توضیح تنظیمات: پیشفرضهای حسابداری
حسابهای دفتر کل پیشفرض برای درآمد، هزینهها، مالیه و تخفیفها.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
تنظیمات پیشفرضهای حسابداری
تب پیشفرضهای حسابداری مشخص میکند که کدام حسابهای دفتر کل (GL) بهطور پیشفرض هنگام ایجاد اسناد مالی مانند فاکتورها، بلها و رسیدها استفاده میشوند. این تنظیمات اطمینان میدهند که درآمد، هزینهها، مالیه و تخفیفها بهطور خودکار به حسابهای صحیح ثبت میشوند.
توضیح فیلدها
| فیلد | هدف | مثال |
|---|---|---|
| حساب درآمد فروش پیشفرض | حساب دفتر کلی که هنگام صدور فاکتور مشتری اعتبار داده میشود | درآمد فروش |
| حساب بهای تمامشده کالاهای فروختهشده پیشفرض | حساب دفتر کلی که هنگام فروش موجودی بدهکار میشود | بهای تمامشده کالاهای فروختهشده |
| حساب هزینه پیشفرض | حساب دفتر کلی که برای هزینههای متفرقه غیرمرتبط با دستهبندی محصول استفاده میشود | هزینه عمومی |
| حساب تخفیف پیشفرض | حساب دفتر کلی که تخفیفها در آن ثبت میشوند | تخفیفهای اعطاشده |
| حساب مالیه فروش پیشفرض | حساب دفتر کلی که مالیه فروش در آن تجمع مییابد | مالیه فروش قابلپرداخت |
| حساب مسترد به فروشنده پیشفرض | حساب دفتر کلی که مستردها به فروشندگان ثبت میشوند | مسترد موجودی |
| حساب بازپرداخت مشتری پیشفرض | حساب دفتر کلی که بازپرداختهای مشتری ثبت میشوند | بازپرداختهای اعطاشده |
| حساب بانکی پیشفرض | حساب بانکی اصلی برای واریزهای نقدی و پرداختها | حساب عملیاتی اصلی |
| حساب پیشپرداخت / تسهیل پیشفرض | حساب دفتر کلی که پیشپرداختهای مشتری در آن نگهداری میشوند تا صدور فاکتور | پیشپرداختهای مشتری |
| حساب هزینه عملیاتی پیشفرض | حساب دفتر کلی برای هزینههای غیرمستقیم (حمل، تحویل، هزینه نصب) | هزینه عملیاتی |
این تنظیمات چه را کنترل میکند
- ثبت خودکار — هنگام صدور فاکتور، حساب درآمد بهطور خودکار اعتبار داده میشود؛ بهای تمامشده بهطور خودکار بدهکار میشود.
- سازگاری — تمام معاملات مشابه بر روی حسابهای دفتر کل یکسان ثبت میشوند مگر اینکه محصول خاص پیشفرض را لغو کند.
- تطابق — اطمینان میدهد که دادههای مالی برای گزارشدهی مالیاتی و حسابرسی به حسابهای صحیح ثبت میشوند.
- محیطهای چندمحصول — انواع محصول مختلف میتوانند حسابهای پیشفرض متفاوتی داشته باشند.
نکات مهم
- با حسابدار خود کار کنید تا حسابهای دفتر کل را قبل از ذخیره این تنظیمات بهدرستی نقشهبرداری کنید.
- ابتدا نقشه حساب خود را بررسی کنید — اگر حسابی کلیدی را از دست دادهاید، پیش از تنظیم پیشفرضها آن را ایجاد کنید.
- ساختار حساب باید با نیازهای گزارشدهی شما مطابقت داشته باشد — اگر نیاز به ردیابی جداگانه برای انواع درآمدی مختلف دارید، حسابهای جداگانه ایجاد کنید.
- تغییر پیشفرضها فقط اسناد آتی را تأثیر میدهد — معاملات گذشته را دوبارهطبقهبندی نمیکند.
- حسابها باید وجود داشته باشند — نمیتوانید حسابی را انتخاب کنید که در نقشه حساب ایجاد نشده باشد.
برای دسترسی به این تنظیمات، به Settings → Accounting Defaults بروید Open in Usystems.
آیا این مطلب مفید بود؟