سوالات متداول: توضیح تنظیمات، بخش به بخش
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره پیکربندی تنظیمات.
سوالات متداول: توضیح تنظیمات، بخش به بخش
تنظیمات را از کجا مییابم؟
به Settings در منوی اصلی بروید Open in Usystems. تمام تبهای تنظیمات در اینجا سازمانیافتهاند.
آیا کاربران مختلف میتوانند تنظیمات متفاوتی داشته باشند؟
بله. اکثر تنظیمات (ظاهر، زبان، اعلانها، صدا) شخصی برای هر کاربر است. با این حال، تنظیمات سطح شرکت (کدگذاری سند، پیشفرضهای حسابداری، پیکربندی کسبوکار) برای کل سازمان اعمال میشوند.
اگر حساب دفتر کل پیشفرض را تغییر دهم، معاملات قدیمی دوباره ثبت خواهند شد؟
خیر. تغییر پیشفرضهای حسابداری فقط بر اسناد جدیدی که پس از تغییر ایجاد میشوند تأثیر میگذارد. معاملات تاریخی روی حسابهای اصلی خود باقی میمانند. اگر نیاز به تعدیل ثبت گذشته دارید، با حسابدار یا پشتیبانی تماس بگیرید.
آیا میتوانم شمارهگذاری سند را به 1 بازنشانی کنم؟
میتوانید، اما این را انجام ندهید مگر اینکه مطمئن باشید هیچ سندی با شماره بالاتر وجود ندارد. بازنشانی خطر ایجاد شمارههای سند تکراری را دارد. اگر بهطور تصادفی تکراری ایجاد کردید، فوری به پشتیبانی تماس بگیرید.
اگر یک ویژگی را در Business Configuration غیرفعال کنم چه اتفاق میافتد؟
تغییرات بلافاصله اعمال میشوند. برای مثال، اگر "نیاز به سفارش خرید قبل از بل" را غیرفعال کنید، کاربران میتوانند بلافاصله بلها را بدون سفارش خرید ایجاد کنند. الزامات موجود بهطور واپسین برای اسناد قدیمی اعمال نمیشوند.
پس از راهاندازی، نام یا لوگوی شرکت خود را چگونه تغییر دهم؟
به Settings → Company Information بروید Open in Usystems و نام، لوگو، تلفن یا ایمیل را بهروزرسانی کنید. تغییرات بلافاصله در تمام اسناد جدید اعمال میشوند.
Usystems از کدام منطقه زمانی برای اعلانها استفاده میکند؟
اعلانها و ساعات آرام از منطقه زمانی محلی سیستم شما پیروی میکنند. اگر در چند منطقه زمانی کار میکنید، اطمینان حاصل کنید زمان دستگاه شما صحیح تنظیمشده است.
آیا میتوانم برای هر انبار شمارهگذاری سند متفاوت داشته باشم؟
خیر. شمارهگذاری سند جهانی است — تمام انبارها و مکانها یک توالی را بهاشتراک میگذارند. با این حال، میتوانید کد مکان را در پیشوند گنجانید (مثلاً "MAIN-INV-0001"، "EAST-INV-0001").
آیا تغییر سیستم تقویم از میلادی به اسلامی تاریخهای ذخیرهشده را تأثیر میدهد؟
خیر. سیستم تقویم فقط نحوه نمایش و ورود تاریخها را تغییر میدهد. درونسازی، تمام تاریخها بدونتغییر باقی میمانند. تبدیل سیستمها ایمن و برگشتپذیر است.
اگر "استفاده خودکار از پیشپرداخت مشتری" را فعال کنم اما گاهی نمیخواهم چه کنم؟
میتوانید این تنظیم را بهصورت جهانی روشن یا خاموش کنید. اگر کنترل دقیقتری نیاز دارید، تنظیم را خاموش نگه دارید و هنگام ایجاد هر فاکتور دستی انتخاب کنید کدام پیشپرداختها اعمال شوند.
آیا میتوانم هشدارهای صدا را برای رویدادهای متفاوت سفارشیسازی کنم؟
بله، در تب صدا میتوانید صداهای متفاوتی برای هشدارها، موفقیت، اعلانهای نوبت و پیامها انتخاب کنید. پیش از ذخیره انتخاب خود را آزمایش کنید.
چه کسی میتواند تنظیمات را تغییر دهد؟
فقط مدیران میتوانند تنظیمات سطح شرکت (پیکربندی کسبوکار، پیشفرضهای حسابداری، کدگذاری سند) را تغییر دهند. کاربران معمولی تنها میتوانند تنظیمات شخصی (ظاهر، زبان، صدا، اعلانها) را تغییر دهند.
اگر حساب دفتر کل پیشفرض را پر نکنم چه اتفاق میافتد؟
سیستم اکثر حسابهای دفتر کل را قبل از توانایی ایجاد اسناد مالی مستلزم میسازد. اگر حساب الزامی گمشده است، هنگام تلاش برای ذخیره سند خطا خواهید دید. به حسابدار خود تماس بگیرید تا حساب گمشده را ایجاد کند.
آیا میتوانم برای هر خط محصول تنظیمات متفاوتی داشته باشم؟
بله، یوسیستمز از پیکربندی برای هر محصول پشتیبانی میکند. خطوط محصول مختلف (ref_products) میتوانند حسابهای پیشفرض، شمارهگذاری سند و قوانین تجاری متفاوتی داشته باشند. برای پیکربندی تنظیمات خاص محصول با مدیر یا پشتیبانی تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟