سوالات متداول: مفاهیم پلتفورم
پاسخهای سریع به سوالات متداول درباره نحوهای که یوسیستمز داده و اسناد شما را سازماندهی میکند.
سوالات متداول: مفاهیم پلتفورم
آیا میتوانم یک سند را از یک محصول به محصول دیگر منتقل کنم؟
خیر. هر سند به یک محصول در یک کنستلیشن تعلق دارد. اگر یک فاکتور در محصول داروخانه ایجاد کردید، در داروخانه باقی میماند. نمیتوانید آن را به محصول بیمارستان منتقل کنید.
اگر نیاز داشته باشید یک سند را برگردانید، میتوانید آن را حذف کنید (اگر در وضعیت مسوده باشد) یا آن را مسترد کنید/اعتبار دهید (اگر قبلاً منتشر شده باشد). سپس یک سند جدید در محصول صحیح ایجاد کنید.
اگر بین کنستلیشنها جابهجا شوم، دادههای من چه میشود؟
حساب کاربری شما یکسان باقی میماند، اما دادههایی که میبینید کاملاً تغییر میکند. هنگامی که وارد یک کنستلیشن مختلف میشوید، مجموعه کاملاً جداگانهای از حسابات، مخاطبان، موجودی و اسناد را مشاهده میکنید. دادههای دو کنستلیشن هرگز مخلوط نمیشوند.
این قصدی است: تضمین میکند که دادههای تجاری محرمانه در یک کنستلیشن هرگز برای کاربران در کنستلیشن دیگری قابلرؤیت نیست.
آیا یک کاربر میتواند به همانزمان به چندین محصول دسترسی داشته باشد؟
بلی. اگر حسابتان اجازه دسترسی به هر دو محصول داروخانه و بیمارستان داشته باشد، میتوانید با استفاده از منوی محصول در بالای رابط یوسیستمز بین آنها جابهجا شوید. با این حال، شما همیشه دادهها را در یک محصول در یکزمان مشاهده و ویرایش میکنید.
اگر یک فاکتور پیشنویس ایجاد کنم و آن را منتشر نکنم، آیا ترازنامه مرا تحت تأثیر قرار میدهد؟
خیر. اسناد مسوده ثبتهای روزنامچه ثبت نمیکنند و در هیچ راپور مالی ظاهر نمیشوند. فاکتور پیشنویس یک کار در حال انجام است و تنها پس از انتشار (حرکت به حالت ناپرداخته) حسابات شما را تحت تأثیر قرار میدهد.
تفاوت بین حالت «قسمی» و «ناپرداخته» چیست؟
- ناپرداخته: مشتری (یا تامینکننده) هیچ بخشی از فاکتور (یا بل) را پرداخت نکرده است.
- قسمی: مشتری (یا تامینکننده) بخشی از فاکتور را پرداخت کرده است، اما مبلغ کامل هنوز تصفیه نشده است. مبلغ ناپرداختهشده برجای باقی میماند.
هر دو وضعیت نشان میدهند که هنوز پول بدهکار است. تفاوت برای تجزیه و تحلیل جریان نقدینگی و راپورهای سنی اهمیت دارد.
آیا میتوانم حالت یک سند را دستی تغییر دهم، یا بهطور خودکار تغییر میکند؟
اکثر انتقالات حالت زمانی اتفاق میافتد که یک اقدام انجام دهید. برای مثال:
- مسوده → ناپرداخته: روی «انتشار» یا «تأیید» سند کلیک میکنید.
- ناپرداخته → قسمی یا پرداختشده: یک پرداخت را برای سند ثبت میکنید از طریق صفحه پرداختها.
نمیتوانید بهدلخواه حالت یک سند را تغییر دهید؛ سیستم دنباله صحیح را اجرا میکند و تأیید میکند که پرداختها با مبالغ ادعایی مطابقت دارند.
اگر یک سند پیشنویس را حذف کنم، آیا ثبتهای روزنامچه بدون ارتباط را رها خواهد کرد؟
خیر. اسناد مسوده ابتدائاً ثبتهای روزنامچه را ثبت نمیکنند، بنابراین حذف یکی هیچ ورودی بدون ارتباطی را رها نمیکند. میتوانید با خیال راحت یک سند مسوده را دور انداخت.
اگر یک سند قبلاً منتشر شده است (حالت ناپرداخته یا بالاتر) و میخواهید آن را برگردانید، باید از قابلیت مسترد یا اعتبار استفاده کنید نه حذف. این تضمین میکند که برگرداندن بهدرستی در روزنامچه ثبت شود.
آیا میتوانم از همان چارت حسابات در چندین محصول استفاده کنم؟
دقیقاً نه. هر محصول نمونه خود از چارت حسابات را دارد، حتی اگر ساختار مشابه باشد. این تضمین میکند که ترازنامه، سود و زیان، و سایر راپورها برای هر محصول مستقل و دقیق هستند.
با این حال، اگر کنستلیشن شما چندین محصول را در بر بگیرد، معمولاً از همان طرح شمارهگذاری حساب و قراردادهای نامگذاری برای سازگاری استفاده میکنند.
آیا این مطلب مفید بود؟