سوالات متداول: کار با لستها و جدولها
پاسخ سریع به سوالات متداول در مورد ناوبری و مدیریت لستها در Usystems
سوالات رایج
چرا ریکوردی که تازه ایجاد کردم را نمیبینم؟
ریکوردها معمولاً بلافاصله در یک لست ظاهر میشوند، اما اگر تازه یکی را ایجاد کردید و نمیبینید:
- صفحه را تازهسازی کنید (F5 یا Cmd + R).
- بررسی کنید که آیا فیلترهایی را اعمال کردهاید که ممکن است ریکورد جدید را پنهان کنند (مثلاً اگر بر اساس وضعیت فیلتر میکنید و ریکورد جدید به عنوان "پیشنویس" شروع میشود، ممکن است نیاز به تنظیم فیلتر داشته باشید).
- صفحهبندی را بررسی کنید—آیا ریکورد جدید در صفحهٔ متفاوتی است؟ اگر بر اساس تاریخ مرتب شود معمولاً در صفحهٔ اول ظاهر میشود.
میتوانم بر اساس چندین ستون در یک زمان مرتب کنم؟
خیر، Usystems امکان مرتبسازی بر اساس یک ستون در یک زمان را میدهد. بر روی سرصفحهٔ ستون کلیک کنید تا بر اساس آن مرتب شود؛ کلیک کردن بر روی ستون دیگری مرتبسازی قبلی را جایگزین میکند. اگر نیاز به نمایش اطلاعات مرتبشدهٔ بر اساس معیارهای متعدد دارید، به جای آن یک راپور سفارشی را استفاده کنید.
فیلترهای من وقتی که صفحه را ترک میکنم صرفهجویی میشوند؟
خیر، فیلترها موقتی هستند. وقتی به جای دیگری ناوبری کنید و به لست بازگردید، تمام فیلترها پاک میشوند و لست به وضعیت پیشفرض خود برمیگردد. اگر اغلب از همان فیلترها استفاده میکنید، صفحه را در مرورگر خود نشانهگذاری کنید—برخی از مرورگرها پارامترهای URL را حفظ میکنند، بنابراین نمای فیلتر شدهٔ شما وقتی که بر روی نشانهگذاری کلیک کنید ممکن است بازگردد.
تفاوت بین جعبهٔ جستجو و فلترهای ستون چیست؟
- جعبهٔ جستجو (فیلد متن ساده): در تمام ستونهای متنی برای کلیدواژهای جستجو میکند. سریع است اما کمتر دقیق است.
- فلترهای ستون (نمادهای قیف): ستونهای خاصی را بر اساس معیارهای دقیق یا مبتنی بر محدوده فیلتر میکند (مثلاً محدودههای تاریخ، گزینههای منوی). فیلترها برای محدود کردن نتایج قویتر هستند.
برای یک جستجوی سریع، از جستجو استفاده کنید. برای فیلتر کردن دقیق، از فلترهای ستون استفاده کنید.
چرا لست کند بار میشود؟
اگر لست خیلی طولانی است (هزاران ریکورد)، صفحهبندی و فیلتر کردن ممکن است کندتر باشد. برای سرعت بخشیدن به آن:
- از فیلترها استفاده کنید تا تعداد ریکوردهایی را که نمایش داده میشود کاهش دهید.
- به صفحهٔ مورد نیاز اسکرول کنید به جای درخواست اندازهٔ صفحهٔ بزرگ.
- اتصال اینترنت خود را بررسی کنید—شبکههای کند میتوانند تأخیری ایجاد کنند.
- لحظهای صبور باشید؛ مجموعات اطلاعات بزرگ گاهی اوقات نیاز به زمان برای بار شدن دارند.
میتوانم یک لست را به Excel یا CSV صادر کنم؟
این بسته به محصول و صلاحیتهای Usystems شما متفاوت است. برخی از لستها دارای دکمهٔ صادرات در بالا هستند. برای آن بر روی صفحهٔ لست نگاه کنید. اگر یکی را نمیبینید، از مدیر خود درباره صلاحیتهای صادرات بپرسید.
چگونه چندین ریکورد را از یک لست انتخاب کنم؟
اغلب لستها به شما اجازهٔ کنار هر ریکورد برای انتخاب آن کنار گذاشتن را میدهند. پس از انتخاب، ممکن است عملیات انبوهی (مثلاً "حذف انتخابشدهٔ"، "صادرات انتخابشدهٔ"، "چاپ انتخابشدهٔ") در پایین لست ظاهر شود. لست خاصی را بررسی کنید تا ببینید کدام عملیات انبوهی موجود هستند.
میتوانم ستونهای نمایشیافته در یک لست را تغییر دهم؟
برخی از لستها به شما اجازهٔ سفارشیسازی ستونهای دیدهشده را میدهند. به دنبال نماد تنظیمات ستون (اغلب یک دندانهدار یا منوی سهنقطه) در بالای لست باشید. بر روی آن کلیک کنید تا ستونها را نشان دهید/پنهان کنید. این سفارشیسازی معمولاً وقتی که صفحه را ترک میکنید تازه میشود، مگر اینکه محصول شما تنظیمات ستون را پشتیبانی کند.
آیا این مطلب مفید بود؟