بدهکار و بستانکار به زبان ساده
یاد بگیرید چگونه بدهکار و بستانکار بدون اصطلاحجهی کار میکند و چرا برای راپورهای شما اهمیت دارد.
بدهکار و بستانکار به زبان ساده
این چیست
هر تراکنش در دفتر کل شرکت دو بار ثبت میشود: یک بار بهعنوان بدهکار و یک بار بهعنوان بستانکار. این حسابداری دوجانبه نام دارد. دو ورودی باید همیشه متوازن باشند: کل بدهکارها = کل بستانکاری.
در یوسیستمز، معمولاً خود بدهکار و بستانکار را ننویسید. به جای آن، هنگامی که یک سند (فاکتور، بل، رسید) ایجاد میکنید، یوسیستمز بهطور خودکار بدهکار و بستانکار را محاسبه میکند و آنها را در چارت حسابات خود ثبت میکند. اما درک آنچه پشت پرده اتفاق میافتد به شما کمک میکند راپورهایتان را باور کنید.
چرا اهمیت دارد
- دقت: حسابداری دوجانبه یک بررسی درونی است. اگر بدهکاری برابر با بستانکار نباشد، چیزی اشتباه است—و سیستم شما را هشدار میدهد.
- راپورها: صورت ترازنامه، صورت سود و زیان، و تمام راپورهای مالی از بدهکاری و بستانکار ایجاد میشوند. اگر متوازن باشند، راپورهای شما صحیح هستند.
- سابقه بازرسی: هر تراکنش در هر دو جهت ثبت میشود، اغلب اجازه نمیدهد یک اشتباه یکجانبه را پنهان کنید.
نحوه کار در یوسیستمز
قانون بنیادی
- بدهکار = سمت چپ دفتر کل (برای اکثر حسابات). آن را «پول به درون» یا «آنچه شما دارید» به نظر بگیرید.
- بستانکار = سمت راست دفتر کل (برای اکثر حسابات). آن را «پول به بیرون» یا «آنچه شما مدیون هستید» به نظر بگیرید.
اما این براساس نوع حساب متفاوت است. در اینجا نسخه عملی است:
| نوع حساب | بدهکار افزایش میدهد | بستانکار کاهش میدهد |
|---|---|---|
| داراییها (نقد، موجودی، تجهیزات) | بلی | خیر |
| بدهیها (وامها، پرداختهای تامینکننده) | خیر | بلی |
| سرمایه (سرمایهگذاری مالک، درآمد نگهداریشده) | خیر | بلی |
| درآمد (فروش، هزینههای خدمات) | خیر | بلی |
| مصارف (قیمت کالا، معاشات، اجاره) | بلی | خیر |
مثال: فاکتور فروش برای 1000 افغانی ایجاد میکنید
یوسیستمز خودکار ثبت میکند:
- بدهکار: طلبات دریافتی (دارایی) +1000 افغانی — حق جمعآوری پرداخت را دارید
- بستانکار: درآمد فروش (درآمد) +1000 افغانی — درآمد کسب کردید
کل بدهکاری = 1000. کل بستانکاری = 1000. ✓ متوازن.
هنگامی که مشتری 1000 افغانی را پرداخت کند:
- بدهکار: نقد (دارایی) +1000 افغانی — پول به بانک وارد شد
- بستانکار: طلبات دریافتی (دارایی) –1000 افغانی — بدهی جمعآوری شد
دوباره متوازن.
مثال: یک بل برای 500 افغانی از تامینکننده ثبت میکنید
یوسیستمز ثبت میکند:
- بدهکار: مصرف (یا دارایی، براساس آنچه خریدید) +500 افغانی — هزینه ایجاد کردید یا کالا دریافت کردید
- بستانکار: حسابات قابل پرداخت (بدهی) +500 افغانی — به پول مدیون هستید
هنگامی که تامینکننده را 500 افغانی پرداخت کنید:
- بدهکار: حسابات قابل پرداخت (بدهی) –500 افغانی — بدهی پاکشد
- بستانکار: نقد (دارایی) –500 افغانی — پول از بانک رفت
هر ورودی متوازن است و کل دفتر کل متوازن باقی میماند.
جایی که آن را میبینید
- صفحه جزئیات سند: هنگامی که یک سند مالی را باز میکنید، بخش «حسابداری» (در صورت نمایش) ممکن است بدهکار و بستانکار ثبتشده را برای حسابات خاص نشان دهد.
- تراکنشها / روزنامچه: برای دیدن تمام ثبتهای روزنامچه ثبتشده با بدهکار و بستانکار در کنار هم به تراکنشها بروید. باز کردن تراکنشها
- راپورها: راپورهای مالی (ترازنامه، صورت درآمد، تراز آزمایش) از بدهکار و بستانکار ایجاد میشوند. راپورها آنها را گروهبندی و خلاصه میکنند، اما دادههای زیرین همیشه متوازن هستند. باز کردن راپورها
آیا این مطلب مفید بود؟