اجرای معاشات
محاسبه و پردازش حقوق کارمندان برای دوره پرداختی جاری.
یک اجرای معاشات حقوق، کسورات و مالیات کارمندان را برای دورهی معین محاسبه میکند. یوسیستمز تمام کارمندان واجدشرائط سازمانتان را در یکباره پردازش میکند، نرخها و هرگونه تعدیل دستی آنها را اعمال میکند و معاشات را برای تأیید و پرداخت آماده میکند.
پیشاز شروع
- مطمئن شوید تمام کارمندان دارای رکوردهای حقوق فعال و نرخهای جاری است که قوانین کسورات به آنها اختصاص یافته است.
- حاضری و رخصتیهای خود را برای دوره پرداختی بررسی کنید.
- تاریخهای دوره پرداختی در تنظیمات HR خود را تأیید کنید.
- برای اجرای معاشات باید صلاحیت داشته باشید (معمولاً محدود به سرپرستان HR یا معاشات).
مراحل
-
به معاشات → اجرای معاشات بروید در یوسیستمز باز کنید
-
بر روی اجرای جدید معاشات کلیک کنید.
-
دوره پرداختی را انتخاب کنید (مثلاً جولای 1۴۰۵). یوسیستمز تاریخ شروع و پایان دوره را نشان میدهد.
-
تصمیم بگیرید کدام کارمندان را درج کنید:
- تمام کارمندان را انتخاب کنید تا هر کسی که دارای رکورد حقوق فعال است پردازش شود، یا
- بر روی انتخاب کارمندان کلیک کنید تا فقط اعضای خاصی شامل شوند.
-
خلاصه را بررسی کنید که تعداد کارمندان و کل مبلغ معاشات مورد انتظار را نشان میدهد.
-
بر روی اجرای معاشات کلیک کنید. یوسیستمز حقوق را محاسبه میکند، کسورات را اعمال میکند و رکورد معاشات را ایجاد میکند.
-
معاشات اکنون به صورت وضعیت: پیشنویس ظاهر میشود. میتوانید جزئیات را قبل از تأیید بررسی کنید.
اثر حسابداری
هزینههای حقوق در چارت حسابات شما ثبت و ارسال میشود:
- حسابهای هزینه حقوق بدهکار میشود (هزینهای که شناخته میشود).
- حسابهای بدهی حقوق (یا حسابهای بدهی کارمندان) بستانکار میشود (پولی که به کارمندان تعلق دارد).
- کسورات (نگهداری مالیات، تأمین اجتماعی) تا زمان پرداخت در حسابهای بدهی ارسال میشود.
حسابهای دقیق به تنظیمات معاشات شما و مرکز هزینه کارمند بستگی دارد.
نکات و اشتباهات رایج
- همیشه معاشات را قبل از پایان دوره پرداختی اجرا کنید تا زمان داشته باشید برای بررسی، تأیید و پرداخت به کارمندان در موعد.
- اگر حاضری ناقص است، معاشات ممکن است براساس غیبت محاسبه شود؛ ابتدا رکوردهای حاضری را بهروز کنید و اگر لازم است دوباره اجرا کنید.
- تعدیلات دستی (پاداش، جریمه) میتوانند در مرحله بررسی پس از اجرا اضافه شوند؛ نیازی نیست معاشات را لغو و دوباره اجرا کنید.
- هرگز معاشات اجرا شدهای را حذف نکنید که تأیید شده یا تا حدی پرداخت شده است—به جای آن از فرآیند بررسی برای تصحیح اشتباهات استفاده کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟