ساختار هولدینگ: یک شرکت با چند خط محصول

ساختار هولدینگ چیست؟

ساختار هولدینگ به شما امکان می‌دهد تا چند خط محصول (مثل داروخانه، کلینیک یا انبار) را تحت یک شرکت مادر اداره کنید. در Usystems، یک شرکت را constellation و هر خط محصول را ref_product می‌نامیم. تصور کنید شرکت مادری که صاحب چند تجارت مختلف است—آن‌ها حسابداری، مخاطبین و تنظیمات را مشترک دارند، اما با انبارها، سفارش‌های فروش و جریان‌های کاری جداگانه کار می‌کنند.

چرا از ساختار هولدینگ استفاده کنید؟

ساختار هولدینگ زمانی مفید است که:

• چند شعبه یا بخش را در یک شخص حقوقی اداره کنید (مثلاً داروسازی که هم داروخانه و هم کلینیک دارد).
• نیاز به گزارش‌های مالی تلفیقی در تمام عملیات‌ها داشته باشید.
• مشتریان، تامین‌کنندگان و قوانین حسابداری را در چند بخش مشترک کنید.
• خواهید عملیات روزانه (انبار، فروش) را جدا نگه دارید اما ساختار شرکت واحد داشته باشید.

نحوه کار در Usystems

هنگام ورود، یک خط محصول را در یک زمان می‌بینید. سیستم تنها داده‌های آن خط را نمایش می‌دهد (فاکتورها، موجودی، گزارش‌ها). می‌توانید هر زمانی به خط محصول دیگری تغییر دهید—همان نام کاربری برای تمام خطوط محصول تحت شرکت‌تان کار می‌کند.

تمام خطوط محصول تحت یک هولدینگ این موارد را مشترک می‌کنند:

• مشتریان و تامین‌کنندگان (مخاطبین): می‌توانید از هر خط محصول یک مشتری را فاکتور کنید.
• چارت حسابات: یک دفتر کل واحد در تمام خطوط محصول.
• ارز و نرخ تبادل: در سراسر سیستم اعمال می‌شود.
• کاربران و صلاحیت‌ها: ممکن است یک پرسنل یکسان دسترسی به چند خط محصول داشته باشد.

هر خط محصول این موارد را جدا نگه می‌دارد:

• انبار و موجودی: محصولات در داروخانه با محصولات در انبار مخلوط نمی‌شوند.
• اسناد فروش و خرید: فاکتورها و بل‌ها به خط محصولی مرتبط هستند که متعلق به آن هستند.
• گزارش‌ها و تحلیل‌های تجاری: محدود به هر خط، مگر اینکه گزارش تلفیقی اجرا کنید.

نمونه

تصور کنید یک تجارت خانوادگی: گروه حسرت. آن‌ها مالک اند:

• داروخانه حسرت: یک داروخانه خرده‌فروشی فروش دارو.
• کلینیک حسرت: یک مرکز پزشکی سرپایی.
• انبار حسرت: یک مرکز توزیع کالا مرکزی.

هر سه تحت یک شرکت (constellation) کار می‌کنند. مدیر داروخانه وارد می‌شود و تنها انبار و فروش داروخانه را می‌بیند. مدیر کلینیک وارد می‌شود و تنها ملاقات‌های بیمار و شارژ کلینیک را می‌بیند. مدیر انبار حرکت کالاها را می‌بیند. اما هنگامی که صاحب گزارش جامع سود و زیان برای کل گروه می‌خواهد، Usystems داده‌ها را از هر سه خط جمع‌آوری می‌کند.

بررسی ساختار هولدینگ‌تان

برای دیدن اینکه کدام خطوط محصول برای شما در دسترس هستند، به تغییر دهنده محصول در منوی ناوبری بالا نگاه کنید. روی آن کلیک کنید تا تمام خطوط محصولی را ببینید که شرکت‌تان مالک آن است و شما اجازه دسترسی به آن‌ها دارید. اعتبارات ورود‌تان برای تمام آن‌ها کار می‌کند—فقط تغییر دهید و نمای‌تان فوری به‌روز می‌شود.