مرحله ۴ — افزودن اولین محصولات و خدمات
اقلامی را ایجاد کنید که فرمهای فروش و خریداری شما را پر خواهند کرد.
مرحله ۴ — افزودن اولین محصولات و خدمات
این مرحله چه میکند
مرحله ۴ به شما اجازه میدهد اولین محصولات و خدمات را به سیستم اضافه کنید. اینها اقلامی هستند که میخرید، میفروشید یا برای مشتریان فراهم میکنید. با ایجاد آنها اکنون، لیستهای کشویی در فرمهای فروش و خریداری خود را پر میکنید، کار روزانه را سریعتر میکنید و خطاهای ورود داده را پیشمیگیرید.
قبل از شروع
- فهرستی از ۵–۱۰ محصول یا خدمت برتر خود را جمعآوری کنید (بعداً میتوانید بیشتری اضافه کنید).
- برای هر مورد، آماده داشته باشید:
- نام محصول/خدمت
- اینکه آیا یک مورد فیزیکی (محصول/موجودی) یا خدمت است
- واحد اندازهگیری (قطعه، کیلوگرم، لیتر، ساعت و غیره)
- قیمت فروش (اگر قیمتی استاندارد داشته باشید)
- قیمت هزینه (اگر مشخص باشد)
- هر دستهبندی یا گروهبندی محصول (اختیاری)
- توجه: شما در حال حاضر نیاز به تمام اقلام ندارید — مرحله ۴ مقدماتی است؛ میتوانید پس از راهاندازی در محصولات → محصول جدید بیشتری اضافه کنید.
مراحل
۱. "افزودن مورد" یا دکمهی "+" را کلیک کنید تا شروع به وارد کردن اولین محصول یا خدمت کنید.
۲. جزئیات پایه را وارد کنید:
- نام (ضروری): مثلاً "آموکسیسیلین ۵۰۰ میلیگرم"، "خدمات نصب"، "صندلی اداری"
- نوع: "محصول" (فیزیکی/موجودی) یا "خدمت" (غیرموجودی) را انتخاب کنید
- واحد اندازهگیری: مثلاً "قطعه"، "قرص"، "کیلوگرم"، "ساعت"، "جعبه"
۳. قیمتگذاری را وارد کنید (اختیاری در این مرحله، میتواند بعداً اضافه شود):
- قیمت فروش: قیمت استانداردی که از مشتریان میگیرید
- قیمت هزینه: آنچه برای این مورد پرداخت کردید (برای کسبوکارهای موجودی)
۴. موارد بیشتری اضافه کنید: دوباره "افزودن مورد" را کلیک کنید تا محصول یا خدمت بعدی خود را ایجاد کنید. تا زمانی که ۵–۱۰ مورد اساسی داشته باشید تکرار کنید.
۵. فهرست خود را بررسی کنید و ادامه را انتخاب کنید تا به مرحله ۵ بروید.
تأثیر حسابداری
محصولات و خدمات بهطور مستقیم در این مرحله درایههای روزنامچه ایجاد نمیکنند. با این حال، هنگامی که بعداً با استفاده از این اقلام فاکتور یا سفارش خرید ایجاد میکنید، سیستم:
- بهطور خودکار هزینه را به حساب مصارف یا موجودی مناسب ارسال میکند (اگر قیمت هزینه تنظیم شده باشد).
- درآمد را به حساب درآمد ارسال میکند (اگر مورد بهعنوان درآمدزا علامتگذاری شده باشد).
تنظیم دقیق قیمتهای هزینه و فروش اکنون تضمین میکند که محاسبات سود شما از اولین تراکنش قابلاعتماد باشند.
نکات و اشتباهات رایج
- همه چیز را اکنون اضافه نکنید: ویزارد برای پیوندزنی سریع است. میتوانید صدها محصول را بعداً از منوی محصولات پس از تکمیل راهاندازی اضافه کنید.
- واحد اندازهگیری اهمیت دارد: واحدی را انتخاب کنید که با نحوهی خرید و فروش شما مطابقت دارد. بهعنوان مثال، اگر آموکسیسیلین را در جعبههای ۱۰۰ قرصی میخرید اما فیالفرد میفروشید، از "قرص" بهعنوان واحد استفاده کنید و تبدیل جعبهها را در قیمت هزینهی خود ردیابی کنید.
- خدمات: اگر کار (مشاوره، تعمیر، حملونقل) میفروشید، اینها را به نوع "خدمت" علامتگذاری کنید. خدمات ردیابی موجودی ندارند اما در فاکتورها و POهای هنوز نیز ظاهر میشوند.
- دستهبندیها: میتوانید اقلام را به دستهبندیها (مثلاً "آنتیبیوتیکها"، "تجهیزات"، "مشاوره") پس از راهاندازی گروهبندی کنید. در ویزارد در مورد این نگران نباشید.
- تغییرات قیمت: اگر قیمت فروش را اکنون تنظیم کردید و قیمتهای شما بعداً تغییر یافتند، میتوانید بدون ورودمجدد محصولات آنها را بهروزرسانی کنید. قیمت قدیمی برای فاکتورهای قدیمی اعمال میشود؛ قیمت جدید بهطور جلو اعمال میشود.
آیا این مطلب مفید بود؟