محاسبه خدمات از داخل دوسیه
ثبت و محاسبه خدمات پزشکی ارائهشده به یک مریض در جریان درمان دوسیه.
این کار چه میکند
وقتی خدمات پزشکی را به یک مریض در جریان یک دوسیه صحی (نوبت درمانگاه، بستری در اورژانس، یا بستری در بیمارستان) ارائه میدهید، باید آن خدمات را ثبت کرده و از بیمار برای آنها محاسبه کنید. نرمافزار یوسیستمز به شما اجازه میدهد خدمات را مستقیماً از دوسیه صحی اضافه کنید و یک فاکتور یا بل بسازید بدون اینکه دوباره هر مورد را دستی وارد کنید.
قبل از شروع
- بیمار باید یک دوسیه صحی باز و ثبت شده داشته باشد
- شما باید اجازه داشته باشید فاکتور یا بل درست کنید (اگر نمیدانید از مسئول سیستم بپرسید)
- سازمان شما باید تنظیم کرده باشد کدام خدمات برای محاسبه موجود هستند (مسئول سیستم این را در تنظیمات انجام میدهد)
- خدماتی که میخواهید محاسبه کنید باید قبلاً در فهرست محصولات و خدمات ثبت شده باشند
مراحل
-
دوسیه صحی بیمار را که درمان دادهاید باز کنید. به بخش دوسیههای صحی بروید و در یوسیستمز باز کنید
-
دوسیه بیمار را از لیست پیدا کنید و انتخاب کنید.
-
خدماتی را که در دوسیه ثبت شدهاند مرور کنید. این خدماتی هستند که در جریان درمان ارائه دادهاید.
-
گزینه محاسبه را در صفحه دوسیه پیدا کنید (معمولاً یک دکمه یا منو با عنوان "محاسبه خدمات" یا "ساخت فاکتور"). آن را انتخاب کنید.
-
نرمافزار خدمات دوسیه را نمایش میدهد. کدام خدمات را برای فاکتور یا بل درج کنید انتخاب کنید.
- اگر خدمتی انتخاب شده باشد، به محاسبه اضافه خواهد شد
- خدماتی را که نمیخواهید محاسبه کنید برداشته کنید
-
اطلاعات تماس بیمار (شخص مسئول پرداخت) را تأیید کنید.
-
نوع سند را انتخاب کنید:
- فاکتور برای محاسبه از یک مشتری
- بل برای ثبت محاسبهای که شما باید بپردازید (برای محاسبه بیمار نادر است)
-
مجموع مبلغ را مرور کنید و دکمه ایجاد یا ذخیره را کلیک کنید.
-
سند جدید با خدمات ساخته میشود. اکنون میتوانید آن را چاپ کنید، پیام دهید، یا پرداخت را پردازش کنید مثل هر فاکتور یا بل دیگری.
تأثیر حسابداری
وقتی از دوسیه یک فاکتور درست کنید، هر خدمت به عنوان حسابهای دریافتنی (پولی که بیمار باید بپردازد) ثبت میشود و به درآمد خدمات (درآمد شما از آن خدمت) اعتبار داده میشود. اگر سازمان شما حساب درآمد مختلفی برای هر نوع خدمت استفاده کند، آن حسابهای خاص به کار میروند.
نکات و اشتباهات معمول
- قبل از محاسبه لیست خدمات را بررسی کنید. مطمئن شوید تمام خدماتی که در دوسیه ارائه دادهاید فهرست شدهاند قبل از اینکه فاکتور درست کنید. اگر خدمتی کم باشد، ابتدا آن را به دوسیه اضافه کنید و دوباره محاسبه کنید.
- خدمات بهطور خودکار محاسبه نمیشوند. افزودن خدمت به دوسیه صحی محاسبهای را ایجاد نمیکند. شما باید بهطور صریح یک فاکتور از دوسیه درست کنید.
- یک خدمت را دو بار محاسبه نکنید. پس از ایجاد فاکتور از دوسیه، آن خدمات را حذف یا علامتگذاری کنید که محاسبهشدهاند تا بیمار را دو بار برای یک چیز واحد محاسبه نکنید.
- اطلاعات تماس بیمار مهم است. مطمئن شوید سوابق تماس بیمار کامل باشد (نام، شناسه، آدرس) قبل از محاسبه، زیرا این اطلاعات روی فاکتور نمایش داده میشوند.
آیا این مطلب مفید بود؟