چه چیزی بین خطوط محصول مشترک و چه چیزی جداست

مرور کلی

هنگامی که شرکت‌تان چند خط محصول را تحت ساختار هولدینگ اداره می‌کند، برخی از داده‌ها مشترک در تمام خطوط محصول هستند (به معنای اینکه هر خط محصول می‌تواند آن را ببیند و استفاده کند)، در حالی که سایر داده‌ها محدود به یک خط محصول واحد هستند (به معنای اینکه هر خط کپی خود را دارد). درک این تمایز کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر کار کنید و سردرگمی را کاهش دهید.

چه چیزی در تمام خطوط محصول مشترک است

این عناصر متعلق به شرکت به عنوان یک کل هستند و از هر خط محصول قابل مشاهده و ویرایش هستند:

مخاطبین (مشتریان، تامین‌کنندگان، بیماران، داکترها)

پایگاه داده مخاطبین شما در سطح شرکت است. رکورد مشتری ایجاد‌شده در داروخانه در کلینیک قابل مشاهده است. هنگامی که در یک خط محصول برای مشتری فروخت انجام می‌دهید، می‌توانید از خط محصول دیگری برای همان مشتری فاکتور ایجاد کنید. تغییرات در مخاطب (شماره تلفن، آدرس، یادداشت‌ها) در همه جا اعمال می‌شود.

چارت حسابات

تمام خطوط محصول به دفتر کل واحد ثبت می‌شوند. چارت حسابات واحد (لیست حسابات بدهکار و بستانکار) از تمام شرکت خدمت می‌کند. هنگامی که فاکتوری را به حساب 400 (درآمد فروش) در داروخانه ثبت می‌کنید و فاکتور دیگری را به حساب 400 در کلینیک ثبت می‌کنید، هر دو در همان خط دفتر کل برای گزارش‌دهی تلفیقی ظاهر می‌شوند.

ارزها و نرخ‌های تبادل

اگر شرکت‌تان با چندین ارز معامله می‌کند (مثلاً افغانی و دلار آمریکایی)، نرخ‌های تبادل در سراسر سیستم اعمال می‌شود. نرخ‌ها را یک‌بار تعریف می‌کنید و تمام خطوط محصول از یک تبدیل استفاده می‌کنند.

کاربران و صلاحیت‌ها

اعتبارات ورود کاربر و نقش آن (مثلاً "مدیر"، "صندوق‌دار") یک‌بار توسط مدیر تنظیم می‌شود. اگر کاربری نقش "مدیر" داشته باشد، در همه جای دسترسی‌شان مدیر هستند. صلاحیت‌ها برای دیدن یا ویرایش ویژگی‌های خاص (مثل گزارش‌ها، بودجه یا تنظیمات مدیریتی) نیز در سطح شرکت هستند، اگرچه ممکن است خاص برای محصول باشند اگر مدیر صلاحیت را فقط به برخی از خطوط محصول اعطا کند.

چه چیزی برای هر خط محصول جدا است

این عناصر برای هر خط محصول منفصل نگاه داشته می‌شوند. داده‌های یک خط محصول خودکار در خط دیگری ظاهر نمی‌شوند:

انبار و موجودی

محصولات و سطح موجودی خاص برای هر خط محصول هستند. اگر داروخانه داروی معینی را فروخت و کلینیک نه، رکورد انبار فقط تحت داروخانه وجود دارد. نمی‌توانید موجودی را بین خطوط محصول از طریق حرکت معمولی انتقال دهید—چنین انتقال‌هایی به‌عنوان فروش به یک خط و خریداری از خط دیگری ردیابی می‌شوند.

اسناد (فاکتورها، بل‌ها، سفارش‌های فروش، سفارش‌های خرید، رسیدها)

هر معاملہ در هنگام ایجاد به خط محصول خاصی مرتبط است. فاکتوری ایجاد‌شده در داروخانه نمی‌تواند برای اعمال به کلینیک تغییر کند. هنگامی که خط محصول را تغییر می‌دهید، لیست فاکتورها، بل‌ها و سفارش‌ها به‌روز می‌شود تا فقط اسناد خط محصول فعلی را نشان دهد. اما گزارش‌های تاریخی می‌توانند تلفیقی باشند.

قیمت‌ها و تخفیف‌ها

قیمت فروش یک محصول ممکن است بین خطوط محصول متفاوت باشد. داروخانه ممکن است پاراستامول را با یک قیمت بفروشد و فروشگاه خرده‌فروشی کلینیک ممکن است با قیمت دیگری بفروشد. قوانین تخفیف (تخفیف‌های کلی، تخفیف‌های حجمی، تخفیف‌های فصلی) نیز به‌ازای هر خط محصول هستند.

انبار و مکان‌های ذخیره

هر خط محصول انبار خود را دارد. انبار داروخانه در یک انبار ذخیره می‌شود و تامین کلینیک در انبار دیگر. حرکت کالا بین انبارهایی در خطوط محصول مختلف باید به‌عنوان فروش از یک خط و خریداری به خط دیگری پردازش شود.

گزارش‌ها و تحلیل‌ها (مگر اینکه تلفیقی باشند)

هنگامی که گزارشی را از داروخانه اجرا می‌کنید، فقط داده‌های داروخانه را نشان می‌دهد. گزارش‌های اجرا‌شده از کلینیک فقط داده‌های کلینیک را نشان می‌دهند. اگر نیاز به دیدن کل شرکت دارید، باید گزارش تلفیقی ایجاد کنید.

وقتی خط محصول را تغییر می‌دهید چه می‌شود

هنگامی که خط محصول را تغییر می‌دهید:

• اسناد خط محصول جدید را می‌بینید (فاکتورها، بل‌ها، سفارش‌ها).
• انبار و سطح موجودی خط محصول جدید را می‌بینید.
• گزارش‌ها و تحلیل‌های کاری خط محصول جدید را دسترسی می‌کنید.
• می‌توانید داده‌های مشترک را مشاهده و ویرایش کنید مثل مخاطبین، چارت حسابات و صلاحیت‌های کاربر.

شما دسترسی به داده‌های خط محصول قدیم را از دست نمی‌دهید—داده‌ها در سیستم ذخیره باقی می‌ماند. می‌توانید هر زمانی برگردید تا دوباره آن را ببینید.

گزارش‌دهی تلفیقی در خطوط محصول

برای دیدن نمای واحد تمام خطوط محصول، Usystems گزارش‌های تلفیقی فراهم می‌کند. این گزارش‌ها داده‌ها را از تمام خطوط محصول بیرون می‌کشند و آن را جمع‌آوری می‌کنند. نمونه‌ها عبارت‌اند از:

• صورت‌حساب تلفیقی سود و زیان: کل درآمد و مخارج را در تمام خطوط محصول نشان می‌دهد.
• ترازنامه تلفیقی: کل دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه را برای کل شرکت نشان می‌دهد.
• خلاصه فروش تلفیقی: فروش را از تمام خطوط محصول جمع‌آوری می‌کند.
• سن‌شناسی تلفیقی بدهی و طلب: نشان می‌دهد مشتریان چه قدر بدهکار هستند و شما در سطح شرکت به تامین‌کنندگان چه قدر بدهکار هستید.

گزارش‌های تلفیقی معمولاً از صفحه گزارش‌های تلفیقی اختصاصی یا از طریق منوی گزارش‌ها اجرا می‌شوند. اگر نیاز به راهنمایی در دسترسی به آن‌ها دارید با مدیر‌تان صحبت کنید.

نمونه: داروخانه و کلینیک که با هم کار می‌کنند

تصور کنید دو خط محصول: داروخانه و کلینیک.

هنگامی که صاحب گزارش تلفیقی سود و زیان درخواست می‌کند، درآمد را از هر دو خط محصول جمع‌آوری می‌کند، هزینه‌های هر دو را جمع‌آوری می‌کند و کل سود شرکت را نشان می‌دهد.