توضیح تنظیمات: تنظیمات کسبوکار
حسابهای پیشفرض، گدام، شمارهگذاری اسناد و قوانین عملیاتی.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
تنظیمات پیکربندی کسبوکار
تب پیکربندی کسبوکار پیشفرضهای عملیاتی و قوانینی را کنترل میکند که نحوه رفتار اسناد و گدام شما را تعیین میکند. این تنظیمات بر فاکتورها، بلها، خریدها، حرکت گدام و گزارشدهی تأثیر میگذارند.
توضیح فیلدها
| فیلد | هدف | مثال |
|---|---|---|
| حساب فروش پیشفرض | حسابی که برای درآمد استفاده میشود وقتی هیچ دستهبندی درآمدی خاص اختصاص داده نشود | درآمد فروش |
| حساب هزینه پیشفرض | حسابی که برای هزینهها استفاده میشود وقتی هیچ دستهبندی هزینه خاص اختصاص داده نشود | هزینه متفرقه |
| حساب تخفیف پیشفرض | حسابی که تخفیفها در آن ثبت میشوند (بر روی فاکتورها و بلها ظاهر میشود) | تخفیفهای اعطاشده |
| حساب مالیه پیشفرض | حسابی که مالیه فروش و ارزشافزوده در آن تجمع مییابد | مالیه فروش قابلپرداخت |
| انبار / گدام اصلی | مکان پیشفرض برای دریافت سهام، شمارش و صادرات | انبار اصلی |
| قوانین شمارهگذاری سند | پیشوند، طول و شماره شروع برای هر نوع سند | INV-، INV-0001 |
| اجازه لغو دستی شماره سند | اگر فعال باشد، کاربران میتوانند یک شماره را بهصورت دستی بهجای افزایش خودکار اختصاص دهند | روشن/خاموش |
| نیاز به سفارش فروش قبل از فاکتور | اگر فعال باشد، تمام فاکتورها باید به یک سفارش فروش قبلی مرتبط باشند | روشن/خاموش |
| نیاز به سفارش خرید قبل از بل | اگر فعال باشد، تمام بلها باید به یک سفارش خرید قبلی مرتبط باشند | روشن/خاموش |
| ردیابی گدام بر حسب مکان / انبار | اگر فعال باشد، حرکتهای موجودی مکان منشأ و مقصد موارد را ثبت میکند | روشن/خاموش |
| استفاده خودکار از پیشپرداخت مشتری | اگر فعال باشد، پیشپرداختها و اعتبار مشتری بهطور خودکار بر روی فاکتورهای جدید اعمال میشوند | روشن/خاموش |
| پشتیبانی چندین ارز | اگر فعال باشد، فاکتورها و بلها میتوانند در ارزهای مختلف باشند | روشن/خاموش |
این تنظیمات چه را کنترل میکند
- پیشفرضهای مالی — کدام حسابها درآمد، هزینهها، تخفیفها و مالیه را بهطور پیشفرض دریافت میکنند.
- جریان گدام — نحوه ردیابی سهام، منشأ موارد و انبار پیشفرض.
- اجرای جریان کاری — اینکه سفارشات فروش و خریداری مراحل الزامی هستند یا نه.
- شمارهگذاری سند — شمارهگذاری خودکار متوالی برای فاکتورها، بلها، رسیدها و سفارشات.
- قوانین چندگانه — پشتیبانی ارز، تخصیص بیلانس مشتری و عملیات بینالملل.
نکات مهم
- این تنظیمات را در طول راهاندازی بررسی کنید و تنها پس از مشورت با حسابدار خود تغییر دهید، زیرا بر نحوه ثبت اطلاعات مالی تأثیر میگذارند.
- اگر "نیاز به سفارش خرید قبل از بل" را فعال کنید، اطمینان حاصل کنید که فرایند تدارکات ابتدا سفارشات خریداری را ایجاد میکند.
- حسابهای پیشفرض باید با نقشه حساب شما منطبق باشند؛ پیکربندی نادرست میتواند خطاهای ثبت را ایجاد کند.
برای دسترسی به این تنظیمات، به Settings → Business Configuration بروید Open in Usystems.
آیا این مطلب مفید بود؟