اگر شرکتتان سال مالی غیراستاندارد استفاده میکند، آن را در سوابق داخلی خود یادداشت کنید تا اعضای تیم و مدققان بفهمند چرا راپورها در آن تاریخها شروع و پایان مییابند.
- راپورهای سنی را آزمایش کنید. پس از تنظیم سال مالی، یک راپور سنی را اجرا کنید تا تأیید کنید که سطلهای سنی (جاری، ۳۰ روز بیشتر، ۶۰ روز بیشتر، ۹۰ روز بیشتر) همانطور که انتظار میرود محاسبه میشوند.
آیا این مطلب مفید بود؟