مرحله ۲ — تنظیمات کسبوکار: صنعت و نوع محصول
نوع صنعت و نوع حسابداری خود را برای تطابق با مدل کسبوکار خود انتخاب کنید.
مرحله ۲ — تنظیمات کسبوکار: صنعت و نوع محصول
این مرحله چه میکند
مرحله ۲ نوع کسبوکار و ساختار حسابداری که از آن پشتیبانی میکند را تعریف میکند. یوسیستمز پیکربندیهای تخصصی برای صنایع مختلف (داروخانه، خردهفروشی، بهداشت و درمان، تولید و غیره) در بر دارد. انتخاب شما تعیین میکند کدام حسابات حسابداری بهطور پیشفرض ایجاد میشوند، کدام انواع اسناد در دسترس هستند، و کدام ویژگیها فعال هستند.
قبل از شروع
- نوع کسبوکار اصلی خود را از لیست شناسایی کنید (مثلاً داروخانه، خردهفروشی، بهداشت و درمان/بیمارستان).
- اگر کسبوکار شما شامل انواع متعددی است (مثلاً کلینیک با داروخانهی داخلی)، اکنون موارد اولویتدار را انتخاب کنید؛ میتوانید ماژولهای ثانویه را بعداً فعال کنید.
- درک کنید که تغییر این گزینه پس از مرحله ۲ امکانپذیر است اما ممکن است نیاز به پیکربندیهای حساب و بازپر کردن برخی دادهها داشته باشد — بهدقت انتخاب کنید.
مراحل
۱. فهرست صنعت را مشاهده کنید. ویزارد مجموعهای از انواع کسبوکار پیشتعریفشده را نمایش میدهد، هر کدام با توضیح مختصری از آنچه شامل میشود.
۲. نوع صنعت خود را انتخاب کنید. گزینهای را کلیک کنید که بهترین توضیح کسبوکار شما را داشته باشد. نمونههای معمول:
- داروخانه — فروش مبتنیبر موجودی داروها و تجهیزات؛ شامل مدیریت موجودی و ردیابی انقضا.
- خردهفروشی — فروش کالاهای عمومی؛ شامل POS و مدیریت موجودی.
- بهداشت و درمان (بیمارستان/کلینیک) — مراقبت بیماران و سوابق پزشکی؛ شامل مدیریت صف و صورتحساب مبتنیبر خدمات.
- تولید — تولید و مونتاژ؛ شامل دستورات کار و هزینهگذاری مواد.
- پمپگاز — فروش سوخت و موجودی ساده؛ شامل POS و ردیابی درجهی سوخت.
- کسبوکار خدماتی — خدمات مبتنیبر زمان یا پروژه؛ موجودی ناچیز.
۳. نوع حسابداری را تأیید کنید. بر اساس انتخاب شما، سیستم ساختار حسابداری پیشفرض را پیشنهاد میدهد. بهعنوان مثال:
- کسبوکارهای پرموجودی (داروخانه، خردهفروشی) "حسابداری-موجودی" دریافت میکنند (ردیابی بهای تمامشده کالاهای فروختهشده، حسابات انبار).
- کسبوکارهای خدماتی فقط "حسابداری-خدمات" دریافت میکنند (سادهترین ساختار، صرفاً درآمد و مصارف).
- کسبوکارهای ترکیبی "حسابداری-موجودی-خدمات" دریافت میکنند (همخطوط موجودی و هم خدمات).
۴. توضیحات را برای هر گزینه بررسی کنید تا بفهمید چه حسابات و ویژگیها دریافت خواهید کرد.
۵. ادامه را انتخاب کنید تا به مرحله ۳ بروید، جایی که حسابات ضروری بر اساس انتخاب شما بهطور خودکار ایجاد میشوند.
تأثیر حسابداری
انتخاب صنعت شما چارت حسابات اولیه را تعیین میکند. بهعنوان مثال:
- کسبوکارهای داروخانه/خردهفروشی حسابات بهای تمامشده کالاهای فروختهشده و انبار را بهطور خودکار دریافت میکنند.
- کسبوکارهای خدماتی حسابات درآمد (خدمات) و مصارف عملیاتی دریافت میکنند.
- تولید حسابات مواد خام، کار در جریان و کالاهای تمامشده را شامل میشود.
میتوانید حسابات سفارشی را بعد از راهاندازی اضافه کنید، اما حسابات پیشفرض ساختار مورد نیاز برای صنعت شما را فراهم میکنند.
نکات و اشتباهات رایج
- کسبوکارهای ترکیبی: اگر هم فروش موجودی و هم خدمات انجام میدهید (مثلاً کلینیکی با داروخانه)، در صورت دسترسی گزینهی "موجودی-خدمات" را انتخاب کنید، یا با موجودی شروع کنید و ماژولهای خدماتی را بعداً اضافه کنید.
- توسعهی آینده: در این مرحله خود را زیادی فشار ندهید. یوسیستمز به شما اجازه میدهد بعد از راهاندازی ماژولها و حسابات را اضافه کنید؛ انتخاب شما اکنون عمدتاً در مورد پیشفرضها است.
- نوعهای منطقهای: برخی صنایع ممکن است پیکربندیهای خاص منطقهای داشته باشند (مثلاً ساختار مالیاتی متفاوت در کشورهای مختلف). ویزارد ممکن است این موارد را بهعنوان گزینههای جداگانه نشان دهد.
- تغییر صنعت بعداً: در حالی که امکانپذیر است، اقدام مدیریتی را مستلزم میسازد و ممکن است ثبتهای مالی را مختل کند. با احتیاط انتخاب کنید، اما اگر نیاز به تنظیم داشتید نگران نباشید — اگر مطمئن نیستید با پشتیبانی تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟