مرحله ۱ — پروفایل شرکت: نام، لوگو، آدرس و معلومات تماس

مرحله ۱ — پروفایل شرکت: نام، لوگو، آدرس و معلومات تماس

این مرحله چه می‌کند

مرحله ۱ نام رسمی شرکت، نشان‌برند بصری (لوگو)، آدرس پستی و معلومات تماس شما را جمع‌آوری می‌کند. این اطلاعات روی تمام اسناد چاپی (فاکتورها، رسیدها، گزارش‌ها) ظاهر می‌شود و توسط سیستم برای شناسایی سازمان شما استفاده می‌شود.

قبل از شروع

• نام رسمی و آدرس رسمی شرکت خود را آماده کنید.
• فایل لوگو (PNG، JPEG یا SVG) را تهیه کنید اگر می‌خواهید روی اسناد چاپی استفاده کنید؛ اگر ندارید می‌توانید این مرحله را رد کنید.
• شماره‌ی تلفن اصلی، آدرس ایمیل و وبسایت شرکت خود را جمع‌آوری کنید (اگر داشته باشید).
• شناسه‌ی مالیاتی یا شماره‌ی ثبت کسب‌وکار خود را یادداشت کنید — بسته به کشور شما ممکن است برای این فیلد وجود داشته باشد.

مراحل

۱. ویزارد راه‌اندازی را باز کنید. در اولین ورود شما به‌طور خودکار ظاهر می‌شود. اگر بعداً نیاز به بازگشت به آن داشتید، به تنظیمات → راه‌اندازی شرکت بروید. باز کردن در یوسیستمز

۲. نام شرکت خود را وارد کنید در فیلد با برچسب "نام شرکت". این باید نام رسمی تجاری شما باشد.

۳. لوگوی خود را آپلود کنید (اختیاری). روی منطقه‌ی آپلود لوگو کلیک کنید و فایل تصویری را از رایانه‌ی خود انتخاب کنید. ویزارد آن را برای استفاده در اسناد تغییر اندازه می‌دهد. اگر فعلاً لوگو ندارید، می‌توانید این کار را رد کنید و بعداً اضافه کنید.

۴. آدرس خود را وارد کنید: شهر، استان/منطقه، کشور و کد پستی همانطور که در فرم نشان داده شده است. این آدرس روی اسناد رسمی شما چاپ می‌شود.

۵. معلومات تماس را اضافه کنید:

• شماره‌ی تلفن (خط تجاری اصلی)
• آدرس ایمیل (جایی که مشتریان و فروشندگان می‌توانند با شما تماس بگیرند)
• وبسایت (اختیاری)

۶. درایه‌های خود را بررسی کنید و ادامه را انتخاب کنید تا به مرحله ۲ بروید.

تأثیر حسابداری

این مرحله هیچ درایه‌ی روزنامچه یا حرکت حساب ایجاد نمی‌کند. این صرفاً یک اطلاع است و بر ظاهر اسناد چاپی یا ارسال‌شده‌ی شما تأثیر می‌گذارد.

نکات و اشتباهات رایج

• فرمت لوگو: اگر لوگوی شما پس از آپلود به‌درستی ظاهر نشد، سعی کنید به جای SVG از فایل PNG یا JPEG استفاده کنید، و اطمینان حاصل کنید که اندازه‌ی فایل کمتر از ۲ مگابایت است.
• تغییرات آدرس: می‌توانید آدرس شرکت خود را در هر زمانی در تنظیمات → جزئیات شرکت ویرایش کنید، حتی بعد از تکمیل راه‌اندازی. تغییرات برای اسناد آینده اعمال خواهند شد.
• آدرس‌های متعدد: اگر دفاتر شاخه‌ای با آدرس‌های مختلف دارید، می‌توانید بعداً آنها را به‌عنوان مکان‌های جداگانه در تنظیمات مخاطبین یا گودام اضافه کنید.
• اعتبارسنجی تلفن/ایمیل: سیستم طی راه‌اندازی شماره‌های تلفن یا قالب‌های ایمیل را اعتبارسنجی نمی‌کند — آنها را دقیقاً همانطور که می‌خواهید روی اسناد ظاهر شوند وارد کنید.