خرید و رسید مواد خام
خرید و ثبت رسید اجزایی که برای تولید استفاده میشوند.
مواد خام اجزایی و مواد تشکیلدهندهای هستند که شما برای استفاده در تولید خریداری میکنید. در یوسیستمز، خرید و دریافت مواد خام از همان جریان خریداری هر محصول دیگری پیروی میکند، اما شما آنها را بهطور جداگانه ردیابی میکنید تا آنها را از محصولات نهایی و کالاهای فروش متمایز کنید.
پیشنیازها
- مواد خام شما باید بهعنوان محصولات با نوع "ماده خام" یا "جزء" تنظیم شوند (اگر مطمئن نیستید از مدیر خود بپرسید).
- شما نیاز به یک تأمینکننده (فروشنده) در فهرست مخاطبین خود دارید.
- شما باید مقدار و قیمت واحد سفارش را بدانید (مثلاً 100 کیلوگرم با نرخ 50).
- شما ممکن است دارای فرآیند تأیید سفارش خرید باشید—با مدیر خود تماس بگیرید.
مراحل — ایجاد سفارش خرید برای مواد خام
-
به سفارشهای خرید بروید. باز کردن در یوسیستمز
-
روی سفارش خرید جدید یا + سفارش خرید کلیک کنید.
-
تأمینکننده (فروشنده) را از فهرست انتخابی انتخاب کنید.
-
تاریخ سفارش را وارد کنید (معمولاً امروز).
-
در بخش محصولات، روی افزودن سطر یا + محصول کلیک کنید.
-
ماده خام را از فهرست انتخابی محصول انتخاب کنید.
-
مقدار سفارشی را وارد کنید (مثلاً 50 کیلوگرم).
-
قیمت واحد و کل باید از قرارداد تأمینکننده یا تنظیمات محصول خود بهطور خودکار پر شوند. اگر نه، آنها را به صورت دستی وارد کنید.
-
برای افزودن مواد خام بیشتر مراحل 5-8 را تکرار کنید.
-
روی ذخیره کلیک کنید تا سفارش خرید ایجاد شود.
-
بسته به جریان کاری شرکت شما، سفارش ممکن است بهطور خودکار به تأمینکننده ارسال شود یا ممکن است نیاز داشته باشید روی ارسال یا تأیید کلیک کنید.
مراحل — دریافت مواد خام
هنگامی که مواد به دست میرسند:
-
به بلها (سند دریافت) بروید. باز کردن در یوسیستمز
-
روی بل جدید یا + بل کلیک کنید، یا اگر سیستم شما آنها را پیوند میدهد، روی دریافت در سفارش خرید کلیک کنید.
-
تأمینکننده را انتخاب کنید.
-
تاریخ سفارش را وارد کنید یا به شماره سفارش خرید اشاره کنید.
-
در بخش محصولات، مواد خام دریافتشده را اضافه کنید.
- هر ماده خام را از فهرست انتخابی انتخاب کنید.
- مقدار دریافتشده را وارد کنید (ممکن است از سفارش خرید بهطور خودکار پر شود).
- قیمت واحد را وارد کنید (اگر متفاوت از سفارش خرید باشد، شما نیاز به تأیید یا بهروزرسانی قیمت دارید).
-
روی ذخیره و سپس دریافت کلیک کنید (یا مشابه) تا مواد را به موجودی منتقل کنید.
-
یوسیستمز مواد خام را به حساب انبار یا موجودی اضافه میکند و هزینه را ثبت میکند.
تأثیر حسابداری
هنگام دریافت مواد خام:
- حساب موجودی (انبار) شما بدهکار (افزایش) میشود به مقدار هزینه مواد.
- حساب حسابات پرداختنی (بدهی فروشنده) شما بستانکار (افزایش) میشود.
هنگام استفاده از آن مواد در تولید، سیستم هزینه را از موجودی به هزینه کالای فروختهشده منتقل میکند.
نکات و اشتباهات رایج
- ردیابی بر اساس لات/بچ. اگر مواد خام شما دارای تاریخ انقضا یا شماره بچ هستند (مثلاً مواد دارویی)، هنگام دریافت یادداشت کنید. این کمک میکند برای بازخواست و مدیریت موجودی از سر به انجام (FIFO).
- کیفیت را هنگام دریافت بررسی کنید. مواد را برای آسیب یا عیب قبل از تأیید بل بررسی کنید. اگر آسیب دارید، یک بازگشت یا ادعا با تأمینکننده ایجاد کنید.
- تأمینکنندگان را بهروز نگه دارید. اگر شما بهطور مکرر مقادیر یا زمان تحویل را تغییر میدهید، مخاطب تأمینکننده یا الگوهای سفارش خرید خود را بهروز کنید.
- مرحله دریافت را نپرید. دریافت بل سابقه موجودی را نهایی میکند. اگر فقط سفارش خرید ایجاد کنید و دریافت را فراموش کنید، تعداد موجودی شما غلط خواهد بود.
- فاکتور را با دریافت مطابقت دهید. هنگامی که فاکتور تأمینکننده میرسد، آن را با دریافتی که ایجاد کردید مطابقت دهید (این مطابقت سهجانبه در حسابداری نام دارد). این از پرداخت بیشازحد جلوگیری میکند و خطاهای تأمینکننده را شناسایی میکند.
آیا این مطلب مفید بود؟