پیشپرداختها و قرضههای کارمندان
ثبت پیشپرداختها و قرضههای حقوقی به کارمندان، و مدیریت کسرات بازپرداخت.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
پیشپرداختها و قرضههای کارمندی پرداختهای کوتاهمدتی است که قبل از کسب حقوق به کارکنان انجام میشود یا ترتیبات وامدهی بلندمدت. در یوسیستههای، اینها را بهعنوان تعدیلات معاشاتی ثبت کنید و کسرات بازپرداخت خودکار را برای دورههای بعدی تنظیم کنید.
پیش از شروع
- به ماژول منابع انسانی دسترسی دارید و اجازهی ایجاد تعدیلات معاشاتی را دارید
- کارمند در سیستم فعال است
- مبلغ پیشپرداخت یا وام و تاریخ پرداخت را میدانید
- دورهی بازپرداخت (تعداد اقساط) و مبلغ کسر برای هر دوره را تعیین کردهاید
- هرگونه توافقنامهی وام یا مستندات تأیید برای اسناد خود آماده است
مراحل
ثبت پیشپرداخت یا وام اولیه
- به منابع انسانی → معاشات بروید باز کردن در یوسیستههای
- کارمند و دورهی حقوقی را که پیشپرداخت یا وام را پرداخت خواهید کرد پیدا کنید
- رکورد معاشاتی را باز کنید
- در بخش تعدیلات، برای اضافه کردن تعدیل جدید کلیک کنید
- نوع تعدیل را انتخاب کنید پیشپرداخت یا وام (اگر اینها گزینههای متمایز باشند؛ در غیر این صورت یک بونوس/کسر با برچسب "پیشپرداخت" استفاده کنید)
- مبلغ کامل پیشپرداخت یا وام را وارد کنید
- توضیحی با شمارهی وام یا ارجاع پیشپرداخت اضافه کنید (مثل "پیشپرداخت اضطراری #2026-001")
- تعدیل را ذخیره کنید
تنظیم کسرات بازپرداخت
- به منابع انسانی → معاشات بازگردید
- رکورد معاشاتی کارمند را برای دورهی حقوقی بعدی باز کنید
- در بخش تعدیلات، یک کسر اضافه کنید
- مبلغ بازپرداخت را وارد کنید (مبلغ اقساط توافقشده)
- آنرا بهوضوح توصیف کنید (مثل "بازپرداخت وام #2026-001، قسط 1 از 6")
- این کسر را برای هر دورهی معاشاتی بعدی تا بازپرداخت کامل وام اعمال کنید
- هر کسر را ذخیره کنید
تاثیر حسابداری
- پرداخت پیشپرداخت/وام: در حساب وامدهی کارمند بدهکار؛ در نقد بستانکار (اگر فوری پرداخت شود) یا پرداختنیافته اگر از طریق معاشات پردازش شود
- کسر بازپرداخت: در حساب وامدهی کارمند بدهکار؛ در حساب پرداختنیافتهی کارمند بستانکار
- در تصفیه: نقد پرداختشده به کارمند در پرداختنیافته بستانکار است
نکات و اشتباهات رایج
- رکورد جداگانه یا شرایط وام (مبلغ، تاریخ شروع، تعداد قسط) را مستندات کنید تا بتوانید کسرات هماهنگ را برای تمام دورههای معاشاتی اعمال کنید
- اگر کارمند ترک کند کسر را برعکس نکنید؛ به جای آن، یک کسر نهایی برای تصفیهی موجودی باقیمانده اعمال کنید
- پیشپرداختها و وامها را بهوضوح در توضیح برچسبگذاری کنید تا گزارشهای معاشات آنها را از بونوسهای معمول متمایز کند
- اطمینان حاصل کنید که مبلغ کل بازپرداخت (مجموع تمام اقساط) با مبلغ پیشپرداخت یا وام اصلی مطابقت دارد
آیا این مطلب مفید بود؟