تعریف BOM: اجزای یک محصول

فهرست مواد یا BOM یک دستور العمل برای محصول تولیدی است. این فهرست تمام مواد خام، اجزا و مقادیر مورد نیاز برای ساختن یک واحد نهایی را نشان می‌دهد. در یوسیستمز، شما فهرست مواد را تعریف می‌کنید تا سیستم بداند هنگام تولید یا مونتاژ آن محصول، چه مقدار از موجودی کسر کند.

پیش‌نیازها

• شما باید دارای صلاحیت‌های تولید/مونتاژ باشید (اگر مطمئن نیستید از مدیر خود بپرسید).
• مواد خام و اجزای تشکیل‌دهنده باید قبلاً در فهرست محصولات موجود باشند.
• شما باید مقادیر دقیق (واحدها) هر جزء برای یک محصول نهایی را بدانید.
• اگر محصول شما انواع یا اندازه‌های مختلف دارد، ممکن است برای هر کدام به BOM جداگانه نیاز داشته باشید.

مراحل

1. به محصولات بروید و محصول نهایی را جستجو کنید که برای آن می‌خواهید فهرست مواد ایجاد کنید. باز کردن در یوسیستمز

2. روی محصول کلیک کنید تا صفحه جزئیات آن باز شود.

3. در جزئیات محصول، قسمت فهرست مواد یا BOM را پیدا کنید.

4. روی افزودن BOM یا ایجاد BOM کلیک کنید (برچسب دقیق ممکن است متفاوت باشد).

5. روی افزودن جزء کلیک کنید تا یکی یکی جزء‌ها را اضافه کنید.

   • جزء (ماده خام یا قطعه) را از فهرست انتخابی انتخاب کنید.
   • مقدار مورد نیاز برای یک واحد نهایی را وارد کنید (مثلاً 2.5 کیلوگرم پارچه برای یک پیراهن).
   • واحد اندازه‌گیری را انتخاب کنید (کیلوگرم، متر، عدد و غیره) اگر به‌طور خودکار پر نشده باشد.
   • اگر جزء دارای هزینه است، یوسیستمز هزینه کل BOM را محاسبه خواهد کرد.

6. مرحله 5 را برای هر جزء در دستور العمل تکرار کنید.

7. هزینه کل BOM را در پایین بررسی کنید. این مقدار هزینه مواد برای هر واحد نهایی را نشان می‌دهد.

8. روی ذخیره کلیک کنید تا فهرست مواد ذخیره شود.

تأثیر حسابداری

هنگام تولید یک محصول با BOM، یوسیستمز به‌طور خودکار اجزا را از موجودی (به ارزش هزینه آن‌ها) کسر می‌کند و محصول نهایی را با هزینه استاندارد (بر اساس کل BOM) اضافه می‌کند. هزینه از حسابات موجودی عبور می‌کند و در نهایت هنگام فروش محصول، به هزینه کالای فروخته‌شده منتقل می‌شود.

نکات و اشتباهات رایج

• از محصول خالی شروع کنید. ابتدا محصول نهایی را در فهرست خود ایجاد کنید، حتی اگر موجودی آن صفر باشد. سپس فهرست مواد را به آن وصل کنید.
• از واحدهای یکسان استفاده کنید. اگر BOM شما بر حسب کیلوگرم است، مطمئن شوید که تمام هزینه‌های اجزا به‌ازای کیلوگرم (نه تن) محاسبه شده‌اند.
• قبل از شروع تولید، دسترسی اجزا را بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اجزای BOM در انبار موجود است یا در سفارش‌های خرید است.
• عموماً یک BOM برای هر محصول. بیشتر محصولات یک BOM دارند. اگر محصول انواع مختلف دارد (کوچک / متوسط / بزرگ)، ممکن است به BOM‌های جداگانه نیاز داشته باشید—با مدیر خود مشورت کنید.