سوالات متداول: اجرای معاشات
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره اجرای، بررسی و پرداخت معاشات.
آیا میتوانم معاشات را چندین بار در یک ماه اجرا کنم؟
بله. میتوانید معاشات را هر چند بار که لازم است در یک ماه یا دوره پرداختی اجرا کنید. هر اجرا مستقل است—حقوق را براساس حاضری و نرخهای موجود در آن زمان دوباره محاسبه میکند. اما مراقب باشید که پرداختهای تکراری نداشته باشید؛ پس از اینکه معاشات پرداخت شد، آن را به وضوح علامتگذاری کنید تا به طور اتفاقی کارمندان یکسان را دوباره پرداخت نکنید.
اگر معاشات را اجرا کنم و سپس متوجه شوم که خطایی وجود دارد چه اتفاقی میافتد؟
اگر معاشات هنوز در وضعیت پیشنویس باشد، میتوانید آن را لغو کنید و پس از اینکه مسئلهی زیربنایی را برطرف کردید (مثلاً نرخ حقوق کارمند را تصحیح کنید یا حاضری را بهروز کنید) دوباره اجرا کنید. اگر تأیید شده یا پرداخت شده باشد، با سرپرست HR خود تماس بگیرید تا اجرا را برگردان و دوباره پردازش کنید.
آیا میتوانم برخی کارمندان را از اجرای معاشات حذف کنم؟
بله. هنگام ایجاد اجرای معاشات، گزینهی انتخاب تمام کارمندان یا انتخاب افراد خاص دارید. میتوانید کارمندان را حتی پس از اینکه اجرا ایجاد شد از آن حذف کنید، تا اینکه تأیید شود.
اگر کارمندی نباید این دوره پرداخت شود چهکنم؟
کارمند را قبل از اجرای معاشات به عنوان غیرفعال یا در رخصتی بدون حقوق علامتگذاری کنید. اگر متوجه این بعد از اینکه معاشات قبلاً در پیشنویس است شوید، میتوانید آن کارمند را از اجرا قبل از تأیید حذف کنید.
آیا باید معاشات را فوری بعد از اجرا تأیید کنم؟
نه. اجرای معاشات در وضعیت پیشنویس میماند تا اینکه آن را به طور صریح تأیید کنید. میتوانید آن را در طول زمان بررسی کنید، تعدیلات اضافه کنید و هر وقت آماده بودید آن را تأیید کنید—فقط مطمئن شوید که حقوق را در موعد پرداخت کنید.
آیا میتوانم برخی کارمندان را با انتقال بانکی و دیگران را با نقد از همان اجرای معاشات پرداخت کنم؟
بله، اما باید دو معاملات پرداخت جداگانه را ثبت کنید. انتقال بانکی را برای یک گروه پردازش کنید، سپس یک پرداخت نقدی جداگانه را برای گروه دیگر ثبت کنید. این دفتر کل شما را واضح و رکوردهای شما را قابل تطابق نگه میدارد.
آیا کسورات (مالیات، تأمین اجتماعی) به طور خودکار کسر میشود؟
بله. کسوراتی که بر روی رکورد حقوق هر کارمند تنظیم شدهاند به طور خودکار در طول اجرای معاشات اعمال میشود. آنها به عنوان مبالغ منفی در حقوق خالص کارمند ظاهر میشوند. نگهداریهای مالیاتی و بیمه تا زمان اینکه یک پرداخت جداگانه از منوی پرداختها ثبت کنید نگهداری میشود.
اثر معاشات را در کجای گزارشهای حسابداری خود میبینم؟
پس از اینکه اجرای معاشات پرداخت شود، معامله در موارد زیر ظاهر میشود:
- دفتر کل عمومی (حسابهای هزینه حقوق و نقد بهروز شدهاند)
- ترازنامه (حسابهای بدهی برای نگهداریهای پرداخت نشده)
- موازنه محاکمه (تمام ارسالها قابل مشاهدهاند)
برای بررسی به گزارشها → دفتر کل عمومی یا داشبورد حسابداری خود بروید. در یوسیستمز باز کنید
آیا میتوانم حقوق را پس از تأیید معاشات تغییر دهم؟
نه. پس از تأیید، نمیتوانید حقوق را در آن معاشات ویرایش کنید. اگر نیاز به تصحیح اشتباه دارید، باید یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- کل معاشات را لغو کنید (اگر هنوز پرداخت نشده)، تصحیحات را انجام دهید و دوباره اجرا کنید، یا
- معاشات جاری را پرداخت کنید و سپس یک تعدیل اضافی را در یک اجرای معاشات جداگانه یا معاملات تعدیل ثبت کنید.
تفاوت وضعیتهای پیشنویس، تأیید شده و پرداخت شده چیست؟
- پیشنویس: معاشات ایجاد شده و محاسبه شدهاند؛ میتوانید هنوز آن را ویرایش کنید.
- تأیید شده: معاشات برای ویرایش قفل شدهاند؛ آماده پرداخت است اما هیچ پرداختی هنوز ثبت نشدهاست.
- پرداخت شده: پرداخت ثبت شده و در دفتر کل ارسال شدهاست؛ معاشات کامل است.
آیا این مطلب مفید بود؟