پرداخت به فروشنده
ثبت پرداخت به فروشنده برای تصفیه بل یا پرداخت فاکتور.
این چه کار میکند
وقتی برای کالا یا خدمات خریداریشده به فروشنده پرداخت میکنید، Usystems پرداخت را در سیستم حسابداریتان ثبت میکند. این موجودی فروشنده را بهروز میکند، بلها را بهعنوان پرداختشده علامتگذاری میکند، و سوابق مالی موردنیاز برای تطبیق و گزارشدهی را ایجاد میکند.
قبل از شروع
- شما بلهای قابلپرداخت از فروشنده دارید.
- شما مبلغ پرداخت و روش پرداخت (نقد، چک، انتقال بانکی و غیره) را میدانید.
- شما اجازه ثبت پرداخت فروشنده را دارید.
- حساب فروشنده در سیستم موجود است.
مراحل
-
برای ایجاد پرداخت جدید فروشنده به پرداختها بروید. باز کردن پرداختها
-
روی پرداخت جدید یا افزودن پرداخت کلیک کنید.
-
فروشنده (دریافتکننده) را از لیست تماسها انتخاب کنید.
-
مبلغ پرداخت را که پرداخت میکنید وارد کنید.
-
روش پرداخت یا حسابی را که پرداخت از آن انجام میشود (حساب بانکی، نقد و غیره) انتخاب کنید.
-
تاریخ پرداخت را تعیین کنید (روزی که پرداخت انجام دادهاید یا خواهید داد).
-
بلهایی را که سیستم برای تخصیص این پرداخت پیشنهاد میکند بررسی کنید. شما میتوانید:
- تخصیص پیشفرض را قبول کنید (سیستم معمولاً برای اولین بل قدیمیتر ابتدا تخصیص میدهد).
- بهصورت دستی انتخاب کنید کدام بلها را بپردازید یا به ترتیب متفاوتی بپردازید.
- اگر مبلغ بزرگ است میتوانید چندین بل را با یک پرداخت واحد بپردازید.
-
اگر مبلغ پرداخت کمتر از کل مبلغ قابلپرداخت باشد، سیستم آن را در بلهای انتخابشده توزیع میکند و مابقی را بدونپرداخت رها میکند.
-
هر مرجع یا یادداشت را اضافه کنید (مانند شماره چک یا شناسه انتقال بانکی) تا پرداخت را ردیابی کنید.
-
روی ذخیره یا ثبت پرداخت کلیک کنید. موجودی فروشنده بهروز میشود و بلهای علامتگذاریشده بهعنوان پرداختشده موجودی صفر نشان میدهند.
اثر حسابداری
وقتی پرداخت فروشنده را ثبت میکنید:
- موجودی حسابهای پرداختنی به میزان پرداخت کاهش مییابد.
- حساب بانکی یا نقد (منبع پرداخت) به میزان پرداخت کاهش مییابد.
- موجودی حساب فروشنده به میزان متناسب کاهش مییابد.
- بلهای جداگانه از وضعیت قابلپرداخت به وضعیت پرداختشده منتقل میشوند (یا بهصورت جزئی پرداخت اگر پرداخت کل مبلغ را پوشش ندهد).
نکات و اشتباهات رایج
- ابتدا موجودی کل فروشنده را بررسی کنید: کارت تماس فروشنده را باز کنید تا قبل از پرداخت تمام بلهای قابلپرداخت را ببینید.
- پرداختهای بیش از حد: اگر بیشتر از مبلغی که فروشنده بدهکار است پرداخت کنید، مابقی بهعنوان پیشپرداخت فروشنده (موجودی بستانی) تبدیل میشود. میتوانید این اعتبار را در خریدهای آینده استفاده کنید یا اگر لازم است آن را بازپس دهید.
- پرداختهای جزئی: میتوانید جزئی از بل را اکنون بپردازید و مابقی را بعداً. سیستم جزء بدونپرداخت را ردیابی میکند.
- تاریخ پرداخت را تطبیق دهید: تاریخ پرداخت باید با روزی منطبق باشد که واقعاً پرداخت انجام دادهاید یا خواهید داد، نه تاریخ فاکتور.
- سوابق پرداخت را نگهدارید: شمارههای مرجع (شماره چک، شناسه تراکنش بانکی) را ذخیره کنید تا تطبیق بعداً راحتتر شود.
آیا این مطلب مفید بود؟