کار با شعبات متعدد
فعال کردن و سازماندهی شعبات با توسعه کسبوکار شما.
این قابلیت چه میکند
قابلیت شعبات به شما اجازه میدهد تا چندین مکان (فروشگاه، گدام، دفتر یا نقاط خدمات) را در یک مستأجر یوسیستمز اداره کنید، با موجودی جداگانه، کارکنان و دیدگاه مالی برای هر شعبه در حالی که نظارت تلفیقی را حفظ میکنید.
قبل از شروع
- مجوز مورد نیاز: برای فعال کردن شعبات در هنگام تنظیم اولیه کسبوکار، باید دسترسی Administrator یا Manager داشته باشید.
- زمان: شعبات در طول جادوی تنظیم فعال میشوند زمانی که تنظیمات کسبوکار خود را پیکربندی میکنید. بدون بازسازی پیکربندی کسبوکار خود نمیتوانید شعبات را بعد از تنظیم فعال یا غیرفعال کنید.
- اعمال شامل: تمام انواع محصولات که از مکانهای متعدد پشتیبانی میکنند (داروخانه، فروشگاه، رستورانها، تسهیلات بهداشتی، سایتهای تولید).
- اسعار و موجودی: هر شعبه میتواند سطح موجودی ذخیره خود را داشته باشد. پشتیبانی اسعار متعدد در تمام شعبات کار میکند.
فعال کردن شعبات
۱. در طی تنظیم اولیه به تنظیمات → جادوی تنظیم بروید (یا جادوی تنظیم را در اولین ورود کامل کنید). باز کردن در یوسیستمز
۲. در مرحله تنظیم پیکربندی کسبوکار برای تغییر Branches (برچسبدار "فعال کردن شعبات" یا نحو مشابه) جستجو کنید. آن را روشن کنید تا پشتیبانی چند شعبهای فعال شود.
۳. تکمیل و ذخیره مراحل تنظیم باقیمانده را تکمیل کنید. پیکربندی کسبوکار شما اکنون برای عملیات چند شعبهای آماده است.
پس از فعال کردن شعبات
پس از فعال شدن، میتوانید:
- موجودی و ذخیرهی جنس را به مکانهای خاص اختصاص دهید
- فروش و خریداری را از طریق شعبات جداگانه هدایت کنید
- دسترسی کارکنان را بر اساس شعبه کنترل کنید
- عملکرد سطح شعبه را در گزارشها مشاهده کنید
- سوابق مالی جداگانه اما مرتبط برای هر شعبه حفظ کنید
نکته: برای افزودن یا ویرایش مکانهای شعبات جداگانه، با مدیر خود تماس بگیرید یا به مستندات مدیریت مکان/گدام خود مراجعه کنید، زیرا تنظیم شعبات بستگی به نوع محصول و تنظیمات شما دارد.
تأثیر حسابداری
هنگام فعال بودن شعبات:
- معاملات فروش، خریداری و موجودی با منشأ شعبه خود برچسب میخورند
- دفترچههای یومیه در سطح شرکت برای گزارشگیری تلفیقی تلفیقی باقی میمانند
- حسابات درآمد و هزینه هر شعبه در صورتهای مالی سطح شرکت تجمیع میشوند
- تراز آزمایشی و گزارشهای سود را میتوان بر اساس شعبه فیلتر یا گروهبندی کرد اگر محصول شما از آن پشتیبانی کند.
نکات و اشتباهات رایج
- برنامهریزی قبل از فعال کردن: از آنجایی که شعبات را بعد از تنظیم نمیتوان خاموش کرد، مطمئن شوید که ساختار کسبوکار شما قبل از فعال کردن این قابلیت روشن است.
- آموزش کارکنان: تیم خود را در مورد شعبهای که کار میکنند و نحوه تأثیر آن بر معاملات روزانه خود اطلاع دهید.
- تخصیص موجودی: مطمئن شوید که موجودی قبل از شروع عملیات به شعبات صحیح اختصاص یافته است.
- نسخه پشتیبان قبل از تنظیم: در صورت امکان، نسخه پشتیبان از پیشرفت تنظیم خود بگیرید در صورتی که باید تنظیمات شعبات را در طی تنظیم اولیه تنظیم کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟