مفهوم «سنی» در طلبات و بدهیها
یاد بگیرید چگونه فاکتورها و بلهای معوق خود را ردیابی کنید و چرا برای جریان نقدینگی اهمیت دارد.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
مفهوم «سنی» در طلبات و بدهیها
این چیست
سنی روشی است برای گروهبندی فاکتورها و بلهای معوق براساس مدت زمان عدم پرداخت. یک راپور سنی به شما «سطلهای» پول معوق را نشان میدهد:
- جاری: امروز یا در 30 روز بعدی سررسید
- 30–60 روز: برای 1–2 ماه ناپرداخته
- 60–90 روز: برای 2–3 ماه ناپرداخته
- 90+ روز: برای بیش از 3 ماه ناپرداخته (معوق)
هر چه فاکتور قدیمیتر شود، احتمال جمعآوری آن کمتر است. راپورهای سنی به شما کمک میکند مشکلات را زودتر تشخیص دهید.
چرا اهمیت دارد
- برنامهریزی جریان نقدینگی: شما باید بدانید چقدر پول وارد میشود و کی. راپور سنی نشان میدهد کدام مشتریان شما را مدیون هستند و چقدر معوق هستند.
- جمعآوری: اگر بیلانس مشتری 90+ روز قدیمی باشد، زمان پیگیری است. راپورهای سنی این را هویدا میکنند.
- سلامت تجاری: بسیاری از پول «90+ روز» مشکلات جریان نقدینگی را نشان میدهد. وامدهندگان و سرمایهگذاران به سنی نگاه میکنند تا ریسک را ارزیابی کنند.
- روابط تامینکننده: راپورهای سنی همچنین نشان میدهد کدام بلها معوق هستند تا بتوانید پرداختها را اولویتبندی کنید.
نحوه کار در یوسیستمز
هنگامی که راپور سنی تولید میکنید، یوسیستمز هر فاکتور و بل ناپرداخته (یا جزئیپرداخت) را بررسی میکند. تعداد روزهای گذشته از تاریخ سررسید سند را محاسبه میکند و آنها را گروهبندی میکند:
| سطل سنی | روزهای معوق | معنی |
|---|---|---|
| جاری | 0–30 | مسیر درست؛ هنوز سررسید نشده یا تازه سررسید شده |
| 30–60 | 31–60 | تا حدودی معوق؛ ممکن است نیاز به پیگیری باشد |
| 60–90 | 61–90 | جدی معوق؛ جمعآوری را تشدید کنید |
| 90+ | 91+ | بحرانی؛ احتمالاً غیر قابلجمعآوری |
تاریخ سررسید براساس تاریخ سند به اضافه شرایط پرداخت محاسبه میشود (مثلاً «خالص 30» به معنی 30 روز بعد از تاریخ فاکتور است).
مثال
- فاکتور ایجادشده: 1 حمل 1400 (21 آوریل)
- شرایط پرداخت: خالص 30 (سررسید 31 مه)
- امروز: 15 اسد 1400 (6 ژوئیه)
- روزهای معوق: 5 روز
- سطل سنی: 30–60 روز (زیرا برای بیش از یک ماه معوق است)
جایی که آن را میبینید
- راپورها → سنی طلبات: فاکتورهای مشتری ناپرداخته را براساس سن گروهبندی میکند. باز کردن راپور سنی
- راپورها → سنی بدهیها: بلهای تامینکننده ناپرداخته را براساس سن گروهبندی میکند. باز کردن راپور سنی
- صفحه جزئیات مخاطب: هنگامی که مشتری یا تامینکننده را باز میکنید، بخش «بیلانس» یا «خلاصه سنی» ممکن است نشان دهد چقدر معوق است و قدیمیترین تاریخ ناپرداخته.
- صفحه داشبورد یا خلاصه: بسیاری از داشبوردهای یوسیستمز یک لقطه سریع از سنی طلبات و بدهیها را نشان میدهند.
نکات
- اقدام در 30+ روز: هنگامی که فاکتور 30 روز معوق است، با مشتری پیگیری کنید. بیشتر تأخیرات به دلیل فراموشی است، نه امتناع.
- شرایط پرداخت اهمیت دارد: اگر شرایط «خالص 60» بدهید، در 60 روز عمر نگران نباشید—هنوز سررسید نشده است. روی سطلهای 60+ تمرکز کنید.
- حذف: بیلانسهای بسیار قدیم (6+ ماه) ممکن است بهعنوان غیر قابلجمعآوری حذف شوند. با حسابدار مشورت کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟