مکافات و کسرات
اضافه یا کم کردن مکافات و کسرات از معاشات کارمند در یوسیستههای.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
مکافات و کسرات بهشما اجازه میدهند که معاشات کارمند را با اضافه کردن پول اضافی (مکافات، ترغیبها، الحاقات) یا کسر کردن مبالغ (بازپرداخت وام، کسرات بیمه، جریمه) تنظیم کنید. این تعدیلات بهطور جداگانه در رکورد معاشات ظاهر میشوند تا بتوانید آنها را مستقل از حقوق پایهای ردیابی کنید.
پیش از شروع
- به ماژول منابع انسانی دسترسی دارید و اجازهی ایجاد یا ویرایش معاشات را دارید
- رکورد کارمند وجود دارد و در سیستم فعال است
- مبلغ مکافات یا کسر و تاریخ مؤثر آن را میدانید
- دلیل یا دستهی تعدیل را آماده دارید (مثل "مکافات عملکرد" یا "کسر بیمه")
مراحل
- به منابع انسانی → معاشات بروید باز کردن در یوسیستههای
- کارمند و دورهی معاشاتی را که میخواهید تنظیم کنید پیدا کنید
- رکورد معاشاتی را با کلیک بر نام کارمند یا ورودی معاشاتی باز کنید
- بخش تعدیلات یا دکمهی آن را بیابید (ممکن است "اضافه کردن تعدیل" نامگذاری شده باشد)
- برای اضافه کردن مکافات یا کسر جدید کلیک کنید
- نوع تعدیل را انتخاب کنید: مشخص کنید که این یک مکافات (اضافه) یا کسر (تفریق) است
- مبلغ تعدیل را در قسمت مبلغ وارد کنید
- توضیح کوتاهی اضافه کنید (مثل "ترغیب عملکرد فصل 2" یا "بیمهی سلامت ماهانه")
- تاریخ مؤثر را تأیید کنید که با دورهی معاشاتی مطابقت دارد
- تعدیل را با کلیک بر ذخیره یا تأیید ذخیره کنید
تعدیل اکنون ثبتشده و در محاسبهی معاشات کارمند برای آن دوره شامل خواهد شد.
تاثیر حسابداری
- مکافات: حقوق ناخالص کارمند را افزایش میدهد؛ معمولاً در حساب هزینهی حقوق بدهکار و در حساب پرداختنیافته (یا نقد، اگر فوری پرداخت شود) بستانکار شود
- کسرات: حقوق خالص کارمند را کاهش میدهد؛ معمولاً در حساب بدهی کسر (مثل بازپرداخت وام، بیمه) بدهکار و در حساب پرداختنیافتهی کارمند بستانکار شود
نکات و اشتباهات رایج
- مبلغ کامل را وارد کنید، نه درصدی — سیستم درصدها را خودکار محاسبه نمیکند
- توضیح واضح و هماهنگ استفاده کنید تا بررسیهای معاشاتی و پرسشهای کارمندی آسانتر باشند
- تعدیل یکسان را دو بار اعمال نکنید؛ قبل از اضافه کردن، تأیید کنید که قبلاً وارد نشده است
- کسرات برای طرفهای خارجی (بیمه، وام) باید سند یا تأیید پشتیبان داشته باشند
آیا این مطلب مفید بود؟