توضیح تنظیمات: اعلانها
پیکربندی هشدارها برای رویدادهای مهم تجاری.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
تنظیمات اعلانها
تب اعلانها کنترل میکند که کدام رویدادهای تجاری هشدار را برای شما و تیم شما ایجاد کنند. میتوانید هشدارهای موجودی، یادآوریهای پرداخت، تصویبات سند و سایر اقدامات مهم را فعال یا غیرفعال کنید.
توضیح فیلدها
| فیلد | هدف | مثال |
|---|---|---|
| هشدارهای موجودی کم | اطلاع رسانی هنگام کاهش سهام زیر آستانه پیکربندیشده | فعالشده |
| هشدارهای سهام منقضی | اطلاع رسانی هنگام نزدیکی موجودی به تاریخ انقضا | فعالشده |
| یادآوری سررسید فاکتور | اطلاع رسانی هنگام نزدیکی سررسید فاکتور مشتری | فعالشده |
| یادآوری سررسید بل | اطلاع رسانی هنگام نزدیکی پرداخت بل به فروشنده | فعالشده |
| سفارش خرید درانتظار تصویب | اطلاع رسانی هنگام انتظار سفارش خرید برای تصویب | فعالشده |
| تغییرات وضعیت سفارش فروش | اطلاع رسانی هنگام تأیید، ارسال یا تکمیل سفارش | فعالشده |
| هشدارهای پیام کارمند | اطلاع رسانی هنگام ارسال پیام توسط همکار | فعالشده |
| هشدارهای رسیدن بیمار در نوبت | اطلاع رسانی هنگام رسیدن یا فراخوان بیمار/مشتری | فعالشده (بهداشتی) |
| هشدارهای نگهداری سیستم | اطلاع رسانی درباره توقف برنامهریزیشده یا بهروزرسانیهای سیستم | فعالشده |
| هشدارهای تکمیل پشتیبان | اطلاع رسانی هنگام تکمیل موفق پشتیبان سیستم | فعالشده |
| روش تحویل اعلان | نحوه رسیدن اعلانها به شما (دروننرمافزار، ایمیل، پیام کوتاه) | دروننرمافزار، ایمیل |
| ساعات آرام | بازه زمانی برای سرکوب اعلانهای غیرحتمی | 20:00–08:00 |
| هشدارهای حتمی از آرامسازی عبور میکنند | اگر فعال باشد، هشدارهای فوری حتی در ساعات آرام اطلاع میدهند | فعالشده |
این تنظیمات چه را کنترل میکند
- آگاهی عملیاتی — در مورد رویدادهای تجاری مهم آگاه میمانید بدون غرقشدن در هر تغییر کوچک.
- اقدام بهموقع — یادآوریهای سررسید اطمینان میدهند فاکتورها و بلها از سررسید خود فراتر نروند.
- مدیریت موجودی — هشدارهای سهام کم و انقضا از ختمموجودی و خرابشدن کالا جلوگیری میکنند.
- کارایی جریان کاری — هشدارهای تصویب و تغییر وضعیت تصویبکنندگان و تیمها را هماهنگ میکند.
- توازن کار و زندگی — ساعات آرام به شما اجازه میدهند مرز تعیین کنید تا اعلانها شخصی شما را مختل نکند.
سناریوهای رایج اعلان
| رویداد | تأثیر | مثال |
|---|---|---|
| هشدار موجودی کم | از اتمام سهام جلوگیری میکند | داروی الف زیر 100 واحد |
| فاکتور معوق | یادآوری برای دریافت پرداخت | فاکتور #INV-0523 اکنون 10 روز معوق |
| بل بهزودی سررسید | یادآوری برای پرداخت به فروشنده | بل BL-0089 در 3 روز سررسید |
| سفارش خرید منتظر تصویب | موانع جریان کاری را بالا میبرد | سفارش خرید PO-0045 درانتظار تصویب |
| بیمار در نوبت فراخوان شد | کارمند را برای دیدار بیمار هشدار میدهد | توکن بیمار #42 اکنون در پنجره |
نکات مهم
- با هشدارهای حتمی شروع کنید — ابتدا سهام کم، سررسید پرداخت و یادآوریهای تصویب را فعال کنید.
- اعلانها را بهتدریج اضافه کنید — همیشه میتوانید هشدارهای بیشتری را فعال کنید.
- ساعات آرام برای جلوگیری از وقفه در شب تنظیم کنید — هشدارهای حتمی هنوز خواهند رسید.
- برای هر نقش تیم پیکربندی کنید — کارمندان موجودی باید هشدارهای سهام کم را ببینند.
- تنظیمات را هر سه ماه بررسی کنید — با تغییر کسبوکار، کدام هشدارها مهمتر هستند را تعدیل کنید.
برای دسترسی به این تنظیمات، به Settings → Notifications بروید Open in Usystems.
آیا این مطلب مفید بود؟