ایجاد و تکمیل یک تولید

یک تولید (بیلد) یک کار تولیدی است که مشخص می‌کند کدام مواد مورد نیاز هستند و چه محصول نهایی ساخته خواهد شد. می‌توانید یک تولید برای انبار (تولید برای موجودی) یا برای یک سفارش مشتری مخصوص (تولید به‌طلب) ایجاد کنید. پس از ایجاد، مواد اولیه را برای کارخانه تولید صادر می‌کنید و سپس محصول نهایی را دوباره به انبار دریافت می‌کنید.

قبل از شروع

• شما باید محصول تولید و مونتاژ را در نسخه Usystems خود فعال کرده باشید.
• شما به حداقل یک فهرست مواد (BOM) برای محصولی که می‌خواهید تولید کنید نیاز دارید.
• محصول شما باید به‌عنوان یک محصول مونتاژی با یک حالت تولید (تولید برای موجودی یا تولید به‌طلب) علامت‌گذاری شود.
• برای بیلدهای تولید به‌طلب، شما به یک سفارش فروش یا کار تولیدی مرتبط نیاز دارید.
• شما نیاز به اجازه برای ایجاد بیلدها و مدیریت تراکنش‌های تولیدی دارید.

مراحل

ایجاد یک بیلد جدید

1. به تولید و مونتاژ → تولیدها بروید و بیلد جدید را کلیک کنید. باز کردن در Usystems

2. محصول نهایی را انتخاب کنید که می‌خواهید تولید کنید (محصول مونتاژ‌شده).

3. حالت تولید خود را انتخاب کنید:

   • تولید برای موجودی: شما برای انبار تولید می‌کنید، نه برای سفارش مشتری.
   • تولید به‌طلب: شما برای یک سفارش فروش یا کار تولیدی مخصوص تولید می‌کنید. سفارش مرتبط را انتخاب کنید.

4. نسخه فهرست مواد (BOM) را انتخاب کنید که برای این بیلد استفاده خواهد شد. این فهرست مشخص می‌کند کدام مواد اولیه و به چه مقدار مصرف خواهند شد.

5. مقدار تولید را وارد کنید.

6. جدول نیازهای مواد را مرور کنید که تمام مواد اولیه مورد نیاز بر اساس BOM را نشان می‌دهد. بررسی کنید که انبار شما دارای موجودی کافی باشد.

7. ایجاد بیلد را کلیک کنید تا ذخیره شود.

صادر کردن مواد به تولید

پس از ایجاد بیلد، شما باید مواد اولیه را قبل از شروع تولید از انبار صادر (برداشت) کنید:

1. بیلد جدید ایجاد شده خود را باز کنید.

2. دکمه صادر کردن مواد یا صادر کردن را جستجو کنید. باز کردن در Usystems

3. مواد صادر‌شده را مرور کنید. سیستم آنها را از انبار مواد اولیه کاهش خواهد داد.

4. صادر کردن مواد یا تأیید را کلیک کنید تا مواد برداشت شوند.

دریافت کردن کالاهای نهایی

پس از اتمام تولید، محصول نهایی را دوباره به انبار دریافت می‌کنید:

1. بیلد را باز کنید.

2. دریافت کالاهای نهایی یا تکمیل بیلد را کلیک کنید.

3. مقدار تکمیل‌شده را وارد کنید. (این ممکن است به طور پیش‌فرض به کل مقدار بیلد درآید، اما اگر دسته ناقص بود می‌توانید آن را تنظیم کنید.)

4. تأیید دریافت را کلیک کنید تا محصول نهایی دوباره به انبار اضافه شود.

تأثیر حسابداری

• صادر کردن مواد: مواد اولیه از حساب مواد اولیه / انبار بدهکار و به حساب کار در جریان تأمین (WIP) بستانکار می‌شوند.
• دریافت نهایی: کالاهای نهایی به موجودی کالاهای تمام‌شده بدهکار و از WIP بستانکار می‌شوند. سیستم همچنین بر اساس هزینه مواد و هر گونه نیروی کار یا سربار اضافه شده به بیلد، هزینه کالاهای فروش‌رفته (COGS) را محاسبه می‌کند.

نکات و اشتباهات رایج

• قبل از صادر کردن، موجودی را بررسی کنید. اگر مواد را زمانی صادر کنید که انبار کم موجود است، ممکن است موجودی منفی داشته باشید. قبل از کلیک بر روی صادر کردن مطمئن شوید که مقادیر مواد اولیه صحیح است.
• بیلدهای تولید به‌طلب را به یک سفارش فروش پیوند دهید. برای بیلدهای تولید به‌طلب، همیشه آنها را به یک سفارش فروش پیوند دهید تا محصول نهایی به مشتری و جریان صدور فاکتور مرتبط شود.
• از نسخه درست BOM استفاده کنید. اگر نسخه‌های متعدد BOM دارید، نسخه صحیح را قبل از ایجاد بیلد انتخاب کنید. شما نمی‌توانید آن را پس از ایجاد تغییر دهید.
• بیلدهای جزئی. اگر تولید تعداد واحد کمتری از برنامه‌ریزی‌شده بدهد، مقدار واقعی تکمیل‌شده را هنگام دریافت کالاهای نهایی وارد کنید. سیستم ضایع‌شدگی و کمبود را به‌طور جداگانه ردیابی می‌کند.