مرتبسازی، صفحهبندی و جستجو در لستها
یادگیری روشهای سازماندهی و یافتن ریکوردها در هر نمای لست Usystems
این کار چه میکند
هر لست در Usystems—فاکتورها، مشتریان، محصولات، حسابات—دارای ابزارهای داخلی برای کمک به مرتبسازی، فیلتر کردن و ناوبری در مجموعات بزرگ ریکوردها است. میتوانید بر اساس تاریخ، نام یا ارزش مرتب کنید؛ به صفحات خاص بروید؛ و کلیدواژهها را در لست جستجو کنید.
قبل از شروع
- باید با Usystems وارد شوید و اجازهٔ مشاهدهٔ لست را داشته باشید.
- نیاز نیست بر روی صفحهٔ خاصی باشید—این ابزارها در تمام لستها یکسان هستند.
مراحل
مرتبسازی
-
هر لستی را باز کنید (مثلاً فاکتورها → باز کردن در Usystems، یا تماسها → مشتریان → باز کردن در Usystems).
-
سرصفحههای ستون را نگاه کنید (تاریخ، نام، مبلغ، و غیره). هر کدام قابل کلیک است.
-
بر روی هر سرصفحهٔ ستون کلیک کنید تا بر اساس آن ستون مرتب شود. ترتیب عبارت است از:
- کلیک اول: صعودی (الف–ی، کوچکترین به بزرگترین، قدیمترین به جدیدترین)
- کلیک دوم: نزولی (ی–الف، بزرگترین به کوچکترین، جدیدترین به قدیمترین)
- کلیک سوم: بازگشت به ترتیب پیشفرض
-
نماد فلش کوچک بر روی سرصفحهٔ ستون نشان میدهد کدام ستون در حالحاضر مرتب است و در کدام جهت.
صفحهبندی (حرکت بین صفحات)
-
در پایین لست، خواهید دید که چند ریکورد نمایش داده میشود (مثلاً "نمایش 1–25 از 500").
-
دکمههای صفحه کنار آن ظاهر میشوند:
- از قبلی < یا بعدی > برای حرکت یک صفحه در یک زمان استفاده کنید.
- بر روی شمارهٔ صفحه (1، 2، 3…) کلیک کنید تا مستقیماً به آن صفحه بروید.
- برخی از لستها به شما اجازهٔ تغییر اندازهٔ صفحه را میدهند (مثلاً 50 آیتم به جای 25 نمایش دهید).
-
به آخرین صفحه بروید با کلیک کردن بر روی شمارهٔ آخرین صفحه، یا از انتخابکنندهٔ اندازهٔ صفحه استفاده کنید تا آیتمهای بیشتری در صفحه نمایش دهید تا کمتر پیمایش کنید.
جستجو در لست
-
به دنبال جعبهٔ جستجو در بالای لست باشید (معمولاً برچسب "جستجو" یا نماد شیشهٔ بزرگنمایی دارد).
-
کلیدواژهای را بنویسید—نام، شماره یا کلمه. لست فوری تازهشده تا فقط ریکوردهای مطابقتدهندهٔ را نشان دهد.
-
جستجو در ستونهای نمایشیافته فقط کار میکند. برای فیلتر کردن پیشرفتهٔ بیشتر، استفاده از فلترهای ستون را ببینید.
-
برای پاک کردن جستجو، متن را حذف کنید یا دکمهٔ X را در جعبهٔ جستجو کلیک کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- مرتبسازی وقتی که میروید بدون حفظ میشود؟ مرتبسازی وقتی به جای دیگری ناوبری میکنید تازه شود. اگر اغلب از همان مرتبسازی استفاده میکنید، لست را نشانهگذاری کنید (از ویژگی نشانهگذاری مرورگر خود استفاده کنید).
- جستجو ریکوردها را یافت نمیکند؟ جستجو بدون تفکیک بزرگ و کوچک است اما فقط به متنی در صفحهٔ فعلی نگاه میکند. اگر مرتبسازی یا فیلتر کردید و آنچه را که انتظار میرفتید نمیبینید، بررسی کنید که به صفحهٔ درست نگاه میکنید.
- ریکوردهای زیادی؟ از فلترهای ستون (نه فقط جستجوی اساسی) استفاده کنید تا نتایج را محدود کنید. برای جزئیات، استفاده از فلترهای ستون را ببینید.
- عملکرد: اگر لست خیلی طولانی است (هزاران ریکورد)، صفحهبندی و مرتبسازی ممکن است لحظهای طول بکشد. صبور باشید یا جستجو را با فیلترها محدود کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟