استفاده از فلترهای ستونها
محدود کردن لستها برای نمایش تنها ریکوردهای مورد نیاز با استفاده از فلترهای ستون
این کار چه میکند
فلترهای ستون به شما اجازهٔ نمایش تنها ریکوردهایی را میدهند که معیارهای خاصی را برآورده کنند. به جای اسکن کردن یک فهرست فاکتور با هزاران ورودی، میتوانید فیلتر کنید تا تنها فاکتورهایی از یک مشتری خاص، در یک محدودهٔ تاریخی یا با وضعیت خاصی را نمایش دهید. فیلترها قویتر از جستجوی ساده هستند.
قبل از شروع
- باید با Usystems وارد شوید و یک لست را مشاهده کنید (فاکتورها، تماسها، محصولات، و غیره).
- همهٔ ستونها قابل فیلتر نیستند—تنها آنهایی با نماد فیلتر.
- فیلترها با منطق AND ترکیب میشوند: اگر هم بر اساس محدودهٔ تاریخ و هم مشتری فیلتر کنید، فقط ریکوردهایی را میبینید که هر دو شرط را برآورده کنند.
مراحل
-
هر لستی را باز کنید (مثلاً فاکتورها → باز کردن در Usystems یا تماسها → تامینکنندگان → باز کردن در Usystems).
-
به دنبال نماد فیلتر (معمولاً نماد قیف) در سرصفحهٔ ستون ستونی که میخواهید بر اساس آن فیلتر کنید باشید. برای دیدن اینکه آیا گزینهٔ فیلتر ظاهر میشود بر روی نام ستون حرکت کنید.
-
بر روی نماد فیلتر کلیک کنید. یک منوی کشویی یا فیلد ورودی با گزینههای فیلتر برای آن ستون ظاهر میشود. گزینهها بسته به نوع ستون متفاوت هستند:
- ستونهای متنی (نام، کد): کلیدواژهای را برای یافتن متن مطابقتدهندهٔ بنویسید
- ستونهای تاریخ: محدودهٔ تاریخ یا تاریخهای نسبی را انتخاب کنید ("30 روز گذشته"، "این ماه")
- ستونهای وضعیت: جعبههای اختیاری برای انتخاب کدام وضعیتها را نمایش دهید
- ستونهای عددی (مبلغ، مقدار): محدودهها یا مقادیر خاصی را انتخاب کنید
-
معیارهای فیلتر خود را انتخاب یا وارد کنید. برای نمونه:
- فیلتر بر اساس نام مشتری = "احمد بیمارستان" برای دیدن تنها فاکتورهای آن مشتری
- فیلتر بر اساس تاریخ = "30 روز گذشته" برای دیدن فاکتورهای اخیر
- فیلتر بر اساس وضعیت = "پیشنویس" برای دیدن فاکتورهای فرستادهنشدهٔ
-
بر روی اعمال کلیک کنید یا Enter را فشار دهید. لست فوری تازهشده تا فقط ریکوردهای مطابقتدهندهٔ را نشان دهد.
-
برای دیدن اینکه کدام فیلترها فعال هستند، به سرصفحههای ستون نگاه کنید—ستونهای فیلتر شدهٔ معمولاً نماد فیلتر برجسته یا مقدار فیلتر خطی را نشان میدهند.
-
برای پاک کردن فیلتر، نماد فیلتر را دوباره کلیک کنید و "پاک کردن" را انتخاب کنید یا تمام گزینهها را خارج کنید، سپس اعمال کنید.
-
برای پاک کردن تمام فیلترها در یک بار، به دنبال دکمهٔ "تازهسازی فیلترها" باشید (معمولاً در بالای لست) و بر روی آن کلیک کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- نتوانید فیلتر برای ستونی را پیدا کنید؟ همهٔ ستونها قابل فیلتر نیستند. اگر نماد فیلتر نیست، سعی کنید بر اساس آن ستون مرتب کنید، یا جستجوی اساسی استفاده کنید.
- فیلترها وقتی که صفحه را ترک میکنم تازه میشوند؟ بله، فیلترها موقتی هستند. وقتی به جای دیگری ناوبری میکنید صرفهجویی نمیشوند. میتوانید لست فیلتر شدهٔ را در مرورگر خود نشانهگذاری کنید تا بعداً به همان نمای برگردید.
- ترکیب فیلترها: چندین فیلتر را با هم استفاده کنید تا نتایج را محدود کنید. برای نمونه، فیلتر بر اساس وضعیت = "فرستادهشدهٔ" و تاریخ = "این ماه" برای دیدن تنها فاکتورهای اخیر فرستادهشدهٔ.
- عملکرد: در لستهای بسیار بزرگ (هزاران ریکورد)، اعمال فیلترها ممکن است لحظهای طول بکشد. صبور باشید.
- فیلترهای جدا شدهٔ با کاما: در برخی از فیلترهای متنی، میتوانید چندین مقدار جدا شده با کاما وارد کنید (مثلاً "مشتری1، مشتری2") برای تطابق با هر کدام. متن کمکی فیلتر را بررسی کنید تا تأیید کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟