واحدهای اندازه‌گیری

واحدهای اندازه‌گیری مشخص می‌کنند که چگونه شما محصولات را شمارش و ردیابی می‌کنید. چه شما به عدد، کیلوگرم، لیتر، متر، یا واحد دیگری فروش می‌کنید، باید آن واحدها را در Usystems تعریف کنید تا بتوانید کمیت‌های خریداری و فروش را به‌درستی ثبت کنید. این به‌ویژه در کسب‌وکارهایی با گدام فعال مهم است.

پیش از شروع

• شما باید صلاحیت مدیر داشته باشید تا واحدهای اندازه‌گیری را تعریف کنید.
• شما باید ماژول گدام را فعال کرده باشید (به "فعال‌سازی امکانات: گدام، منابع بشری، معاشات، تولید، شعبات و چند اسعاری" مراجعه کنید).
• باید تمام واحدهایی را که در کل محصولات استفاده می‌کنید فهرست کنید. برای مثال: عدد، کیلوگرم، لیتر، متر، جعبه، دوجین و غیره.
• واحدها هنگام ایجاد سوابق محصول استفاده می‌شوند، بنابراین آنها را پیش از افزودن محصولات راه‌اندازی کنید.

مراحل

1. به تنظیمات → واحدهای اندازه‌گیری یا تنظیمات → گدام → واحدها بروید. باز کردن در Usystems

2. روی افزودن واحد یا افزودن جدید کلیک کنید تا واحد جدید ایجاد کنید.

3. نام واحد (مثلاً کیلوگرم، لیتر، عدد، متر، جعبه) را وارد کنید.

4. مخفف کوتاه (مثلاً kg، L، pcs، m، box) را وارد کنید. این نماد در اسناد برای اختصار ظاهر می‌شود.

5. در اختیار شما است که ضریب تبدیل را تعریف کنید اگر این واحد باید به واحد پایه مرتبط شود. برای مثال:

   • اگر واحد پایه شما "عدد" است و می‌خواهید "جعبه‌ای با ۱۰ عدد" را تعریف کنید، می‌توانید ضریب تبدیل را تنظیم کنید.
   • این عمدتاً برای محصولات چند واحدی استفاده می‌شود (مثلاً فروش اقلام به‌عنوان عدد و به‌عنوان جعبه).

6. روی ذخیره یا افزودن کلیک کنید تا تایید شود.

7. برای هر واحدی که استفاده می‌کنید این مراحل را تکرار کنید.

اثر حسابداری

واحدهای اندازه‌گیری مستقیماً بر ورودی‌های حسابداری تأثیر نمی‌گذارند. با این حال، آنها برای هزینه‌گذاری گدام درست ضروری هستند. هنگامی که شما اقلام را بر اساس کیلوگرم خریداری کنید و بر اساس لیتر فروش کنید، سیستم باید تبدیل را بداند تا بتوانید گدام را به‌درستی هزینه کنید. واحدهای نادرست می‌توانند منجر به ارزش گدام زیاد برآورد یا کم برآورد شده‌ای در ترازنامه شما شوند.

نکات و اشتباهات رایج

• در ابتدا ساده نگه دارید. با واحدهایی شروع کنید که فعال‌تر استفاده می‌کنید. می‌توانید بعداً بیشتر اضافه کنید.
• از مخفف‌های استاندارد استفاده کنید. برای مثال، "kg" برای کیلوگرم، "L" برای لیتر، "m" برای متر، تا تمام کاربران فوری آنها را درک کنند.
• تبدیل‌ها را مستند کنید. اگر شما محصولات چند واحدی استفاده می‌کنید (مثلاً شیشه‌ها که به‌عنوان عدد یا بر اساس جعبه فروخته می‌شوند)، ضریب تبدیل (۱ جعبه = ۱۲ شیشه) را مستند کنید تا اعضای تیم بفهمند چگونه سفارش و فروش کنند.
• از واحدهای تکراری پرهیز کنید. هم "کیلوگرم" و هم "kg" را به‌عنوان واحدهای جداگانه ایجاد نکنید؛ این سردرگمی ایجاد می‌کند. یک شکل استاندارد را انتخاب کنید.
• با محصول آزمایش کنید. پس از ایجاد واحدها، سعی کنید محصول ایجاد کنید و یک واحد را به آن اختصاص دهید تا تأیید کنید که همانطور که انتظار می‌رود کار می‌کند.