وارد کردن محصولات
افزودن چندین محصول به گدام خود از طریق امپورت یک صفحه گسترده.
وارد کردن محصولات
ابزار امپورت فلهای به شما امکان میدهد تا صدها محصول را به گدام خود از یک فایل صفحهگسترده اضافه کنید. به جای وارد کردن هر محصول یکبهیک از طریق فرم محصول، میتوانید یک فایل CSV یا Excel آماده کنید و همه را یکجا بارگذاری کنید.
قبل از شروع
- شما باید دسترسی سرپرست را برای استفاده از ابزار امپورت داشته باشید.
- یک صفحهگسترده با ستونهای مورد نیاز درست کنید: کد محصول، نام محصول، واحد اندازهگیری، قیمت فروش، قیمت تمامشد (اختیاری).
- ستونهای اختیاری: دستهبندی، گدام، بارکد، توضیح.
- فایل را بهصورت CSV (.csv) یا Excel (.xlsx) ذخیره کنید. از حروف لاتین و اعداد برای کد محصول استفاده کنید.
- دادههای خود را با دقت قبل از بارگذاری بررسی کنید — کد محصول تکراری یا فیلدهای خالی اضافی نکنید.
مراحل
-
به محصولات در منوی اصلی بروید. باز کردن در Usystems
-
گزینه وارد کردن محصولات را پیدا کنید (معمولاً یک دکمه یا لینک نزدیک فهرست محصولات). باز کردن در Usystems
-
روی بارگذاری فایل کلیک کنید و صفحهگسترده آمادهشده خود را انتخاب کنید.
-
سیستم چند ردیف اول را پیشنمایش میکند. برای هرگونه خطای آشکار بررسی کنید:
- فیلدهای مورد نیاز گمشده ردیف را قرمز رنگ میکند.
- کدهای محصول تکراری در پیشنمایش مشخص میشوند.
-
اگر پیشنمایش درست است، روی تأیید امپورت کلیک کنید. سیستم هر ردیف را پردازش میکند:
- محصولات با کد یکسان بیشنویسی نمیشوند — آنها با هشدار نادیده گرفته میشوند.
- محصولات جدید در گدام پیشفرض ایجاد میشوند.
- ردیفهای نامعتبر (کد یا نام گمشده) ثبت میشوند اما بقیه را مسدود نمیکند.
-
هنگام تمام شدن، خلاصه را میبینید: X محصول ایجاد، Y نادیده گرفتهشده. روی انجام کلیک کنید و فهرست محصولات را بررسی کنید.
اثر حسابداری
هنگام وارد کردن محصول با قیمت تمامشد، سیستم بهطور خودکار بیلانس گدام خود را تعدیل نمیکند. محصولات واردشده با صفر مقدار شروع میشوند. شما باید:
- از صفحه گدام → تعدیل موجودی استفاده کنید تا مقدار افتتاحیه را تنظیم کنید (ممکن است قیمت تمامشد کالا فروختە شده را بدهکار کند).
- یا یک سفارش خرید یا رسید دستی درست کنید تا موجودی ورودی را با مقادیر هزینه ثبت کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- از قالب سازگاری استفاده کنید برای کدهای محصول (مثلاً همه عددی، یا
PRD-001). سیستم کدها را شناسههای منحصربهفرد تعامل میکند. - اسعار مختلف را در یک امپورت ترکیب نکنید. اگر محصولات شما در مناطق اسعار مختلف هستند، امپورتهای جداگانه اجرا کنید.
- برای نویسههای خاص بررسی کنید در نامهای محصول یا توضیحات — اگر صفحهگسترده شما از حروف لهجهدار استفاده میکند (نویسههای دری درست است)، ابتدا امپورت کوچک آزمایشی کنید.
- محصولات واردشده از نگاشت حساب GL پیشفرضی محروم هستند. ممکن است نیاز داشته باشید تنظیمات → حسابداری محصول را ببینید تا دستهبندیهای محصول را به حسابات درآمد/مصارف نگاشت کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟